Lot Status Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการสถานะของล๊อตสินค้า (Lot Status) เพื่อควบคุมการใช้งานและการเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบ
กำหนดเงื่อนไขและข้อจำกัดในการทำธุรกรรมต่างๆ ตามสถานะของล๊อต เช่น การอนุญาตให้เบิกจ่าย หรือการตรวจสอบเงื่อนไขพิเศษ
ตั้งค่าสถานะเริ่มต้นสำหรับกระบวนการรับสินค้า (Receive) และกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ (QC)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เข้าใช้งานผ่านเมนู: Master > Lot Status

3. Main Processes

การจัดการสถานะล๊อต (Lot Status Master):
- การสร้างข้อมูล (Create): เพิ่มรหัสสถานะล๊อตใหม่ พร้อมกำหนดชื่อและลำดับการแสดงผล
- การแก้ไขข้อมูล (Update): แก้ไขชื่อสถานะหรือลำดับการแสดงผล
- การลบข้อมูล (Delete): ลบสถานะล๊อตที่ไม่ใช้งาน (Soft Delete) โดยระบบจะตรวจสอบว่าสถานะนี้ถูกใช้งานอยู่หรือไม่
- การกู้คืนข้อมูล (Recover): กู้คืนสถานะล๊อตที่เคยลบไปแล้วให้กลับมาใช้งานได้ใหม่
การตั้งค่าเงื่อนไขการใช้งาน (Lot Status Setting):
- กำหนดว่าแต่ละสถานะล๊อตสามารถนำไปใช้ในกิจกรรม (Action) ใดได้บ้าง เช่น การเบิกจ่าย (Issue)
- กำหนดข้อจำกัด (Constraint) เพิ่มเติมสำหรับแต่ละกิจกรรม
การตั้งค่าสถานะสำหรับการรับเข้า (Status In Setting):
- กำหนดสถานะล๊อตเริ่มต้นเมื่อมีการรับสินค้าเข้าสู่ระบบตามประเภทธุรกรรม (Transaction Type) เช่น Receive, Adjust (In), Shipment (Return)
การตั้งค่าสถานะจากการตรวจสอบคุณภาพ (QC Status Setting):
- เชื่อมโยงผลการตรวจสอบคุณภาพ (QC Status) กับสถานะล๊อตที่จะได้รับโดยอัตโนมัติ

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

DeleteRecoverใช้งานปกติ - Activeลบข้อมูล - Deleted

ใช้งานปกติ (Active)
- สถานะสามารถถูกนำไปใช้งานในระบบและตั้งค่าเงื่อนไขต่างๆ ได้
- การเปลี่ยนสถานะ: กดปุ่ม Delete เพื่อเปลี่ยนเป็นสถานะลบข้อมูล
ลบข้อมูล (Deleted)
- ข้อมูลจะถูกซ่อนจากการค้นหาปกติ
- ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลหรือนำไปตั้งค่าใหม่ได้
- การเปลี่ยนสถานะ: กดปุ่ม Recover เพื่อกู้คืนกลับมาเป็นสถานะใช้งานปกติ

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การกำหนดสถานะล๊อตอัตโนมัติเมื่อรับสินค้า: เมื่อมีการบันทึกรับสินค้า (เช่น การรับจากการซื้อ หรือการปรับปรุงสต็อกเข้า) ระบบจะกำหนดสถานะล๊อตให้โดยอัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ใน “Status In Setting”
การเปลี่ยนสถานะล๊อตตามผล QC: เมื่อกระบวนการตรวจสอบคุณภาพเสร็จสิ้น ระบบจะเปลี่ยนสถานะล๊อตของสินค้านั้นๆ โดยอัตโนมัติตามความเชื่อมโยงที่กำหนดไว้ใน “QC Status Setting”
การตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน: เมื่อมีการทำธุรกรรม (เช่น การเบิกสินค้า) ระบบจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าสถานะล๊อตปัจจุบันของสินค้านั้นได้รับอนุญาตให้ทำกิจกรรมดังกล่าวหรือไม่ ตามที่ตั้งค่าไว้ใน “Lot Status Setting”

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)
- Lot Status Code: ต้องระบุและห้ามซ้ำกับที่มีอยู่เดิม
- Lot Status Name: ต้องระบุชื่อสถานะ
ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)
- สถานะที่ถูกลบ (Deleted) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
- ระบบไม่อนุญาตให้ลบสถานะล๊อตที่ถูกนำไปใช้งานใน “Status In Setting” หรือ “Lot Status Setting” แล้ว
ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)
- Lot Status Action: หากไม่ได้ติ๊กเลือก “Use” ในหน้าการตั้งค่า สถานะล๊อตนั้นจะไม่สามารถนำไปใช้ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องได้
- Constraint: หากมีการกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม (เช่น Warning) ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้งานล๊อตที่มีสถานะนั้นๆ

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถลบสถานะล๊อตได้
- สาเหตุ: สถานะล๊อตนี้ถูกนำไปใช้งานในการตั้งค่าอื่นๆ (Status In หรือ Lot Status Setting)
- วิธีแก้ไข: ต้องยกเลิกการใช้งานสถานะนี้ในการตั้งค่าเหล่านั้นก่อนจึงจะลบได้
ปัญหา: สินค้าบางล๊อตไม่สามารถเลือกมาเบิกจ่ายได้
- สาเหตุ: สถานะล๊อตของสินค้านั้นไม่ได้ถูกตั้งค่าให้ “Use” สำหรับกิจกรรมการเบิกจ่าย (Issue)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบการตั้งค่าในหน้า “Lot Status Setting” และติ๊กเลือกให้สถานะนั้นสามารถใช้งานได้
ปัญหา: รับสินค้าเข้าแล้วได้สถานะล๊อตไม่ตรงตามที่ต้องการ
- สาเหตุ: การตั้งค่าในหน้า “Status In Setting” สำหรับประเภทธุรกรรมนั้นๆ ไม่ถูกต้อง
- วิธีแก้ไข: เข้าไปแก้ไขการตั้งค่าในหน้า “Status In Setting” ให้ตรงกับความต้องการ
ปัญหา: หลังจากบันทึกผล QC แล้ว สถานะล๊อตไม่เปลี่ยนตามที่คาดหวัง
- สาเหตุ: ไม่ได้เชื่อมโยง QC Status กับ Lot Status ในหน้า “QC Status Setting”
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบและตั้งค่าความเชื่อมโยงในหน้า “QC Status Setting”
ปัญหา: ค้นหาสถานะล๊อตที่เคยสร้างไว้ไม่เจอ
- สาเหตุ: สถานะล๊อตอาจถูกลบไปแล้ว
- วิธีแก้ไข: ติ๊กเลือก “Show Deleted Records” ในหน้าค้นหาเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถูกลบ

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Lot Status Setting

Lot Status Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

3. Main Processes

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

Settings detail:

Information details