รายงานใบแจ้งเบิกสินค้าผู้รับฝาก (Withdrawal Request Slip Report)

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ รายงานใบแจ้งเบิกสินค้าผู้รับฝาก (Withdrawal Request Slip Report) ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารแจ้งความประสงค์ขอเบิกสินค้า (CS-016) เพื่อส่งให้กับเจ้าหน้าที่คลังสินค้าหรือผู้รับฝากสินค้า (Custodian) ให้ดำเนินเตรียมสินค้าตามรายการที่ระบุ เอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการควบคุมคลังสินค้าที่อ้างอิงตำแหน่งเก็บต้นทาง (From Location) และเลขที่ Lot อย่างแม่นยำ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ช่องทางการเข้าถึง: ต้องเข้าใช้งานผ่านหน้าจอ Issue (การเบิกจ่าย) เท่านั้น (INV030)
รหัสรายงาน: INVR031
ขั้นตอน:
1. เข้าสู่หน้าจอ Issue
2. ทำการค้นหาและเลือก (Select) รายการใบเบิกที่ต้องการพิมพ์
3. คลิกปุ่ม Print ที่แถบเครื่องมือ (Toolbar) ด้านบน
4. เลือกเมนูย่อย Withdrawal Request Slip

3. รายละเอียดในรายงาน (Report Details)

เอกสารใบแจ้งเบิกสินค้า (CS-016) ประกอบด้วยรายละเอียดดังนี้:

ส่วนหัว (Header):
- รายละเอียดบริษัท: โลโก้, ชื่อ และที่อยู่โรงงาน
- ชื่อรายงาน: ใบแจ้งเบิกสินค้าผู้รับฝาก
- เลขที่ใบเบิก (Issue No.): เลขที่อ้างอิงหลักในระบบ
- วันที่เบิก (Issue Date): วันที่กำหนดให้มีการเบิกออก
- ชื่อคลังสินค้าต้นทาง (From Location): รหัสและชื่อคลังที่จะเข้าไปหยิบสินค้า (เช่น คลังสินค้าสำเร็จรูป)
ตารางรายการสินค้า (Detail Table):
- ลำดับ (No.)
- รหัสสินค้า (Item Code) และ ชื่อสินค้า (Item Description)
- เลขที่ Lot (Lot No.)
- วันที่ผลิต (Production Date): ดึงข้อมูลจากประวัติสต็อก
- จำนวนที่ขอเบิก (Quantity) และ หน่วยนับ (Unit)
ส่วนท้าย (Footer):
- หมายเหตุประจำรายการ และ หมายเหตุรวมของเอกสาร (Remark)
- ยอดรวมจำนวนสินค้าทั้งหมด (Total Qty)
- ช่องสำหรับการลงนาม: ผู้ขอเบิก, ผู้อนุมัติ และ ผู้จ่ายสินค้า

4. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การดึงข้อมูลตำแหน่งต้นทาง: รายงานจะระบุชื่อคลังสินค้าตามฟิลด์ From Location ในหน้าจอ Issue เพื่อให้เจ้าหน้าที่คลังทราบจุดที่ต้องไปหยิบของ
การตรวจสอบวันผลิต: ระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลรหัสสินค้าและเลขที่ Lot เพื่อดึง “วันที่ผลิต” (Production Date) จากประวัติการรับสินค้าล่าสุดมาแสดงผลในใบแจ้งเบิกโดยอัตโนมัติ
การจัดกลุ่มข้อมูล: ระบบรองรับการพิมพ์รวมหลายเลขที่ใบเบิกในคราวเดียว โดยจะแยกหน้าเอกสารให้ตามเลขที่ใบเบิก (Issue No.)

5. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

ความถูกต้องของตำแหน่ง: รายงานฉบับนี้จะเน้นข้อมูลที่ From Location เป็นหลัก ต่างจากใบส่งสินค้า (Sending Slip) ที่เน้นที่ To Location
จำนวนทศนิยม: ตัวเลขจำนวน (Qty) จะถูกแสดงผลตามการตั้งค่า Decimal Digit ในหน่วยนับของสินค้านั้นๆ (เช่น หน่วย Kg อาจแสดง 3 ตำแหน่ง, หน่วย Pcs แสดง 0 ตำแหน่ง)
ความสมบูรณ์ของข้อมูล: หากเป็นสินค้าที่มีการควบคุม Lot (Lot Control) จะต้องระบุเลข Lot ในหน้าจอ Issue ให้เรียบร้อยก่อนพิมพ์ มิเช่นนั้นข้อมูลในรายงานจะไม่ครบถ้วน

6. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมชื่อคลังสินค้าในรายงานถึงไม่ตรงกับจุดที่ต้องการไปรับของ?
- สาเหตุ: ผู้ใช้งานอาจระบุ From Location ในหน้าจอ Issue ผิดพลาด
- วิธีแก้ไข: แก้ไขตำแหน่งต้นทางในหน้าจอ Issue Entry แล้วกด Save ก่อนทำการสั่งพิมพ์ใหม่อีกครั้ง
ทำไมรายการสินค้าบางรายการไม่ปรากฏในรายงาน?
- สาเหตุ: รายงานนี้จะกรองเฉพาะรายการที่มีจำนวนการเบิก (Qty) มากกว่า 0 เท่านั้น
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบจำนวนในหน้าจอ Issue Details ว่าเป็น 0 หรือไม่
เลขที่เอกสาร CS-016 คืออะไร?
- คำตอบ: เป็นเลขที่อ้างอิงตามมาตรฐานระบบคุณภาพของบริษัทสำหรับแบบฟอร์มใบแจ้งเบิกสินค้า
สามารถพิมพ์ย้อนหลังได้หรือไม่?
- คำตอบ: พิมพ์ได้ตราบเท่าที่เอกสารใบเบิกนั้นยังอยู่ในระบบ (ไม่ถูกลบถาวร) โดยค้นหาจากเลขที่ Issue No. ในหน้าจอกรองข้อมูล

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Issue