หน้าจอการเบิกจ่าย/ย้ายสินค้า (Issue) – Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ การเบิกจ่าย/ย้ายสินค้า (Issue) ใช้สำหรับบริหารจัดการการนำสินค้าออกจากคลังสินค้า (Stock-Out) เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังนี้:

• เบิกเพื่อการผลิต (Issue by Order): เบิกวัตถุดิบเข้าสู่กระบวนการผลิตตามรายการที่ระบุในใบสั่งผลิต (Job Order) โดยอ้างอิงตามสูตรการผลิต (BOM)
• โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง (Transfer): ย้ายสินค้าจากตำแหน่งหนึ่ง (From Location) ไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง (To Location) ภายในบริษัท
• เบิกจ่ายทั่วไป (Issue by Item): เบิกสินค้าออกจากสต็อกโดยอ้างถึงรหัสสินค้าและ Lot Number โดยตรงเพื่อการใช้งานอื่นๆ เช่น การตัดชำรุด หรือการเบิกเป็นตัวอย่าง

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

• เมนู: Inventory (คลังสินค้า) > Issue (การเบิกจ่าย)
• รหัสหน้าจอ: INV030 (หน้ารวมรายการ), INV031 (การเบิกรายรายการ), INV032 (การเบิกตามใบสั่งผลิต)
• เงื่อนไข: ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในหน้าจอ INV030 และวันที่ทำรายการต้องอยู่ในงวดบัญชีคลังสินค้า (Inventory Period) ที่เปิดอยู่

3. รูปแบบการทำงานหลัก (Main Workflow Modes)

3.1 การเบิกจ่ายตามใบสั่งผลิต (Issue by Order – INV032)

ใช้เมื่อต้องการเบิกวัตถุดิบเข้าแผนกผลิตตามแผนงานที่กำหนดไว้

ขั้นตอนการดำเนินงาน:

1. Header Information:
   • ระบุ Issue Date: วันที่ที่ทำการเบิกจริง
   • เลือก J/O No.: ค้นหาเลขที่ใบสั่งผลิต ระบบจะดึงข้อมูลสินค้าที่จะผลิต (WIP/FG), วันที่ผลิต และหมายเลข Batch มาให้อัตโนมัติ
   • ระบุ From Location: เลือกคลังสินค้าต้นทางที่จะนำวัตถุดิบออก
   • ระบุ To Location: เลือกคลังสินค้าปลายทาง (เช่น คลังพักหน้าเครื่องจักร)
2. Details (จัดการรายการเบิก):
   • คลิกปุ่ม Add ในหน้าจอ Details
   • การเลือกสินค้า: ระบบจะจำกัดเฉพาะรายการสินค้าที่มีอยู่ในสูตรการผลิต (BOM) ของ Job นั้น
   • Lot Selection: เลือก Lot Number ที่ต้องการ ระบบจะแสดงยอดที่เบิกได้ (Available Qty) ณ ปัจจุบัน
   • สินค้าทดแทน (Equivalent Item): หากสินค้าหลักไม่มีสต็อก สามารถเลือกสินค้าทดแทนที่ตั้งค่าไว้ในระบบมาเบิกแทนได้ (จะปรับปรุงยอดแผนของสินค้าหลักให้โดยอัตโนมัติ)
   • การคำนวณจำนวน: ระบบจะเติมจำนวนเบิก (Issue Qty) ให้อัตโนมัติตามยอดที่ยังค้างเบิก (Outstanding) หากสต็อกเพียงพอ

3.2 การเบิกจ่ายรายรายการ (Issue by Item – INV031)

ใช้สำหรับการโอนย้ายสต็อกทั่วไปหรือการเบิกที่ไม่ได้อ้างอิง Job Order

ขั้นตอนการดำเนินงาน:

1. ระบุ From Location (ต้นทาง) และ To Location (ปลายทาง)
2. คลิกปุ่ม Add Detail เพื่อเปิดหน้าจอ Onhand Dialog
3. ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่มีสต็อกอยู่จริงในคลังต้นทาง ผู้ใช้สามารถเลือกรายการ (Items/Lots) ที่ต้องการได้หลายรายการพร้อมกัน
4. ตรวจสอบและระบุจำนวนที่ต้องการเบิกจริง (Issue Qty) ในแต่ละแถวของตาราง Details

4. สถานะและกระบวนการทำงาน (Status & Workflow Flow)

ระบบควบคุมการเคลื่อนไหวของสินค้าด้วยสถานะ 3 ขั้นตอน (3-Step Confirmation) ดังนี้:

