รายงานใบส่งสินค้า (Sending Slip Report)

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ รายงานใบส่งสินค้า (Sending Slip Report) ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารนำส่งสินค้า (ST-004) เพื่อใช้แนบไปกับตัวสินค้าในการเคลื่อนย้ายหรือส่งมอบไปยังแผนกปลายทาง เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการรับ-ส่งสินค้าที่ระบุรายละเอียดรหัสสินค้า, เลขที่ Lot, และจำนวนอย่างชัดเจน พร้อมทั้งมี QR Code เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ช่องทางการเข้าถึง: ต้องเข้าใช้งานผ่านหน้าจอ Issue (การเบิกจ่าย) เท่านั้น (INV030)
รหัสรายงาน: INVR030
ขั้นตอน:
1. เข้าสู่หน้าจอ Issue
2. ค้นหาและเลือกรายการใบเบิกที่ต้องการ (สามารถเลือกทีละหลายรายการเพื่อพิมพ์พร้อมกันได้)
3. คลิกปุ่ม Print ที่แถบเครื่องมือด้านบน
  4.เลือกเมนูย่อย Sending Slip

3. รายละเอียดในรายงาน (Report Details)

เอกสารใบส่งสินค้าจะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญดังนี้:

ส่วนหัว (Header):
- โลโก้บริษัทและชื่อบริษัท (ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ)
- เลขที่ใบเบิก (Issue No.) และเลขที่เอกสารอ้างอิง (Ref Doc No.)
- QR Code: สร้างจากเลขที่ใบเบิก เพื่อใช้สแกนตรวจสอบสถานะในระบบ
- วันที่เบิก (Issue Date): วันที่ที่มีการยืนยันการเคลื่อนย้าย
- สถานที่ส่งมอบ (To Location): รหัสและชื่อคลังสินค้าปลายทาง
- เลขที่ใบสั่งผลิต (J/O No.): หากเป็นการเบิกเพื่อผลิต
ตารางรายการสินค้า (Item Table):
- ลำดับ (Row No.)
- รหัสสินค้า (Item Code) และ ชื่อสินค้า (Item Description)
- เลขที่ Lot (Lot No.)
- วันที่ผลิต (Production Date) และ วันที่รับเข้า (Receive Date) ดึงข้อมูลจากสถานะ Lot ในระบบ
- จำนวน (Quantity) และ หน่วยนับ (Unit)
ส่วนท้าย (Footer):
- หมายเหตุ (Remark) จากใบเบิก
- ข้อความเตือนสำหรับผู้รับสินค้า (เช่น “ตรวจเช็คสินค้าก่อนรับทุกครั้ง”)
- ช่องลงชื่อผู้ส่งของ และ ผู้รับของ

4. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การดึงข้อมูลจาก Lot Status: ระบบจะไปตรวจสอบข้อมูลทางเทคนิคของสินค้า (วันที่ผลิต, วันที่รับ) จากฐานข้อมูลสต็อกโดยอัตโนมัติโดยใช้รหัสสินค้าและเลขที่ Lot เป็นกุญแจสำคัญ
การจัดรูปแบบทศนิยม: จำนวนสินค้า (Qty) จะถูกแสดงผลตามจำนวนทศนิยมที่ตั้งค่าไว้ในหน่วยนับ (Unit Master) ของสินค้านั้นๆ โดยอัตโนมัติ
การสรุปยอดรวม: หากใน 1 ใบส่งสินค้ามีสินค้าหลายรายการ ระบบจะคำนวณยอดรวมจำนวน (Total Qty) แสดงที่ส่วนท้ายของตาราง

5. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

สิทธิ์การพิมพ์ (Print Permission): ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในหน้าจอ INV030 และได้รับสิทธิ์ “Print” ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
สถานะเอกสาร: สามารถพิมพ์ใบส่งสินค้าได้ตั้งแต่สถานะ New (710) ขึ้นไป แต่แนะนำให้พิมพ์เมื่อสถานะเป็น InProgress (711) เพื่อให้ได้ข้อมูล Lot ที่แน่นอนหลังจากมีการ Confirm ต้นทางแล้ว
หน่วยนับ: หากรายการในใบเบิกมีหน่วยนับต่างกัน ระบบจะแสดงหน่วยนับรวมไว้ที่ท้ายใบส่งสินค้าเฉพาะในกรณีที่ทุกรายการใช้หน่วยเดียวกันเท่านั้น

6. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมรูป QR Code ถึงไม่แสดงผล?
- สาเหตุ: อาจเกิดจากเลขที่ใบเบิกมีตัวอักษรพิเศษที่ไม่รองรับ หรือการประมวลผลเซิร์ฟเวอร์รายงานขัดข้อง
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบการเชื่อมต่อโครงข่าย หรือแจ้งผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์รายงาน (Report Server)
ทำไมวันที่ผลิต (Production Date) ในรายงานถึงเป็นค่าว่าง?
- สาเหตุ: ระบบหาข้อมูล Lot นั้นๆ ในตารางสถานะ Lot ไม่พบ หรือข้อมูลไม่ได้ถูกบันทึกไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการรับสินค้า (Receiving)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบข้อมูล Lot ผ่านหน้าจอ Lot Status Inquiry
ข้อมูลชื่อคลังปลายทางไม่ถูกต้อง?
- สาเหตุ: มีการแก้ไขชื่อคลังใน Location Master หลังจากที่สร้างใบเบิกนั้นไปแล้ว
- วิธีแก้ไข: ระบบจะดึงข้อมูลชื่อคลังล่าสุดเสมอ โปรดตรวจสอบความถูกต้องที่หน้าจอ Location Master
ต้องการพิมพ์ใบส่งสินค้าของหลายใบเบิกออกมาในไฟล์เดียวทำได้ไหม?
- วิธีแก้ไข: ทำได้โดยการเลือก (Select) หลายรายการในหน้าจอ Issue List ก่อนกดปุ่มพิมพ์ ระบบจะรวมรายงานทั้งหมดเข้าด้วยกัน

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Issue