หน้าจอตรวจสอบคุณภาพผลการผลิต (QC Work Result) – Overview

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ ตรวจสอบคุณภาพผลการผลิต (QC Work Result) ใช้สำหรับบันทึกผลการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่ผลิตได้จากกระบวนการผลิต (Work Result) เพื่อยืนยันว่าสินค้าในแต่ละล็อต (Lot) มีคุณภาพตามมาตรฐาน ก่อนที่จะปล่อยเข้าสู่คลังสินค้าสำเร็จรูปเพื่อจำหน่ายหรือส่งต่อไปยังกระบวนการถัดไป

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เมนู: Quality Control (การควบคุมคุณภาพ) > QC Work Result (ตรวจสอบผลการผลิต)
รหัสหน้าจอ: QCS020
สิทธิ์การใช้งาน: ต้องมีสิทธิ์ในการสร้าง (Add), แก้ไข (Edit), ยกเลิก (Cancel) และยืนยันผลการตรวจ (Complete)

3. ขั้นตอนการทำงาน (Main Processes)

3.1 การสร้างรายการตรวจสอบผลการผลิต (Add QC Work Result)

คลิกปุ่ม Add เพื่อเริ่มรายการใหม่
ระบุข้อมูลส่วนหัว (Information):
- QC Date: วันที่ทำการตรวจสอบ (ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันในงวดบัญชีที่เปิดอยู่)
- Work Result No.: เลือกเลขที่ใบรายงานผลการผลิตที่ต้องการตรวจสอบ (ระบบจะแสดงเฉพาะรายการที่ได้รับสถานะว่า “ต้องตรวจสอบ” หรือ Need QC)
- NG Location: ระบุคลังสำหรับจัดเก็บสินค้าที่ไม่ผ่านการตรวจ (ระบบจะบังคับกรอกหากมีสินค้าบางรายการได้สถานะ NG)
การคัดลอกสถานะ (Apply Status):
- หากสินค้าทุกรายการมีผลตรวจเหมือนกัน ให้ติ๊กเลือก “Apply QC Status of 1st row to all rows” เพื่อประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูล

3.2 การบันทึกสถานะตามล็อตสินค้า (Batch/Lot Detail)

ในแท็บ Details ระบบจะแสดงรายการล็อตสินค้าทั้งหมดที่มาจากใบรายงานผลการผลิตนั้น
คลิกปุ่ม Edit (ไอคอนดินสอ) ในแถวที่ต้องการตรวจสอบ
เลือกสถานะ QC (QC Status):
- Pass QC: สินค้าผ่านการตรวจสอบและพร้อมนำไปใช้งาน
- Hold: พักการตัดสินใจ (หากระบุสถานะนี้ จะไม่สามารถกด Complete เอกสารได้)
- NG: สินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบ (จะถูกย้ายเข้าคลัง NG ที่ระบุไว้)
- Change Grade: สินค้าผ่านแต่มีระดับคุณภาพลดลง ต้องระบุ New Grade และ Remark เพื่อบันทึกประวัติการเปลี่ยนเกรด
คลิก Save เพื่อบันทึกผลตรวจรายบรรทัด

3.3 การยืนยันรายการ (Complete)

เมื่อตรวจสอบและระบุสถานะครบทุกบรรทัดแล้ว ให้คลิกปุ่ม Complete
ระบบจะอัปเดตสถานะล็อตสินค้าในคลัง (Lot Status) และย้ายพิกัดสินค้า (หากมี NG) ให้โดยอัตโนมัติ

3.4 การยกเลิกรายการ (Cancel)

คลิกปุ่ม Cancel (ปุ่มถังขยะ) หากต้องการยกเลิกการตรวจ
ข้อควรระวัง: ไม่สามารถยกเลิกได้หากสินค้าในล็อตดังกล่าวถูกนำไปเบิกใช้ (Issue) หรือส่งมอบ (Delivery) ไปยังกระบวนการอื่นแล้ว

