การยืนยันรายการเบิก (How to Confirm an Issue)

Posted2025-02-27

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ ยืนยันรายการเบิกวัสดุ
ในหน้าจอ Issue ของระบบ FLEX Cloud App

การยืนยันรายการเบิกเป็นขั้นตอนสำคัญ
เพื่อยืนยันว่าข้อมูลการเบิกวัสดุถูกต้องครบถ้วน
และพร้อมนำไปดำเนินการในขั้นตอนถัดไป
เช่น การตัดสต็อก หรือการบันทึกข้อมูลทางระบบ

2. เงื่อนไขก่อนการยืนยัน (Prerequisites)

ก่อนดำเนินการยืนยันรายการเบิก
โปรดตรวจสอบเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

มีการสร้างรายการเบิก (Issue) ในระบบเรียบร้อยแล้ว
(Issue Created)
ข้อมูลวัสดุ ปริมาณ และหน่วยนับถูกต้องครบถ้วน
(Material and Quantity Verified)
ผู้ใช้งานมีสิทธิ์ในการยืนยันรายการเบิก
(Confirm Permission)

3. การเข้าถึงรายการเบิก (Accessing the Issue List)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
(Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การผลิต → การเบิก
(Production → Issue) จากเมนูด้านซ้าย
ค้นหารายการเบิกที่ต้องการยืนยัน
(Locate the Issue)

4. การแก้ไขรายการเบิก (Editing the Issue)

ที่หน้ารายการ การเบิก
(Issue List)
คลิกไอคอน แก้ไข
(Edit – ✏️)
ที่ด้านขวาของแถวรายการเบิกที่ต้องการยืนยัน
ระบบจะเปิดหน้าจอ ข้อมูลการเบิกตามรายการสินค้า
(Issue by Item Information)

5. การเปิดหน้าต่างยืนยัน (Opening the Confirmation Dialog)

ในหน้าจอ ข้อมูลการเบิกตามรายการสินค้า
(Issue by Item Information Screen)
คลิกปุ่ม ยืนยัน
(Confirm)
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

6. การยืนยันการดำเนินการ (Confirming the Action)

ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันข้อความ
“คุณต้องการยืนยันหรือไม่?”
(Do you want to Confirm?)
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการดำเนินการ
(Click Yes to Proceed)

7. การตรวจสอบผลลัพธ์หลังการยืนยัน

(Verifying Confirmation Status)

หลังจากยืนยันรายการเบิกแล้ว
ให้ดำเนินการตรวจสอบดังนี้:

สถานะของรายการเบิกเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว
(Confirmed)
ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการเบิกได้อีก
เว้นแต่จะมีสิทธิ์พิเศษ
รายการเบิกพร้อมสำหรับขั้นตอนถัดไป
เช่น การตัดสต็อกหรือการบันทึกบัญชี

8. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่พบปุ่มยืนยัน
(Confirm Button Not Visible)
→ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
ไม่สามารถกดยืนยันได้
(Confirm Action Disabled)
→ ตรวจสอบว่าข้อมูลรายการเบิกครบถ้วนหรือไม่
ระบบไม่เปลี่ยนสถานะหลังยืนยัน
(Status Not Updated)
→ รีเฟรชระบบและตรวจสอบอีกครั้ง

9. สรุป (Conclusion)

การยืนยันรายการเบิกเป็นขั้นตอนสำคัญ
เพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลการเบิกวัสดุ
และช่วยให้กระบวนการผลิตและคลังสินค้า
ดำเนินไปอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้งานควรตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนทำการยืนยัน
และควรดำเนินการเฉพาะโดยผู้ที่ได้รับอนุญาตในระบบ
FLEX Cloud App

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Issue