การพิมพ์รายงานใบสั่งผลิต (Printing a Job Order Report)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ รายงานการสั่งผลิต (Job Order Report) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลสรุปแผนการผลิตและรายละเอียดของใบสั่งผลิตตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อให้ผู้ควบคุมงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตสามารถนำข้อมูลไปใช้ประกอบการทำงานจริง ตรวจสอบลำดับการผลิต (Batch) และยอดคงเหลือที่ต้องดำเนินการ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เมนู: เลือกเข้าใช้งานผ่านโมดูล Reports (รายงาน) > Production (ฝ่ายผลิต) > Job Order Report
รหัสหน้าจอ: RJOS011 (Preview เป็นรหัส JOSR010)

3. ขั้นตอนการทำงาน (Main Processes)

การค้นหาและแสดงรายงาน (Search & Preview)

ระบุวันที่ผลิต (Production Date): เลือกวันที่ที่ต้องการตรวจสอบแผนการผลิต (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันที่ปัจจุบัน)
เลือกสายการผลิต (Production Line): เลือกสายการผลิตจากรายการที่ต้องการ หากต้องการดูข้อมูลทั้งหมดให้เว้นว่างไว้
ระบุเลขที่ใบสั่งผลิต (J/O No.): หากต้องการดูใบสั่งผลิตเฉพาะใบ ให้ระบุเลขที่เอกสารในช่องนี้
เลือกกระบวนการสุดท้าย (Final Process): ทำเครื่องหมายถูกหากต้องการดูเฉพาะรายการที่เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการผลิตเท่านั้น
แสดงรายงาน (Preview): คลิกปุ่ม Preview เพื่อให้ระบบตรวจสอบข้อมูลและสร้างไฟล์รายงานในรูปแบบ Excel

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

รายงานชุดนี้จะดึงข้อมูลใบสั่งผลิตที่มีสถานะต่างๆ มาแสดงผลเพื่อให้ทราบความคืบหน้าของงานดังนี้:

สถานะ: New Job (ใบสั่งผลิตใหม่)
- สามารถ: ตรวจสอบแผนงานที่กำลังจะเริ่ม
- เปลี่ยนเป็น: During Job เมื่อเริ่มบันทึกผลผลิตจริง
สถานะ: During Job (ระหว่างการผลิต)
- สามารถ: ตรวจสอบผลผลิตที่ทำได้บางส่วนและยอดคงเหลือ (Outstanding)
- เปลี่ยนเป็น: Completed Job เมื่อผลิตครบตามเป้าหมาย
สถานะ: Completed Job (เสร็จสิ้น)
- สามารถ: ตรวจสอบความถูกต้องของยอดผลิตรวมและการจบงาน
สถานะ: Canceled Job (ยกเลิก)
- แสดงผล: เพื่อแจ้งว่ารายการนี้ถูกยุติการทำงานแล้ว

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping): ระบบจะแยกข้อมูลสินค้าแต่ละชนิดตามสายการผลิตให้อัตโนมัติ โดยแบ่งตามแผ่นงาน (Sheets) ในไฟล์ Excel เพื่อความเป็นระเบียบ
การสร้าง QR Code: ระบบจะแทรกรูปภาพรหัส QR Code ประจำเลขที่ใบสั่งผลิต (Job Number) ลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถสแกนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในใบสั่งจริงได้ทันที
การบันทึกสถานะการพิมพ์: เมื่อมีการกด Preview รายงาน ระบบจะทำเครื่องหมายในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติว่าเอกสารชุดนี้ “ได้ถูกพิมพ์/เรียกดูแล้ว” เพื่อใช้ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อน

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

วันที่ผลิต (Production Date) จะต้องถูกระบุเสมอ หากไม่ระบุระบบจะไม่สามารถดำเนินการค้นหาข้อมูลได้
ยอดสั่งผลิต (Order Qty) ในรายงานจะแสดงผลตามจำนวนทศนิยมที่ถูกตั้งค่าไว้ตามหน่วยนับ (Unit) ของสินค้านั้นๆ

ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)

รายงานฉบับนี้รองรับการส่งออกเป็นไฟล์ Excel เท่านั้น
ข้อมูลที่แสดงจะถูกกรองตามสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานและรหัสบริษัท (Tenant) ที่เข้าใช้งาน
รายการใบสั่งผลิตที่ถูกลบออกจากระบบไปแล้ว (Delete Flag = 1) จะไม่ถูกนำมาแสดงในรายงาน

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมกดค้นหาแล้วระบบแจ้งว่าไม่พบข้อมูล (Data Not Found)?
- สาเหตุ: อาจเกิดจากการเลือกวันที่ผลิตไม่ถูกต้อง หรือในวันและสายการผลิตที่เลือกไม่มีรายการสั่งผลิตจริง
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบวันที่ระบุในหน้าจอ Job Order Entry และมาเลือกวันที่ในหน้ารายงานให้ตรงกัน
ทำไมรายงานถึงแสดงผลลัพธ์เป็นหลายแผ่น (Sheets) ในไฟล์เดียว?
- สาเหตุ: ระบบมีการจัดกลุ่มข้อมูล (Order by Sheet) ตามสายการผลิตและรหัสสินค้า เพื่อไม่ให้ข้อมูลปนกัน
- วิธีแก้ไข: ผู้ใช้สามารถเลือกดูตามแถบ Sheet ด้านล่างของโปรแกรม Excel ได้ตามต้องการ
สามารถเลือกช่วงวันที่ (Date Range) ได้หรือไม่?
- สาเหตุ: ระบบปัจจุบันถูกออกแบบให้แสดงตารางแผนงานรายวันสำหรับการดำเนินงานหน้างาน
- วิธีแก้ไข: ผู้ใช้งานต้องเรียกรายงานแยกตามวันที่ทีละครั้ง หรือใช้งานรายงานสรุปการผลิตในเมนูอื่นๆ แทน
ข้อมูลชื่อลูกค้า (Short Customer) ในรายงานไม่ถูกต้อง?
- สาเหตุ: ข้อมูลนี้ถูกดึงมาจากระบบ Job Order Entry โดยตรง
- วิธีแก้ไข: โปรดแก้ไขข้อมูลระดับหัวเอกสารในหน้าจอใบสั่งผลิต แล้วกดเรียกรายงานใหม่อีกครั้ง
ทำไมรูปภาพ QR Code ใน Excel ถึงแสดงผลทับซ้อนกับข้อความ?
- สาเหตุ: อาจเกิดจากการขยายขนาดเซลล์ (Cell) ใน Excel หรือการแสดงผลของ Office รุ่นเก่า
- วิธีแก้ไข: ปรับขนาดช่อง Work Order ให้กว้างขึ้น หรือใช้งานร่วมกับ Microsoft Excel 2013 ขึ้นไป

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order