วิธีการใช้งานเมนูและแถบด้านบนในระบบ FLEX

Posted2025-03-03

Updated2026-02-10

Byadmin

(How to use the menu and top bar in FLEX)

1. ภาพรวมแถบด้านบน (Top Bar Overview)

แถบด้านบน (Top Bar) ประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

โลโก้ FLEX (FLEX Logo)
เมนูนำทาง (Navigation Menu ≡)
การแจ้งเตือน (Notifications)
การยืนยันตัวตนด้วย QR Code (QR Code Authentication)
การตั้งค่า (Settings)
โปรไฟล์ผู้ใช้งาน (User Profile)

1.1 โลโก้ FLEX (FLEX Logo)

คลิกที่โลโก้ FLEX เพื่อกลับไปยังหน้าหลักของระบบ (Home Screen)

1.2 เมนูนำทาง (Navigation Menu)

คลิกไอคอนเมนู (≡) เพื่อเปิดแผงเมนูหลักของระบบ
แผงเมนูนำทางประกอบด้วยหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น:
- หน้าแรก (Home)
- การขาย (Sales)
- การวางแผนการผลิต (Production Planning)
- การจัดซื้อ (Purchase)
- การรับสินค้า (Receive)
- การผลิต (Production)
- การควบคุมคุณภาพ (Quality Control : QC)
- การจัดส่ง (Shipment)
- คลังสินค้า (Inventory)
- ต้นทุน (Cost)
- ข้อมูลหลัก (Master)
- บัญชี (Account)
- รายงาน (Reports)

1.2.1 แถบค้นหา (Search Bar)

อยู่บริเวณมุมซ้ายบน ใช้สำหรับค้นหาฟังก์ชัน โมดูล หรือข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

1.2.2 การขยายเมนู (Expand Module)

คลิกลูกศรชี้ลง (▼) ที่อยู่ข้างชื่อหมวดหลัก เพื่อแสดงเมนูย่อย
คลิกลูกศรชี้ขึ้น (▲) เพื่อย่อและซ่อนรายการเมนูย่อย

1.3 การแจ้งเตือน (Notifications)

คลิกไอคอนกระดิ่ง (Bell Icon) เพื่อดูการแจ้งเตือนของระบบและงานที่รอดำเนินการ
การแจ้งเตือนประกอบด้วย:
- คำขออนุมัติ (Approval Requests)
- การติดตามปัญหา (Issue Tracking)
- ข้อความที่ระบบสร้างขึ้นอัตโนมัติ (System-generated Messages)
ผู้ใช้งานสามารถเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด หรือคลิกที่รายการแจ้งเตือนแต่ละรายการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

1.4 การยืนยันตัวตนด้วย QR Code (QR Code Authentication)

คลิกไอคอน QR Code เพื่อสร้าง QR Code สำหรับเข้าสู่ระบบผ่านอุปกรณ์ Handheld
QR Code จะมีการรีเฟรชอัตโนมัติเป็นระยะ เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
ผู้ใช้งานสามารถสแกน QR Code เพื่อเข้าสู่ระบบได้โดยไม่ต้องกรอกรหัสผ่าน

1.5 การตั้งค่า (Settings)

คลิกไอคอนรูปเฟือง (Gear Icon) เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าระบบ
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดค่าต่าง ๆ ของระบบได้

1.6 โปรไฟล์ผู้ใช้งาน (User Profile)

คลิกไอคอนโปรไฟล์เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าผู้ใช้งาน
ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้ ได้แก่:
- ดูและแก้ไขข้อมูลส่วนตัว (View and Edit Personal Details)
- เปลี่ยนรหัสผ่าน (Change Password)
- อัปโหลดรูปโปรไฟล์และลายเซ็น (Upload Profile Picture and Signature)
- ออกจากระบบ (Log out of the System)
- ตั้งค่าภาษาและธีม:
  - เลือกภาษาได้ระหว่าง ภาษาอังกฤษ ญี่ปุ่น หรือไทย
  - สลับโหมดการแสดงผลระหว่างโหมดปกติ (Normal Mode) และโหมดมืด (Dark Mode)
- อนุญาตให้เข้าสู่ระบบพร้อมกันหลายอุปกรณ์ (Allow Concurrent Login)
- อนุญาตให้เข้าสู่ระบบพร้อมกันจากอุปกรณ์มือถือหลายเครื่อง (Allow Mobile Concurrent Login)

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Overview

วิธีการใช้งานเมนูและแถบด้านบนในระบบ FLEX

1. ภาพรวมแถบด้านบน (Top Bar Overview)

1.1 โลโก้ FLEX (FLEX Logo)

1.2 เมนูนำทาง (Navigation Menu)

1.2.1 แถบค้นหา (Search Bar)

1.2.2 การขยายเมนู (Expand Module)

1.3 การแจ้งเตือน (Notifications)

1.4 การยืนยันตัวตนด้วย QR Code (QR Code Authentication)

1.5 การตั้งค่า (Settings)

1.6 โปรไฟล์ผู้ใช้งาน (User Profile)

Settings detail:

Information details