รายงานการเบิกจ่าย (Withdrawal Report)

Posted2026-02-04

Updated2026-02-11

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ รายงานการเบิกจ่าย (Withdrawal Report) ใช้สำหรับสร้างเอกสารใบเบิกวัตถุดิบ (Raw Material) และส่วนประกอบ (Component) จากระบบเพื่อใช้ในการเบิกของจากคลังสินค้าจริงเพื่อนำมาใช้ในกระบวนการผลิตตามใบสั่งผลิต (Job Order) ที่กำหนด เอกสารนี้จะช่วยให้ฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายผลิตทำงานประสานกันได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการหยิบสินค้า และมีการควบคุมปริมาณการใช้ตามสูตรการผลิต (BOM)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ช่องทางการเข้าถึง: ต้องเข้าใช้งานผ่านหน้าจอ Withdrawal (การเบิกจ่าย)
รหัสรายงาน:
- JOSR011: รายงานการเบิกวัตถุดิบ (Raw Material Withdrawal Report)
- JOSR012: รายงานการเบิกส่วนประกอบ (Component Withdrawal Report)
ขั้นตอน:
1. เข้าสู่หน้าจอ Withdrawal
2. ทำการเลือกใบสั่งผลิต (Job Order) ที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ม Print Raw Materials (สำหรับ JOSR011) หรือ Print Components (สำหรับ JOSR012) ที่แถบเครื่องมือ (Toolbar)

3. ขั้นตอนการทำงาน (Main Processes)

การสร้างรายงานการเบิกจ่าย (Generating Report)

เลือกใบสั่งผลิต (Select Job Order): ระบุเลขที่ใบสั่งผลิตที่ต้องการเบิกจ่ายในหน้าจอหลัก
ตรวจสอบข้อมูลเบิกจ่าย (Review Withdrawal Items): ตรวจสอบรายการวัตถุดิบหรือส่วนประกอบที่ปรากฏในตารางว่าถูกต้องตามแผนการผลิตหรือไม่
เลือกประเภทรายงาน (Choose Report Type):
- หากต้องการเบิกวัตถุดิบหลัก ให้กดปุ่ม Print Raw Materials
- หากต้องการเบิกส่วนประกอบ/เครื่องปรุง ให้กดปุ่ม Print Components
รับไฟล์รายงาน (Download Report): ระบบจะประมวลผลและส่งออก (Export) ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ

4. รายละเอียดในรายงาน (Report Details)

รายงานที่ส่งออกจะมีข้อมูลสำคัญดังนี้:

ส่วนหัวเอกสาร (Header): ชื่อบริษัท, โลโก้, และ QR Code ประจำใบสั่งผลิต
ข้อมูลอ้างอิง (Reference Info): เลขที่ใบสั่งผลิต (Job No.), วันที่ผลิต, ชื่อลูกค้า, ชื่อสินค้า (WIP/FG), และสายการผลิต (Production Line)
ตารางรายการ (Detail Table):
- รหัสสินค้า (Item Code) และ ชื่อสินค้า (Item Name)
- สัดส่วนการใช้ (Rate) ตามสูตรการผลิต
- จำนวนที่เบิก (Withdrawal Qty) และ หน่วยนับ (Unit)
- หมายเหตุ (Remark)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การบันทึกสถานะการพิมพ์ (Print Flag Update): เมื่อมีการเรียกดูหรือพิมพ์รายงาน ระบบจะบันทึกสถานะลงในใบสั่งผลิตทันทีว่า “ได้ทำการพิมพ์ใบเบิกแล้ว” เพื่อใช้ในการตรวจสอบภายหลัง
การดึงข้อมูลจากสูตรการผลิต (BOM Integration): รายงานจะจำแนกรายการสินค้าตามประเภท (Raw Material หรือ Component) ตามที่ตั้งค่าไว้ในระบบโดยอัตโนมัติ
การสร้าง QR Code: ระบบจะสร้างรูปภาพ QR Code เพื่อให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถสแกนเพื่อเข้าถึงข้อมูลใบสั่งผลิตผ่านอุปกรณ์ Handheld หรือหน้าจอในระบบได้รวดเร็วขึ้น

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

เงื่อนไขการออกรายงาน (Report Conditions)

ใบสั่งผลิตที่จะนำมาออกใบเบิกได้ ต้องมีสถานะเป็น New (500) หรือ During (501) เท่านั้น
รายการสินค้าที่จะปรากฏในรายงาน ต้องมีจำนวนที่จะเบิก (Withdrawal Qty) มากกว่า 0
หากไม่มีรายการสินค้าที่เป็นประเภทตามที่เลือก (เช่น กดพิมพ์ใบเบิกวัตถุดิบแต่ในใบสั่งนั้นมีแต่ส่วนประกอบ) ระบบอาจแจ้งเตือนว่าไม่พบข้อมูล

การตรวจสอบความถูกต้อง (Validations)

ผู้ใช้งานต้องบันทึกข้อมูลปริมาณการเบิก (Save) ให้เรียบร้อยก่อนกดพิมพ์รายงาน เพื่อให้ยอดในรายงานตรงกับข้อมูลล่าสุดในฐานข้อมูล
ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์ (Print Permission) ของผู้ใช้งานก่อนดำเนินการ

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมกดพิมพ์แล้วระบบแจ้งว่า “ไม่พบข้อมูล” (Data Not Found)?
- สาเหตุ: อาจเป็นเพราะใบสั่งผลิตที่เลือกไม่มีรายการสินค้าประเภทนั้นๆ อยู่ในแผนการเบิกจ่าย หรือจำนวนเบิกจ่ายเป็น 0 ทุกรายการ
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบในตาราง Withdrawal ว่ามีการระบุจำนวน Withdrawal Qty ไว้หรือไม่
สามารถพิมพ์ใบเบิกย้อนหลังได้หรือไม่?
- สาเหตุ: สามารถทำได้ตราบใดที่ใบสั่งผลิตนั้นยังไม่ถูกยกเลิก (Canceled)
- วิธีแก้ไข: ค้นหาเลขที่ใบสั่งผลิตเดิมในหน้าจอ Withdrawal แล้วกดปุ่มพิมพ์อีกครั้ง
ทำไมยอดในรายงานไม่ตรงกับที่แก้ไขหน้าจอ?
- สาเหตุ: ผู้ใช้อาจจะยังไม่ได้กดปุ่ม Save ก่อนที่จะกดพิมพ์
- วิธีแก้ไข: ให้กดปุ่ม Save เพื่อยืนยันยอดการเปลี่ยนแปลงก่อน แล้วจึงกดปุ่มพิมพ์รายงาน
QR Code ในใบเบิกใช้ทำอะไร?
- สาเหตุ: ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลผ่านเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือกล้องมือถือ
- วิธีแก้ไข: เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถสแกนเพื่อเปิดดูรายละเอียดใบสั่งผลิตนั้นๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องค้นหาเลขที่เอกสารด้วยการพิมพ์

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Withdrawal