ภาพรวมหัวข้อการประมาณการ MRP

Posted2026-02-04

Updated2026-02-10

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอนี้ใช้สำหรับตั้งค่าการจัดกลุ่มข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการคำนวณแผนความต้องการวัสดุ (Material Requirement Planning – MRP) โดยผู้ใช้สามารถกำหนดชื่อกลุ่มและเลือกแหล่งที่มาของข้อมูล (Estimation List) ทั้งในส่วนของการรับเข้า (Rec) และการใช้งาน (Usage) เพื่อให้ระบบแสดงผลและคำนวณได้อย่างถูกต้องตามความต้องการของธุรกิจ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานหน้าจอนี้ผ่านเมนู: Planning > MRP Estimation Header

3. กระบวนการหลัก (Main Processes)

การแก้ไขข้อมูล (Update)

เลือกกลุ่มข้อมูล: คลิกเลือกแถวข้อมูลในตาราง “MRP Estimation Header” (แบ่งเป็นส่วน Rec และ Usage)
แก้ไขชื่อกลุ่ม: สามารถคลิกที่คอลัมน์ “Name” เพื่อแก้ไขชื่อกลุ่มได้โดยตรง
กำหนดการแสดงผล:
- Screen: ติ๊กเลือกหากต้องการให้กลุ่มนี้แสดงผลในหน้าจอ MRP
- Report: ติ๊กเลือกหากต้องการให้กลุ่มนี้แสดงผลในรายงาน MRP
เลือกแหล่งข้อมูล (Estimation List): เมื่อเลือกกลุ่มในตารางด้านซ้ายแล้ว รายการแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะแสดงในตารางด้านขวา ผู้ใช้สามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน
จัดลำดับ: สามารถลากและวาง (Drag and Drop) แถวในตารางเพื่อจัดลำดับการแสดงผลได้
บันทึกข้อมูล: คลิกปุ่ม Save เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

หน้าจอนี้เป็นการตั้งค่าระบบ (Configuration) จึงไม่มีกระบวนการเปลี่ยนสถานะของเอกสาร (Status Flow) เหมือนหน้าจอทำรายการทั่วไป

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การดึงข้อมูลแหล่งที่มา: เมื่อผู้ใช้เลือกกลุ่มข้อมูล ระบบจะดึงรายการแหล่งข้อมูล (Estimation List) ที่เกี่ยวข้องกับประเภทนั้นๆ (Rec หรือ Usage) มาแสดงให้เลือกโดยอัตโนมัติ
การจัดเรียงข้อมูล: ระบบจะเรียงลำดับรายการแหล่งข้อมูลตามชื่อ (Name) ให้อัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

ต้องเลือกแหล่งข้อมูล: ในแต่ละกลุ่มที่สร้างขึ้น จะต้องมีการเลือกแหล่งข้อมูล (Estimation List) อย่างน้อย 1 รายการ หากไม่มีการเลือก ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน “No data was selected” (VLM0222) และไม่อนุญาตให้บันทึก

ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)

ประเภทข้อมูล: ข้อมูลถูกแบ่งแยกชัดเจนระหว่างประเภทการรับ (Rec) และประเภทการใช้งาน (Usage) ไม่สามารถนำแหล่งข้อมูลข้ามประเภทมาจัดกลุ่มร่วมกันได้

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา (Problem)	สาเหตุ (Cause)	การแก้ไข (Solution)
ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ และมีข้อความแจ้งเตือน “No data was selected”	มีกลุ่มข้อมูลบางรายการที่ยังไม่ได้เลือกแหล่งข้อมูล (Estimation List) ในตารางด้านขวา	ตรวจสอบและเลือกแหล่งข้อมูลอย่างน้อย 1 รายการสำหรับทุกกลุ่มข้อมูล
หาแหล่งข้อมูลที่ต้องการไม่เจอในตารางด้านขวา	แหล่งข้อมูลนั้นอาจอยู่คนละประเภท (Rec/Usage) กับกลุ่มที่เลือก	ตรวจสอบว่ากลุ่มที่เลือกเป็นประเภท Rec หรือ Usage และดูแหล่งข้อมูลให้ตรงตามประเภท
ข้อมูลไม่แสดงในหน้าจอคำนวณ MRP	ไม่ได้ติ๊กเลือกช่อง “Screen” ในกลุ่มข้อมูลนั้น	ติ๊กเลือกช่อง “Screen” ในกลุ่มที่ต้องการให้แสดงผลและกด Save
ข้อมูลไม่แสดงในรายงาน MRP	ไม่ได้ติ๊กเลือกช่อง “Report” ในกลุ่มข้อมูลนั้น	ติ๊กเลือกช่อง “Report” ในกลุ่มที่ต้องการให้แสดงผลและกด Save
ลำดับการแสดงผลไม่เป็นไปตามที่ต้องการ	ลำดับในตารางอาจมีการเปลี่ยนแปลง	ใช้เมาส์ลากจัดลำดับแถวในตาราง “MRP Estimation Header” ใหม่ตามต้องการและกด Save

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Planning