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

สถานะ: Draft/InProgress (กำลังดำเนินการ)
- ข้อมูลยังไม่มีผลกับสต็อกจริงในแง่ของเกรดหรือการย้ายคลัง สามารถแก้ไขผลตรวจได้ตลอดเวลา
สถานะ: Completed (เสร็จสมบูรณ์)
- ระบบจะทำการ Update Inventory Transaction จริง สินค้าจะเปลี่ยนสถานะจาก “รอการตรวจ” เป็นสถานะตามผลตรวจที่บันทึกไว้
สถานะ: Cancelled (ยกเลิก)
- ล็อตสินค้าจะกลับไปมีสถานะ “รอการตรวจสอบ” เหมือนเดิม เพื่อให้สามารถทำรายการใหม่ได้

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

Auto-Fill Details: ระบบดึงข้อมูล Item, Lot No, และจำนวนจากรายการ Work Result มาให้ครบถ้วนทันทีที่เลือกเลขที่เอกสารอ้างอิง
Inventory Status Mapping: เปลี่ยนสถานะล็อต (Lot Status) จาก ‘Need QC’ เป็น ‘Passed’ หรือ ‘NG’ ตามการตั้งค่า Mapping ของระบบ
Location Relocation: ในกรณีที่สินค้าเป็น NG ระบบจะสร้าง Transaction เพื่อโอนย้ายสินค้าจากพิกัดผลิตเดิม ไปยัง NG Location ที่คลังกำหนดให้อัตโนมัติ

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

Edit Restriction: ไม่สามารถแก้ไขรายการ QC ได้หากสถานะเอกสารเป็น Completed หรือ Cancelled แล้ว
Hold Block: หากมีรายการใดรายการหนึ่งในแท็บ Details ยังเป็นสถานะ Hold ระบบจะไม่อนุญาตให้กดปุ่ม Complete ทุกกรณี
NG Location Requirement: หากมีการระบุผลตรวจเป็น NG อย่างน้อยหนึ่งบรรทัด ช่อง NG Location จะต้องถูกระบุเสมอ
Change Grade Rule: การเปลี่ยนเกรดต้องมีเหตุผลประกอบ (Remark) เสมอ เพื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมหาเลขที่ Work Result ไม่เจอในรายการให้เลือก?
- สาเหตุ 1: ใบรายงานผลการผลิตนั้นอาจจะไม่ถูกตั้งค่าว่าต้องทำ QC (ตรวจสอบที่มาสเตอร์สินค้า)
- สาเหตุ 2: ใบรายงานนั้นอาจถูกนำไปทำ QC ในรายการอื่นเรียบร้อยแล้ว
ตอนกด Complete แล้วระบบแจ้งว่า Onhand ไม่พอ?
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบว่าหลังจากรับผลการผลิตแล้ว มีใครแอบไปเบิกสินค้านั้นออกไปก่อนที่จะทำ QC หรือไม่ (ตามหลักการไม่ควรเบิกสินค้าที่รอ QC ออกไปใช้งาน)
แจ้งเตือน ต้องมีอย่างน้อย 1 รายการ?
- สาเหตุ: ระบบตรวจพบว่าในเอกสารไม่มีรายละเอียดสินค้าที่จะตัดสินใจผลตรวจ ให้ตรวจสอบว่าการดึงข้อมูลจาก Work Result สำเร็จหรือไม่
ต้องการแก้ไขผลตรวจหลังจากกด Complete ไปแล้ว ทำอย่างไร?
- วิธีแก้ไข: ต้องทำการยกเลิก (Cancel) รายการเดิมก่อน (หากทำได้) แล้วจึงสร้างรายการใหม่ แต่หากสินค้าถูกใช้ไปแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้
เปลี่ยนเกรดแล้วเลขไอเทม (Item Code) จะเปลี่ยนด้วยไหม?
- คำอธิบาย: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า หากเป็นการเปลี่ยนเกรดภายในไอเทมเดิม รหัสจะเหมือนเดิมแต่เกรดจะเปลี่ยน แต่ถ้าตั้งค่าให้เปลี่ยนรหัสไอเทมใหม่ (Change Code) ระบบจะสร้าง Transaction เพื่อเปลี่ยนรหัสสินค้าให้ตามที่ระบุ

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

QC (Work Result)