การพิมพ์ใบส่งของและใบขอเบิกวัสดุ (How to Print Sending Slip and Withdrawal Request Slip)

Posted2025-02-27

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ พิมพ์เอกสารประกอบการเบิกจ่ายวัสดุ
ได้แก่

ใบส่งของ (Sending Slip)
ใบขอเบิกวัสดุ (Withdrawal Request Slip)

เอกสารเหล่านี้ใช้สำหรับ:

แนบกับการเบิกวัสดุจากคลังสินค้า
ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการจัดส่งหรือโอนย้ายวัสดุ
สนับสนุนการตรวจสอบย้อนหลังในกระบวนการคลังสินค้าและการผลิต

2. การเข้าถึงหน้าจอการเบิก (Accessing the Issue Page)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
(Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การเบิก
(Issue) จากเมนูด้านซ้าย
ระบบจะแสดงรายการ การเบิกวัสดุทั้งหมด
(Issue Records List)

3. การเลือกรายการเบิก (Selecting an Issue Record)

ค้นหารายการเบิกที่ต้องการพิมพ์เอกสาร
(Locate the Issue Record)
คลิกเครื่องหมายถูก
ที่ช่องด้านซ้ายของรายการเบิก
(Select Checkbox)

⚠️ สามารถเลือกได้ครั้งละ 1 รายการ
เพื่อความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร

4. การพิมพ์เอกสาร (Printing the Required Slip)

หลังจากเลือกรายการเบิกแล้ว
ให้ดำเนินการพิมพ์เอกสารตามต้องการดังนี้:

4.1 การพิมพ์ใบส่งของ

(Printing Sending Slip)

ไปที่บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ
คลิกปุ่ม ใบส่งของ
(Sending Slip)
ระบบจะสร้างเอกสารใบส่งของ
สำหรับการพิมพ์หรือบันทึกไฟล์

4.2 การพิมพ์ใบขอเบิกวัสดุ

(Printing Withdrawal Request Slip)

ไปที่บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ
คลิกปุ่ม ใบขอเบิกวัสดุ
(Withdrawal Request Slip)
ระบบจะสร้างเอกสารใบขอเบิกวัสดุ
เพื่อใช้ประกอบการเบิกจากคลังสินค้า

5. การตรวจสอบเอกสารก่อนใช้งาน (Verifying Printed Documents)

หลังจากพิมพ์เอกสารแล้ว
ควรตรวจสอบข้อมูลในเอกสารให้ครบถ้วน เช่น:

หมายเลขเอกสารเบิก (Issue No.)
วันที่ทำรายการ
รายการวัสดุและปริมาณ
คลังต้นทาง / คลังปลายทาง (ถ้ามี)
ผู้ขอเบิก / ผู้อนุมัติ (ถ้ามี)

6. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่พบปุ่มพิมพ์เอกสาร
(Print Button Not Visible)
→ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน (Print Permission)
ไม่สามารถกดพิมพ์ได้
→ ตรวจสอบว่ามีการเลือกรายการเบิกแล้วหรือไม่
เอกสารแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง
→ ตรวจสอบข้อมูลรายการเบิกก่อนการพิมพ์
พิมพ์เอกสารผิดรายการ
→ ตรวจสอบหมายเลข Issue ที่เลือกอีกครั้ง

7. สรุป (Conclusion)

การพิมพ์ ใบส่งของ และ ใบขอเบิกวัสดุ
เป็นขั้นตอนสำคัญในการเชื่อมโยงระบบคลังสินค้า
กับการปฏิบัติงานจริง

การเลือกรายการเบิกให้ถูกต้อง
และการตรวจสอบเอกสารก่อนใช้งาน
จะช่วยลดความผิดพลาด
และเพิ่มความถูกต้องในการบริหารจัดการวัสดุในระบบ
FLEX Cloud App

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Issue