หน้าจอสถานะล็อตสินค้า (Lot Status) – Overview

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ สถานะล็อตสินค้า (Lot Status) ใช้สำหรับติดตาม ตรวจสอบ และแก้ไขสถานะทางคุณภาพหรือสถานะทางการตลาดของสินค้าในระดับล็อต (Lot) เพื่อควบคุมการใช้งานสินค้าให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การกักกันสินค้าที่มีปัญหา (Hold) หรือการแบ่งเกรดสินค้าตามอายุการจัดเก็บ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เมนู: Inventory (คลังสินค้า) > Lot Status (สถานะล็อตสินค้า)
รหัสหน้าจอ: INV050
สิทธิ์การใช้งาน: Search (ค้นหา), Edit (แก้ไขสถานะ), View History (ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง)

3. รายละเอียดสถานะล็อตสินค้า (Detailed Lot Statuses)

ระบบมีการกำหนดสถานะมาตรฐานไว้ดังนี้ (ผู้ใช้อาจมีสถานะเพิ่มเติมตามการตั้งค่าของแต่ละโรงงาน):

3.1 กลุ่มสถานะปกติตามกระบวนการ (Process Statuses)

PASS / PASS_AUTO: สถานะปกติ สินค้าผ่านการตรวจสอบหรือได้รับอนุมัติให้ใช้งานได้ “พร้อมเบิก/ขาย” ทันที
RECEIVED: สถานะเริ่มต้นหลังรับสินค้าจาก Supplier (Waiting for QC) สินค้ามักจะถูกล็อคไว้จนกว่าจะตรวจผ่าน
INSPECTION: สถานะเริ่มต้นหลังบันทึกผลการผลิต (Work Result) มาใหม่ๆ อยู่ระหว่างรอฝ่าย QC ตรวจสอบก่อนเข้าคลังสินค้าสำเร็จรูป

3.2 กลุ่มสถานะควบคุมคุณภาพ (Quality Control Statuses)

NG / NG_WORK: สินค้าไม่ผ่านคุณภาพ (Rejected) ไม่สามารถนำไปใช้งานตามปกติได้
REWORK: สินค้าที่ต้องนำกลับไปเข้ากระบวนการผลิตซ้ำเพื่อแก้ไขคุณภาพ
HOLD: สินค้าที่ถูกอายัดไว้ชั่วคราวเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม ห้ามเบิก ห้ามโอนย้าย และห้ามขาย
CHANGE_GRADE_QC: สถานะพิเศษสำหรับสินค้าที่ถูกลดระดับเกรดลงจากการตรวจ QC
RETURN_SUPP_QC: สินค้าที่ยืนยันแล้วว่าต้องส่งคืน Supplier

3.3 กลุ่มสถานะวิเคราะห์สต็อก (Inventory Analysis Statuses)

SLOW_MOVING: สินค้าที่มีการเคลื่อนไหวช้ากว่าปกติ (วิเคราะห์ตามอายุการจัดเก็บ)
DEAD_STOCK: สินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นเวลานานมาก หรือสินค้าเสื่อมสภาพ/ล้าสมัย

4. ขั้นตอนการทำงาน (Main Processes)

4.1 การค้นหาล็อตสินค้า (Search)

ค้นหาได้จาก Item Code, Lot No, หรือ Supplier Lot No
เลือก Include Onhand Zero หากต้องการดูข้อมูลย้อนหลังของล็อตที่สินค้าหมดไปแล้ว

4.2 การแก้ไขสถานะ (Change Status)

คลิกไอคอน Edit ในแถวที่ต้องการ
เลือกสถานะใหม่ในช่อง Lot Status
กด Save เพื่อให้มีผลทั่วทั้งระบบ

4.3 การตรวจสอบประวัติ (History)

คลิกไอคอน History เพื่อดูว่าในอดีตล็อตนี้เคยถูกเปลี่ยนสถานะด้วยเหตุผลใด และใครเป็นผู้ดำเนินการ

5. กฎเกณฑ์และกระบวนการอัตโนมัติ (Business Rules & Automation)

Auto-Mapping: ระบบจะกำหนดสถานะให้อัตโนมัติในตอนรับเข้า (Inbound) ดังนี้:
- Receive Invoice/Special -> หากต้องตรวจ QC จะเป็น RECEIVED หากไม่ต้องตรวจจะเป็น PASS_AUTO
- Work Result -> หากต้องตรวจ QC เป็น INSPECTION
- Work Result NG -> จะเป็น NG_WORK ทันที
Action Constraint: สถานะล็อตแต่ละอย่างจะถูกกำหนด “ข้อจำกัด” ไว้ เช่น:
- สถานะ HOLD/NG: ระบบจะบล็อกไม่ให้เลือกใช้ในหน้าจอ Issue (เบิก), Shipment (จัดส่ง), และ Work Result Consumption (เบิกไปผลิต)
Global Effect: การเปลี่ยนสถานะล็อตจะส่งผลต่อสินค้าล็อตเดียวกันในทุกๆ Location (คลัง) โดยที่ไม่ต้องตามไปแก้ทีละคลัง

6. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ทำไมสินค้าสถานะ RECEIVED ถึงเบิกไปผลิตไม่ได้?
- คำอธิบาย: เพราะเป็นสถานะรอการตรวจสอบคุณภาพ (In-bound QC) ต้องไปทำรายการที่หน้าจอ QC Receive ให้ผ่านก่อน สถานะถึงจะเปลี่ยนเป็น PASS และเบิกได้
สถานะ SLOW_MOVING กับ DEAD_STOCK ต่างกันอย่างไร?
- คำอธิบาย: เป็นการจัดกลุ่มเพื่อการจัดการพื้นที่คลังสินค้า โดยทั่วไปสามารถเบิกใช้ได้ปกติ แต่ควรระบายออกก่อนสินค้าทั่วไป
เผลอเปลี่ยนสถานะผิด แก้กลับได้ไหม?
- วิธีแก้ไข: สามารถใช้หน้าจอนี้เลือกสถานะที่ถูกต้องแล้วกด Save ทับได้เลย โดยระบบจะบันทึก Log การแก้ไขไว้ใน History
สถานะ INSPECTION ขึ้นมาตอนไหน?
- คำอธิบาย: ขึ้นมาอัตโนมัติเมื่อฝ่ายผลิตบันทึกผลการผลิต (Work Result) สำหรับสินค้าที่ถูกระบุว่าต้องผ่านการตรวจ QC (Work Result QC)

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Lot Status