Location Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลคลังสินค้าและตำแหน่งจัดเก็บสินค้า (Location) ภายในระบบ
ช่วยในการกำหนดคุณสมบัติของแต่ละคลังสินค้า เช่น การอนุญาตให้สินค้าติดลบ การอนุญาตให้จองสินค้าเพื่อจัดส่ง และการนำไปใช้ในการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เข้าใช้งานผ่านเมนู: Master > Location

3. Main Processes

การสร้างข้อมูล (Create): ผู้ใช้สามารถเพิ่มคลังสินค้าใหม่โดยระบุรหัสคลังสินค้า ชื่อ ประเภทคลังสินค้า และการตั้งค่าอื่นๆ
การแก้ไขข้อมูล (Update): สามารถแก้ไขรายละเอียดของคลังสินค้าที่มีอยู่แล้วได้ (ยกเว้นรหัสคลังสินค้าที่ไม่สามารถแก้ไขได้)
การลบข้อมูล (Delete): สามารถลบข้อมูลคลังสินค้าที่ไม่ต้องการใช้งานแล้วออกจากระบบ (Soft Delete)
การกู้คืนข้อมูล (Recover): สามารถกู้คืนข้อมูลคลังสินค้าที่เคยถูกลบไปแล้วให้กลับมาใช้งานได้ใหม่

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

DeleteRecoverใช้งานปกติ - Activeลบข้อมูล - Deleted

ใช้งานปกติ (Active)
- ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลและนำคลังสินค้านี้ไปใช้งานในกระบวนการอื่นๆ ของระบบได้
- การเปลี่ยนสถานะ: กดปุ่ม Delete เพื่อเปลี่ยนเป็นสถานะลบข้อมูล
ลบข้อมูล (Deleted)
- ข้อมูลจะถูกซ่อนจากการค้นหาปกติ (เว้นแต่จะเลือก “Show Deleted Records”)
- ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
- การเปลี่ยนสถานะ: กดปุ่ม Recover เพื่อกู้คืนกลับมาเป็นสถานะใช้งานปกติ

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

ระบบจะตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อมีการลบประเภทคลังสินค้า (Location Type) หากยังมีคลังสินค้า (Location) ใช้งานประเภทนั้นอยู่ ระบบจะไม่อนุญาตให้ลบ

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)
- Location Code: ต้องระบุและต้องเป็นรูปแบบรหัสที่ระบบกำหนด (Code Pattern) และห้ามซ้ำกับที่มีอยู่แล้ว
- Location Name: ต้องระบุชื่อคลังสินค้า
- Location Type: ต้องเลือกประเภทของคลังสินค้า
ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)
- คลังสินค้าที่ถูกลบ (Delete Flag = True) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะทำการกู้คืน (Recover)
ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)
- Allow Negative: หากเลือกไว้ จะยอมให้จำนวนสินค้าคงคลังในคลังนี้ติดลบได้
- Allow Picking: หากเลือกไว้ จะอนุญาตให้จองสินค้าจากคลังนี้เพื่อนำไปจัดทำใบจัดส่งสินค้า (Delivery Order)
- Allow Planning: หากเลือกไว้ ข้อมูลสินค้าคงคลังในคลังนี้จะถูกนำไปคำวณในหน้าวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP)
- Parent Location: สามารถกำหนดคลังสินค้าหลักเพื่อจัดกลุ่มคลังสินค้าเป็นลำดับชั้นได้

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถบันทึกข้อมูลคลังสินค้าใหม่ได้
- สาเหตุ: รหัสคลังสินค้า (Location Code) ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ หรือไม่ได้ระบุข้อมูลที่จำเป็น (Required Fields)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบรหัสคลังสินค้าและระบุข้อมูลที่มีเครื่องหมายดอกจันให้ครบถ้วน
ปัญหา: คลังสินค้าหายไปจากรายการค้นหา
- สาเหตุ: คลังสินค้าอาจถูกลบไปแล้ว
- วิธีแก้ไข: ติ๊กเลือกช่อง “Show Deleted Records” ในหน้าค้นหาเพื่อดูข้อมูลที่ถูกลบ
ปัญหา: ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลคลังสินค้าได้
- สาเหตุ: คลังสินค้าอยู่ในสถานะถูกลบ (Deleted)
- วิธีแก้ไข: ต้องทำการกู้คืนข้อมูล (Recover) ก่อนจึงจะแก้ไขได้
ปัญหา: สินค้าในคลังไม่ถูกนำไปคำวณใน MRP
- สาเหตุ: ไม่ได้ติ๊กเลือก “Allow Planning” ในข้อมูลคลังสินค้า
- วิธีแก้ไข: เข้าไปแก้ไขข้อมูลคลังสินค้าและติ๊กเลือก “Allow Planning”
ปัญหา: ไม่สามารถเลือกคลังสินค้าในใบจัดส่งสินค้าได้
- สาเหตุ: ไม่ได้ติ๊กเลือก “Allow Picking” ในข้อมูลคลังสินค้า
- วิธีแก้ไข: เข้าไปแก้ไขข้อมูลคลังสินค้าและติ๊กเลือก “Allow Picking”

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Location

Location Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

3. Main Processes

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

Settings detail:

Information details