การเปลี่ยนสถานะล็อตสินค้า (How to Change Lot Status)

Posted2025-02-21

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ เปลี่ยนสถานะล็อตสินค้า (Lot Status)
ในระบบ FLEX Cloud App

การเปลี่ยนสถานะล็อตใช้สำหรับควบคุมคุณภาพสินค้า
เช่น การผ่านการตรวจสอบ การพักสินค้า การแยกของเสีย
หรือการรอการตรวจสอบเพิ่มเติม
เพื่อให้การใช้งานสต็อกเป็นไปอย่างถูกต้องตามกระบวนการ

2. ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าจอสถานะล็อต (Open the Lot Status Page)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
ไปที่เมนู คลังสินค้า
(Inventory) จากเมนูด้านซ้าย
คลิกเมนู สถานะล็อต
(Lot Status)
เพื่อเปิดหน้ารายการสถานะล็อตทั้งหมด

3. ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาล็อตที่ต้องการแก้ไข (Find the Lot to Update)

ใช้ฟังก์ชัน ค้นหา หรือ ตัวกรอง
(Search / Filter)
ค้นหาล็อตที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ
โดยสามารถค้นหาจาก:
- รหัสสินค้า
- หมายเลขล็อต
- สถานที่จัดเก็บ
- สถานะล็อตปัจจุบัน
เมื่อพบรายการที่ต้องการ
คลิกปุ่ม แก้ไข
(Edit – ไอคอนดินสอ ✏️)
ที่ด้านขวาของแถวรายการ

4. ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนสถานะล็อต (Update the Lot Status)

ระบบจะแสดงหน้าต่าง
ข้อมูลสถานะล็อต
(Lot Status Information)
ที่ช่อง สถานะล็อต
(Lot Status) ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลง
เลือกสถานะที่ต้องการ เช่น:
- ผ่านอัตโนมัติ (Pass Auto)
- พักสินค้า (Hold)
- ของเสีย (NG)
- รับเข้า (Received)
- รอตรวจสอบ (Inspection)
คลิก บันทึก
(Save) เพื่อยืนยันการเปลี่ยนสถานะ

5. ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบผลการเปลี่ยนสถานะ (Verify the Update)

หลังจากบันทึกแล้ว
ระบบจะกลับไปที่หน้ารายการสถานะล็อต
ตรวจสอบว่าสถานะล็อตที่เลือก
แสดงผลเป็นสถานะใหม่เรียบร้อย
สามารถใช้ฟังก์ชัน ค้นหา หรือ ตัวกรอง
เพื่อยืนยันความถูกต้องอีกครั้ง

6. ข้อควรทราบ (Important Notes)

การเปลี่ยนสถานะล็อตมีผลต่อ:
- การเบิกจ่ายสินค้า
- การใช้ในการผลิต
- การจัดส่งสินค้า
ล็อตที่มีสถานะ Hold / NG / Inspection
อาจไม่สามารถนำไปใช้งานได้
ขึ้นอยู่กับกฎของระบบ
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขสถานะล็อต
(Edit Lot Status Permission)
ควรเปลี่ยนสถานะล็อตตามกระบวนการควบคุมคุณภาพที่กำหนด

7. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่พบปุ่มแก้ไข
→ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ไม่สามารถบันทึกสถานะใหม่ได้
→ ตรวจสอบว่าล็อตถูกใช้งานอยู่หรือถูกล็อกหรือไม่
สถานะไม่เปลี่ยนหลังบันทึก
→ รีเฟรชหน้าจอและค้นหาใหม่อีกครั้ง
ล็อตไม่แสดงในรายการ
→ ตรวจสอบเงื่อนไขการค้นหาและตัวกรอง

8. สรุป (Conclusion)

การเปลี่ยนสถานะล็อตสินค้าในระบบ FLEX Cloud App
เป็นขั้นตอนสำคัญในการควบคุมคุณภาพและการใช้งานสต็อก

การกำหนดสถานะล็อตอย่างถูกต้อง
ช่วยให้การผลิต การเบิกจ่าย และการจัดส่งสินค้า
เป็นไปตามมาตรฐานและลดความผิดพลาดในกระบวนการทำงาน

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Lot Status