1. New (710): รายการร่าง – สต็อกยังไม่ถูกตัด สามารถแก้ไขข้อมูลหรือลบรายการได้
2. InProgress (711): ยืนยันต้นทาง (Confirm)
   • ผลผลิต: สต็อกจะถูกหักออกจาก คลังต้นทาง (From Location) ทันที ยอดคงเหลือจะลดลง
   • สถานะ: สินค้าอยู่ระหว่างการเคลื่อนย้ายหรือรอการรับเข้าที่ปลายทาง
3. Completed (712): ยืนยันปลายทาง (Complete)
   • ผลผลิต: สต็อกจะถูกบันทึกเข้าสู่ คลังปลายทาง (To Location) ยอดคงเหลือจะเพิ่มขึ้น
   • สถานะ: เอกสารจะไม่สามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้ (Locked)
4. Cancelled (713): ยกเลิกรายการ
   • หากยกเลิกในสถานะ InProgress ระบบจะทำ Rollback คืนสต็อกเข้าคลังต้นทางให้โดยอัตโนมัติ

5. กฎธุรกิจและข้อกำหนด (Business Rules & Validations)

• การตรวจสอบงวดบัญชี (Period Check): ระบบจะล็อคไม่ให้บันทึกหรือผ่านรายการหาก Issue Date อยู่นอกเหนือช่วงวันที่ปิดงวด (Inventory Period Closed)
• การควบคุมจำนวนเบิก (Available Qty Validation):
  • จำนวนที่จะเบิก (Issue Qty) ต้องไม่เกินยอดคงเหลือที่ใช้ได้จริง (Available Qty)
  • ยอด Available Qty คำนวณจาก: [ยอด Onhand ทั้งหมด] – [ยอดที่ถูกจองโดยเอกสารอื่นที่ยังไม่ Complete]
• ตรรกะสินค้าทดแทน (Equivalent Item Logic):
  • ผู้ใช้สามารถเบิกสินค้าที่ระบุว่าเป็นสินค้าทดแทนกันได้ โดยระบบจะไปลดจำนวนที่ต้องเบิก (Outstanding) ของสินค้าหลักใน Job Order นั้นๆ ให้เพื่อให้ยอดรวมการรับวัตถุดิบเข้าผลิตยังคงถูกต้อง
• การผ่านรายการชั่งจริง (Confirm Qty):
  • สำหรับสินค้าบางประเภทที่ต้องยืนยันยอดจากการชั่งน้ำหนักที่หน้างาน (เช่น เนื้อสัตว์) จะต้องระบุจำนวนในช่อง Confirm Qty อีกครั้งตอนกด Confirm หากยอดต่างจาก Issue Qty มากเกินกำหนด ระบบจะแจ้งเตือน

6. คำอธิบายฟิลด์ข้อมูลสำคัญ (Key Field Definitions)

• Issue Sub Type: ประเภทการเบิกย่อย (เช่น เบิกใช้ในโรงงาน, ย้ายคลัง, ตัดทิ้ง)
• Withdrawal Type: จำแนกตามประเภทวัตถุดิบ (Raw Material / Component / Chemical)
• Ref Doc No.: เลขที่เอกสารอ้างอิงจากระบบภายนอกหรือบันทึกภายใน
• Issue Out Flag: ระบุหากของจะมีการส่งออกไปนอกพื้นที่การดูแลหลัก
• Pallet No.: หมายเลขพาเลทที่ใช้ในการเคลื่อนย้าย (เพื่อการ Traceability)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

• Q: ทำไมกดปุ่ม Confirm แล้วระบบแจ้งว่า “VLM0290: Available Qty not enough”?
  • สาเหตุ: จำนวนที่ระบุเบิกมากกว่าสต็อกที่มีอยู่จริงใน Lot นั้น หรือสต็อกถูกจองโดยใบเบิกอื่นที่ทำค้างไว้
  • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบสต็อกในหน้าจอ Onhand Inquiry หรือลดจำนวนที่จะเบิกให้พอดีกับยอด Available
• Q: ต้องการแก้ไขข้อมูลหลังจากกด Complete ไปแล้ว ต้องทำอย่างไร?
  • สาเหตุ: สถานะ Complete คือการสิ้นสุดธุรกรรมคลังสินค้าแล้ว
  • วิธีแก้ไข: ไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องทำรายการเบิกคืน (Receive Return) หรือรายการปรับปรุง (Adjustment) เพื่อแก้สต็อกให้ถูกต้องแทน
• Q: เปลี่ยนสินค้าทดแทนแล้วทำไมหาชื่อสินค้าไม่เจอ?
  • สาเหตุ: สินค้านั้นอาจไม่ได้ตั้งค่าเป็น Equivalent ในฐานข้อมูล Master Data หรือไม่ได้อยู่ใน Location ต้นทางที่เลือก
  • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบการตั้งค่าสินค้าทดแทนในหน้าจอ Item Master
• Q: ทำไมวันที่ Issue Date ไม่ยอมให้เลือกวันที่ย้อนหลัง?
  • สาเหตุ: งวดบัญชีเดือนก่อนหน้าถูกปิดไปแล้ว (Inventory Period Closed)
  • วิธีแก้ไข: ต้องทำรายการในงวดปัจจุบันที่เปิดอยู่เท่านั้น