Resource Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลทรัพยากร (Resource) เช่น เครื่องจักร (Machine), เครื่องมือ (Tool) หรือแรงงาน (Labor) ที่ใช้ในกระบวนการผลิต
เพื่อกำหนดคุณสมบัติ ข้อจำกัดด้านเวลา และความสามารถในการผลิตของทรัพยากรแต่ละประเภท เพื่อนำไปใช้ในการวางแผนการผลิต (Planning) และการคำนวณระยะเวลาการทำงาน

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เข้าใช้งานผ่านเมนู Master > Resource

3. Main Processes

การค้นหา (Search): สามารถค้นหาข้อมูลทรัพยากรตามรหัส (Resource Code), ชื่อ (Resource Name), ประเภททรัพยากร (Resource Type) และข้อจำกัดด้านจำนวน (Resource QTY Constraint) รวมถึงสามารถเลือกแสดงรายการที่ถูกลบไปแล้วได้
การสร้าง (Create): เพิ่มข้อมูลทรัพยากรใหม่ โดยต้องระบุข้อมูลที่จำเป็น เช่น รหัส, ชื่อ, ประเภท, และข้อจำกัดต่างๆ
การแก้ไข (Update): แก้ไขรายละเอียดของทรัพยากรที่มีอยู่ (ยกเว้นรหัสทรัพยากรที่ไม่สามารถแก้ไขได้)
การลบ (Delete): ลบข้อมูลทรัพยากรที่ไม่ต้องการใช้งานออกจากระบบ (Soft Delete)
การกู้คืน (Recover): กู้คืนข้อมูลทรัพยากรที่เคยถูกลบไปแล้วให้กลับมาใช้งานได้ตามปกติ

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

DeleteRecoverใช้งานปกติ - Activeถูกลบ - Deleted

ใช้งานปกติ (Active)
- ผู้ใช้สามารถดูข้อมูล แก้ไขรายละเอียด และลบข้อมูลได้
- ข้อมูลทรัพยากรจะถูกนำไปแสดงและใช้งานในส่วนของ BOM และ Job Order
ถูกลบ (Deleted)
- ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้เท่านั้น (หากเลือกแสดงรายการที่ถูกลบในหน้าค้นหา)
- ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
- สามารถกู้คืนข้อมูล (Recover) เพื่อให้กลับมาอยู่ในสถานะ “ใช้งานปกติ” ได้

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

ระบบจะบันทึกข้อมูลผู้สร้าง (Create By) และวันที่สร้าง (Create Date) โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่
ระบบจะบันทึกข้อมูลผู้แก้ไขล่าสุด (Update By) และวันที่แก้ไขล่าสุด (Update Date) โดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ระบบจะบันทึกข้อมูลผู้ลบ (Delete By) และวันที่ลบ (Delete Date) โดยอัตโนมัติเมื่อมีการลบข้อมูล

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)
- รหัสทรัพยากร (Resource Code): ต้องระบุข้อมูล และต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด (Code Pattern) โดยห้ามซ้ำกับรหัสที่มีอยู่ในระบบ
- ชื่อทรัพยากร (Resource Name): ต้องระบุข้อมูล
- ประเภททรัพยากร (Resource Type): ต้องเลือกข้อมูลจากรายการที่กำหนด
- ข้อจำกัดด้านจำนวน (Resource QTY Constraint): ต้องเลือกข้อมูลเพื่อกำหนดเงื่อนไขจำนวนทรัพยากร
- ข้อจำกัดด้านเวลา (Time Constraint): ต้องเลือกข้อมูลเพื่อกำหนดเงื่อนไขการคำนวณเวลา
ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)
- ข้อมูลที่อยู่ในสถานะ “ถูกลบ” จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะทำการกู้คืนข้อมูลก่อน
ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)
- การหยุดใช้งาน (Stop Resource): หากติ๊กเลือกช่องนี้ ทรัพยากรดังกล่าวจะไม่ถูกนำไปใช้งานในกระบวนการใหม่ๆ
- การทำงานซ้อนกัน (Allow Overlap): กำหนดว่าทรัพยากรนี้สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้หรือไม่
- การตรวจสอบเวอร์ชัน (Concurrency Check): หากมีผู้ใช้อื่นแก้ไขข้อมูลเดียวกันในเวลาเดียวกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกเพื่อป้องกันข้อมูลขัดแย้งกัน

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถบันทึกข้อมูลทรัพยากรใหม่ได้
- สาเหตุ: รหัสทรัพยากร (Resource Code) ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ หรือไม่ได้ระบุข้อมูลในช่องที่จำเป็น (มีเครื่องหมายดอกจัน)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบรหัสทรัพยากรไม่ให้ซ้ำ และกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน
ปัญหา: ค้นหาทรัพยากรที่เคยลบไปแล้วไม่พบ
- สาเหตุ: ไม่ได้เลือกตัวเลือก “Show Delete Record” ในหน้าค้นหา
- วิธีแก้ไข: ติ๊กถูกที่ช่อง “Show Delete Record” แล้วกดปุ่มค้นหาอีกครั้ง
ปัญหา: ปุ่มแก้ไข (Edit) หรือปุ่มบันทึก (Save) ไม่ทำงาน
- สาเหตุ: ข้อมูลนั้นอยู่ในสถานะ “ถูกลบ” หรือผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงการแก้ไข
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบสถานะข้อมูลหากถูกลบให้กู้คืนก่อน หรือติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบสิทธิ์
ปัญหา: ระบบแจ้งเตือน “Invalid data” ขณะพยายามบันทึกการแก้ไข
- สาเหตุ: มีผู้ใช้อื่นทำการแก้ไขหรือลบข้อมูลนี้ไปก่อนหน้า (Concurrency Error)
- วิธีแก้ไข: ปิดหน้าจอแล้วเปิดขึ้นมาใหม่เพื่อโหลดข้อมูลล่าสุด แล้วจึงทำการแก้ไขอีกครั้ง
ปัญหา: ไม่สามารถแก้ไขรหัสทรัพยากร (Resource Code) ได้
- สาเหตุ: รหัสทรัพยากรเป็นข้อมูลหลักที่ใช้เชื่อมโยงในระบบ จึงไม่อนุญาตให้แก้ไขหลังจากสร้างแล้ว
- วิธีแก้ไข: หากต้องการเปลี่ยนรหัส ให้ทำการลบข้อมูลเดิมและสร้างข้อมูลใหม่ด้วยรหัสที่ถูกต้องแทน

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Resource

Resource Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

3. Main Processes

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

Settings detail:

Information details