Process Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลกระบวนการผลิต (Process Master) เพื่อกำหนดขั้นตอนต่างๆ ในสายการผลิต โดยสามารถกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละกระบวนการ เช่น สีที่ใช้แสดงผล ลำดับการทำงาน และเงื่อนไขการออกงาน เพื่อให้การวางแผนและการบันทึกผลการผลิตมีความถูกต้องและเป็นระเบียบ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงหน้าจอจัดการข้อมูลกระบวนการได้ผ่านเมนู: Master Data > Process

3. กระบวนการหลัก (Main Processes)

การสร้างข้อมูลกระบวนการ (Create)

กดปุ่ม Add เพื่อเปิดหน้าจอสร้างกระบวนการใหม่
ระบุข้อมูลที่จำเป็นในแถบ Information:
- Process Code (รหัสกระบวนการ): กำหนดรหัสอ้างอิง (ไม่สามารถแก้ไขได้ภายหลัง)
- Process Name (ชื่อกระบวนการ): ระบุชื่อกระบวนการทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
- Production Line (สายการผลิต): เลือกสายการผลิตที่กระบวนการนี้สังกัดอยู่
- Display Color (สีที่แสดง): เลือกสีสำหรับใช้แสดงผลในหน้าจอแผนงานหรือรายงาน
กำหนดเงื่อนไขอื่นๆ ตามความต้องการ เช่น Issue Job, Start Overlap, Temporary BOM
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

การแก้ไขข้อมูลกระบวนการ (Update)

เลือกกระบวนการที่ต้องการแก้ไขจากรายการ
แก้ไขรายละเอียด เช่น ชื่อกระบวนการ, สายการผลิต, สี หรือเงื่อนไขต่างๆ
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หมายเหตุ: รหัสกระบวนการ (Process Code) จะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขหลังจากบันทึกข้อมูลแล้ว

การยกเลิกหรือกู้คืนข้อมูลกระบวนการ (Delete / Recover)

การยกเลิก (Delete): เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกแล้วกดปุ่ม Delete เพื่อปิดการใช้งาน (Soft Delete) ข้อมูลจะยังคงอยู่ในระบบแต่จะไม่ถูกนำไปใช้งาน
การกู้คืน (Recover): หากต้องการนำกระบวนการที่เคยยกเลิกกลับมาใช้งาน ให้ติ๊กเลือก Show Deleted Records ค้นหารายการนั้น แล้วกดปุ่ม Recover

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

แผนภาพสถานะ (Status Diagram)

DeleteRecoverใช้งาน - Activeยกเลิก - InActive

รายละเอียดสถานะ

ชื่อสถานะ (ไทย/อังกฤษ)	สิ่งที่ทำได้	สิ่งที่ทำไม่ได้	วิธีการเปลี่ยนสถานะ
ใช้งาน (Active)	แก้ไขข้อมูล, นำไปใช้งานใน BOM หรือแผนการผลิต, ยกเลิกข้อมูล	–	กดปุ่ม Delete เพื่อยกเลิก
ยกเลิก (InActive)	ดูข้อมูล, กู้คืนข้อมูล (Recover)	แก้ไขข้อมูล, นำไปใช้งานในระบบ	กดปุ่ม Recover เพื่อกู้คืน

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การจัดการสถานะธง (Flag Management): ระบบจะควบคุมการเลือก Next Shift และ Next Day ให้เป็นแบบเลือกได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น (Mutually Exclusive) หากเลือกอย่างหนึ่ง อีกอย่างจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
การรันลำดับไอดี (Internal ID Generation): ระบบจะกำหนดรหัสไอดีภายในให้อัตโนมัติเมื่อมีการสร้างรายการใหม่
การบันทึกประวัติ (Audit Trail): ระบบบันทึกข้อมูลผู้สร้าง วันที่สร้าง และผู้แก้ไขล่าสุดให้อัตโนมัติ

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

รหัสกระบวนการ (Process Code): ต้องไม่ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ และต้องประกอบด้วยตัวอักษรหรือตัวเลขตามรูปแบบที่กำหนดเท่านั้น
ข้อมูลที่จำเป็น: ช่องที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น รหัสกระบวนการ, ชื่อกระบวนการ, สายการผลิต และสีที่แสดง ต้องระบุข้อมูลเสมอ
การตรวจสอบการแก้ไขซ้อน: ระบบจะตรวจสอบหากมีการแก้ไขข้อมูลพร้อมกันหลายคน เพื่อป้องกันการบันทึกข้อมูลที่ล้าสมัย

ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)

กระบวนการที่อยู่ในสถานะ ยกเลิก (InActive) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะทำการกู้คืนสถานะก่อน
ในหน้าจอค้นหาปกติ จะไม่แสดงรายการที่ถูกยกเลิก เว้นแต่จะเลือกตัวเลือก Show Deleted Records

ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)

Next Shift / Next Day: ไม่สามารถเลือกใช้งานพร้อมกันได้ เนื่องจากเป็นเงื่อนไขการส่งต่องานที่ขัดแย้งกันในเชิงเวลา

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถแก้ไขรหัสกระบวนการ (Process Code) ได้
- สาเหตุ: ระบบล็อกรหัสไว้เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการอ้างอิงข้อมูลในส่วนอื่นๆ ของระบบ
- วิธีแก้ไข: หากจำเป็นต้องเปลี่ยนรหัส ให้ทำการยกเลิก (Delete) รายการเดิม และสร้างรายการใหม่ด้วยรหัสที่ถูกต้อง
ปัญหา: เลือก Next Shift แล้ว Next Day หายไป
- สาเหตุ: เป็นการทำงานปกติของระบบ เนื่องจากงานไม่สามารถส่งต่อไปยังกะถัดไปและวันถัดไปพร้อมกันในเงื่อนไขเดียวกันได้
- วิธีแก้ไข: เลือกเงื่อนไขที่ตรงกับการทำงานจริงเพียงอย่างเดียว
ปัญหา: ค้นหากระบวนการที่เคยสร้างไว้ไม่เจอ
- สาเหตุ: รายการอาจถูกยกเลิก (Delete) ไปแล้ว
- วิธีแก้ไข: ติ๊กเลือกช่อง Show Deleted Records ในหน้าจอค้นหาเพื่อตรวจสอบรายการที่ถูกยกเลิก
ปัญหา: ระบบแจ้งเตือน “Data is already exists” ขณะสร้างใหม่
- สาเหตุ: มีการใช้รหัสกระบวนการ (Process Code) ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ (รวมถึงรายการที่ถูกยกเลิกไปแล้วด้วย)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบรหัสในรายการที่ถูกยกเลิก หรือใช้รหัสใหม่ที่ไม่ซ้ำเดิม
ปัญหา: ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ ระบบแจ้งว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง (Invalid Data)
- สาเหตุ: อาจมีผู้ใช้งานท่านอื่นแก้ไขข้อมูลรายการเดียวกันนี้ไปก่อนหน้า หรือรายการถูกยกเลิกไปแล้วขณะที่คุณกำลังแก้ไข
- วิธีแก้ไข: ปิดหน้าจอแก้ไขแล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อรับข้อมูลล่าสุดก่อนทำการแก้ไขและบันทึกใหม่

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Process