การเบิกวัสดุ (Withdrawal)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ การเบิกวัสดุ ใช้สำหรับบริหารจัดการรายการวัสดุและส่วนประกอบ
ที่จำเป็นต้องใช้ใน ใบสั่งผลิต (Job Order)

ผู้ใช้งานสามารถ:

ตรวจสอบปริมาณวัสดุที่ต้องใช้ตามโครงสร้างวัตถุดิบ
(Bill of Materials: BOM)
ปรับเปลี่ยนปริมาณที่ต้องการเบิกจริง
พิมพ์เอกสารใบเบิกวัสดุ
เพื่อนำไปดำเนินการเบิกสินค้าจากคลังสินค้าต่อไป

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

2.1 การเข้าใช้งานผ่านเมนูหลัก (Access via Main Menu)

เข้าใช้งานผ่านเมนู Withdrawal
(เส้นทาง: /withdrawal)

2.2 การเข้าใช้งานจากหน้าจออื่น (Access from Other Screens)

สามารถเข้าถึงหน้าจอการเบิกวัสดุ
ผ่านปุ่ม Withdrawal
จากหน้าจอ รายการใบสั่งผลิต
(Job Order List)

3. ขั้นตอนการทำงานหลัก (Main Processes)

3.1 การเลือกรายการใบสั่งผลิต

(Select Job Order)

ในช่อง หมายเลขใบสั่งผลิต
(J/O No.)
ระบุหรือเลือกเลขที่ใบสั่งผลิตที่ต้องการ
โดยสามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการพร้อมกัน
เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลสรุปของใบสั่งผลิต เช่น:
- รหัสสินค้า
- จำนวนที่ผลิต
- สถานที่จัดเก็บ
ระบบจะดึงรายการวัสดุที่ต้องใช้ทั้งหมด
มาแสดงในตารางด้านล่างโดยอัตโนมัติ

3.2 การจัดการปริมาณการเบิก

(Manage Withdrawal Quantities)

ตรวจสอบรายการวัสดุในตาราง
โดยระบบจะแสดง จำนวนตามแผน
(Job Qty)
ในช่อง จำนวนที่ขอเบิก
(Request Qty)
ผู้ใช้งานสามารถระบุจำนวนที่ต้องการเบิกจริงได้
เช่น:
- การเบิกบางส่วน
- การเบิกเผื่อ
สามารถ:
- เปลี่ยน หน่วยนับ (Unit)
- ระบุ หมายเหตุ (Remark)
  สำหรับแต่ละรายการวัสดุ

การกรองข้อมูล (Filter)

สามารถเลือกประเภทวัสดุจากช่อง Sub Type:
- BOM : วัสดุตามสูตรการผลิตปกติ
- Equivalent : วัสดุทดแทน

3.3 การบันทึกข้อมูล (Save)

เมื่อมีการแก้ไขปริมาณหรือหน่วยนับ
ให้กดปุ่ม บันทึก (Save)
ระบบจะจัดเก็บข้อมูลที่แก้ไข
เพื่อใช้ในการอ้างอิงและพิมพ์รายงานในภายหลัง

3.4 การพิมพ์ใบเบิกวัสดุ

(Print Withdrawal Report)

เลือกรายการวัสดุที่ต้องการพิมพ์
โดยคลิกเครื่องหมายถูกหน้ารายการ
(หรือเลือกทั้งหมด)
เลือกรูปแบบรายงาน:
- วัตถุดิบ
  (Raw Materials)
- ชิ้นส่วน / ส่วนประกอบ
  (Components)
ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล:
- หากมีการแก้ไขข้อมูลแต่ยังไม่ได้บันทึก
  ระบบจะแจ้งเตือนให้บันทึกก่อนพิมพ์
รายงานจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel
เพื่อนำไปใช้งานต่อ

3.5 การล้างข้อมูลหน้าจอ

(Clear)

คลิกปุ่ม ล้างค่า (Clear)
ระบบจะล้างข้อมูลการเลือกใบสั่งผลิต
และรายการวัสดุทั้งหมด
เพื่อเริ่มทำรายการใหม่

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ

(Status Flow)

หน้าจอการเบิกวัสดุทำงานสัมพันธ์กับ
สถานะของใบสั่งผลิต ดังนี้:

สถานะ: งานใหม่ (New Job)

