การค้นหาใบสั่งผลิต (Searching Job Orders)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ ค้นหาใบสั่งผลิต ในระบบ FLEX Cloud App
โดยใช้ฟังก์ชัน การค้นหาขั้นสูง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกรองข้อมูลใบสั่งผลิต
ตามเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น วันที่ สถานะ รายการสินค้า ไลน์การผลิต และเงื่อนไขอื่น ๆ
เพื่อเพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงานผลิต

2. การเข้าถึงหน้าจอค้นหาใบสั่งผลิต (Accessing the Job Order Search)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App ด้วยบัญชีผู้ใช้งาน
(Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การผลิต
(Production Module)
คลิกเมนู ใบสั่งผลิต จากแถบเมนูด้านซ้าย
(Job Order Menu)
ที่หน้ารายการใบสั่งผลิต
ค้นหาปุ่ม ค้นหาขั้นสูง ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
(Advanced Search Button)

3. การใช้งานฟังก์ชันค้นหาขั้นสูง (Using the Advanced Search Feature)

3.1 เปิดหน้าจอค้นหาขั้นสูง (Open Advanced Search)

คลิกปุ่ม ค้นหาขั้นสูง
(Advanced Search)
เพื่อเปิดแผงค้นหา

3.2 เลือกประเภทวันที่ (Select Date Type)

เลือกประเภทวันที่ที่ต้องการใช้ในการค้นหา:

วันที่ส่งมอบ
(Delivery Date)
ใช้กรองใบสั่งผลิตตามวันที่คาดว่าจะส่งมอบ
วันที่ผลิต
(Production Date)
ใช้กรองใบสั่งผลิตตามแผนการผลิต

3.3 กำหนดช่วงวันที่ (Set Date Range)

ระบุ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด
(Start Date / End Date)
เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการค้นหา

3.4 เลือกประเภทเอกสาร (Choose Document Type)

เลือกประเภทหมายเลขเอกสารที่ใช้ในการค้นหา:

หมายเลขใบสั่งผลิต
(J/O No. – Job Order Number)
หมายเลขใบสั่งขาย
(S/O No. – Sales Order Number)
หมายเลขใบสั่งซื้อ
(P/O No. – Purchase Order Number)

3.5 ระบุช่วงหมายเลขเอกสาร (Specify Number Range – Optional)

ระบุช่วงหมายเลขเอกสารที่ต้องการค้นหา
(Number Range)
ใช้ในกรณีที่ต้องการค้นหาใบสั่งผลิตเป็นช่วง

3.6 การกรองข้อมูลเพิ่มเติม (Apply Additional Filters)

สามารถเลือกเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหา:

สถานที่ผลิต (Location)
รายการขาย (Sale Item)
รายการผลิต (Item)
กะการทำงาน (Shift)
ไลน์การผลิต (Production Line)
สถานะใบสั่งผลิต (Status)
- งานใหม่ (New Job)
- งานระหว่างดำเนินการ (During Job)
- งานเสร็จสมบูรณ์ (Completed Job)
- ยกเลิกงาน (Canceled Job)
- งานกำลังดำเนินการ (In-Progress)

3.7 ตัวเลือกเพิ่มเติม (Additional Options)

วัตถุดิบชั่วคราว
(Temp BOM)
แสดงเฉพาะใบสั่งผลิตที่ใช้โครงสร้างวัตถุดิบชั่วคราว
สารก่อภูมิแพ้
(Allergy)
แสดงใบสั่งผลิตที่มีการระบุเงื่อนไขสารก่อภูมิแพ้
กระบวนการสุดท้าย
(Final Process)
แสดงเฉพาะใบสั่งผลิตที่อยู่ในขั้นตอนสุดท้ายของการผลิต

3.8 ดำเนินการค้นหา (Execute Search)

คลิก ค้นหา
(Search)
เพื่อแสดงผลลัพธ์ตามเงื่อนไขที่เลือก
คลิก ล้างค่า
(Clear)
เพื่อรีเซ็ตเงื่อนไขการค้นหาทั้งหมด

4. การตรวจสอบผลลัพธ์การค้นหา (Reviewing Search Results)

รายการใบสั่งผลิตที่ตรงกับเงื่อนไข
จะแสดงในหน้ารายการใบสั่งผลิต
สามารถใช้ตัวกรองคอลัมน์
(Column Filter)
เพื่อกรองข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกที่ หมายเลขใบสั่งผลิต
เพื่อดูรายละเอียดใบสั่งผลิต
(View Job Order Details)

5. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่พบผลลัพธ์การค้นหา
(No Results Found)
→ ตรวจสอบช่วงวันที่และเงื่อนไขที่เลือก
พบผลลัพธ์จำนวนมากเกินไป
(Too Many Results)
→ เพิ่มเงื่อนไขการกรองเพิ่มเติม
ระบบทำงานผิดปกติ
(System Issue)
→ ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือฝ่าย IT

6. สรุป (Conclusion)

การใช้งานฟังก์ชัน ค้นหาขั้นสูง
ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงใบสั่งผลิตได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงานผลิต
ผู้ใช้งานสามารถปรับเงื่อนไขการค้นหาได้ตามความต้องการ
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order