คู่มือการตั้งค่าข้อมูลบริษัท

Posted2025-01-22

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูการตั้งค่า

คลิกที่ไอคอน Settings (⚙️) เพื่อเข้าสู่เมนูการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลบริษัท

ในเมนู Settings ให้คลิกที่ตัวเลือก Company เพื่อเข้าสู่ส่วนการจัดการข้อมูลบริษัท

ขั้นตอนที่ 3: แท็บข้อมูลทั่วไป (Information Tab)

ไปที่แท็บ Information
กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
- Branch Code (รหัสสาขา): กรอกรหัสสาขา (เช่น “HO” สำหรับสำนักงานใหญ่)
- Short Name (ชื่อย่อ): ระบุชื่อย่อของบริษัทสำหรับใช้งานภายใน
- Tel (เบอร์โทรศัพท์): กรอกหมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัท
- Fax (โทรสาร): เพิ่มหมายเลขโทรสาร (ถ้ามี)
- Email (อีเมล): ระบุที่อยู่อีเมลติดต่อของบริษัท
- TAX No. (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี): กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- VAT (อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม): เลือกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้จากรายการแบบเลื่อนลง
- Register Date (วันที่จดทะเบียน): กรอกวันที่จดทะเบียนบริษัทในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป
- Country (ประเทศ): เลือกประเทศที่บริษัทตั้งอยู่
- Port (ท่าเรือ): เลือกท่าเรือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท (ถ้ามี)
ตรวจสอบรายละเอียดที่กรอกทั้งหมดอีกครั้ง
คลิก Save (บันทึก) เพื่อยืนยันและบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: แท็บที่อยู่ (Address Tab)

ไปที่แท็บ Address
กรอกรายละเอียดที่อยู่เต็มของบริษัท:
- Name (ชื่อ): กรอกชื่อเต็มของบริษัท เช่น “C.S.I. (Thailand) Co., Ltd.”
- Address 1 (ที่อยู่ 1): เพิ่มบรรทัดที่อยู่หลัก เช่น “28th Floor Silom Complex Tower”
- Address 2 (ที่อยู่ 2): ระบุรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น “191 Silom Road, Bangrak”
- Address 3 (ที่อยู่ 3): กรอกเมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ เช่น “Bangkok 10500 Thailand”
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
คลิก Save (บันทึก) เพื่อบันทึกรายละเอียดที่อยู่

ขั้นตอนที่ 5: แท็บที่อยู่ภาษาไทย (Address Thai Tab)

ไปที่แท็บ Address (Thai)
กรอกข้อมูลของบริษัทเป็นภาษาไทย:
- Name (ชื่อ): ระบุชื่อบริษัทเป็นภาษาไทย เช่น “ซี.เอส.ไอ. (ประเทศไทย) จำกัด”
- Address 1 (ที่อยู่ 1): กรอกที่อยู่หลักเป็นภาษาไทย เช่น “191 สีลมคอมเพล็กซ์”
- Address 2 (ที่อยู่ 2): เพิ่มรายละเอียดที่อยู่เพิ่มเติมเป็นภาษาไทย (ถ้ามี)
- Address 3 (ที่อยู่ 3): กรอกเมือง จังหวัด หรือรหัสไปรษณีย์เป็นภาษาไทย (ถ้ามี)
ตรวจสอบความสอดคล้องและความถูกต้อง
คลิก Save (บันทึก) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุสำคัญ

ตรวจสอบความถูกต้อง: ให้แน่ใจว่าข้อมูลในทุกแท็บมีความสอดคล้องและถูกต้อง
บันทึกทุกครั้ง: บันทึกหลังจากแก้ไขแต่ละแท็บเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

System Admin

คู่มือการตั้งค่าข้อมูลบริษัท

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลบริษัท

ขั้นตอนที่ 3: แท็บข้อมูลทั่วไป (Information Tab)

ขั้นตอนที่ 4: แท็บที่อยู่ (Address Tab)

ขั้นตอนที่ 5: แท็บที่อยู่ภาษาไทย (Address Thai Tab)

หมายเหตุสำคัญ

Settings detail:

Information details