สามารถ:
- เลือกมาทำเอกสารเบิกวัสดุได้ครบทุกรายการ

สถานะ: งานระหว่างดำเนินการ (During Job)

สามารถ:
- เบิกวัสดุเพิ่มเติม
  สำหรับรายการที่ยังเบิกไม่ครบ

หมายเหตุ:
ใบสั่งผลิตที่อยู่ในสถานะ
งานเสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก
จะไม่สามารถนำมาเบิกวัสดุได้

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การดึงวัสดุทดแทน
(Equivalent Item Auto Load)
ระบบจะแสดงวัสดุทดแทนโดยอัตโนมัติ
เมื่อเปิดตัวกรองประเภท Equivalent
การบังคับบันทึกก่อนพิมพ์
(Save Before Print Validation)
กรณีเลือกใบสั่งผลิตเพียงใบเดียว
และมีการแก้ไขจำนวน
การผูกคำสั่งพิเศษจากสูตรการผลิต
(Instruction Mapping)
ระบบจะแสดงคำอธิบายการใช้งาน
ตามที่กำหนดไว้ใน BOM

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด

(Business Rules & Validations)

6.1 การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

ต้องเลือกใบสั่งผลิตอย่างน้อย 1 รายการ
ต้องเลือกรายการวัสดุอย่างน้อย 1 รายการ
ก่อนพิมพ์รายงาน
จำนวนในช่อง Request Qty
ต้องไม่เป็นค่าติดลบ

6.2 ข้อจำกัดตามสิทธิ์ผู้ใช้งาน

(Status-based Restrictions)

ผู้ที่มีสิทธิ์ แก้ไข (Edit) เท่านั้น
จึงสามารถแก้ไขปริมาณและกดบันทึกได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ พิมพ์ (Print) เท่านั้น
จึงจะเห็นปุ่ม Raw Materials และ Components

6.3 ข้อจำกัดอื่น ๆ (Other Restrictions)

กรณีใช้ โครงสร้างวัตถุดิบชั่วคราว
ระบบจะดึงรายการจากแท็บ Temporary BOM
กรณีเลือกใบสั่งผลิตหลายใบพร้อมกัน
และมีโครงสร้างข้อมูลซับซ้อน
ระบบอาจไม่อนุญาตให้บันทึก
แนะนำให้ดำเนินการทีละใบ

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหา

(FAQ & Troubleshooting)

พิมพ์รายงานแล้วจำนวนไม่ตรง?

สาเหตุ: แก้ไขจำนวนแต่ยังไม่ได้บันทึก
วิธีแก้ไข: กด Save ก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง

ปุ่ม Raw Materials / Components กดไม่ได้?

สาเหตุ:
- ยังไม่ได้เลือกรายการวัสดุ
- ระบบยังโหลดข้อมูลไม่เสร็จ
วิธีแก้ไข:
- ตรวจสอบการเลือก Checkbox
- รอให้สถานะโหลดเสร็จ

ไม่สามารถแก้ไขจำนวนได้?

สาเหตุ:
- หน้าจออยู่ในโหมดดูข้อมูล
- ไม่มีสิทธิ์แก้ไข
วิธีแก้ไข:
- ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- ตรวจสอบสถานะใบสั่งผลิต

ไม่พบเลขที่ใบสั่งผลิตในรายการ?

สาเหตุ:
- ใบสั่งผลิตอยู่ในสถานะเสร็จแล้ว / ยกเลิก
- ยังไม่ได้คำนวณในหน้าจอหลัก
วิธีแก้ไข:
- ตรวจสอบสถานะในหน้าจอใบสั่งผลิต

รายการวัสดุแสดงไม่ครบตาม BOM?

สาเหตุ: เปิด Filter ค้างไว้
วิธีแก้ไข: เปิด Sub Type ทั้ง BOM และ Equivalent

8. สรุป (Conclusion)

หน้าจอ การเบิกวัสดุ เป็นส่วนสำคัญในการเชื่อมโยง
กระบวนการผลิตกับคลังสินค้า
การใช้งานอย่างถูกต้องจะช่วยให้การเบิกวัสดุเป็นไปอย่างแม่นยำ
ลดความผิดพลาด และสนับสนุนการควบคุมต้นทุนในระบบ
FLEX Cloud App

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order