การพิมพ์บาร์โค้ดก่อนสแกนรับสินค้าด้วย Handheld (How to Print Barcode Before Scanning with Handheld for Receive)

Posted2025-02-25

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ พิมพ์บาร์โค้ดสำหรับการรับสินค้า (Receive)
ก่อนนำไปใช้งานร่วมกับเครื่อง Handheld Scanner

การพิมพ์บาร์โค้ดล่วงหน้าช่วยให้การรับสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
และเพิ่มความถูกต้องในการบันทึกข้อมูลคลังสินค้าในระบบ FLEX Cloud App

2. ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูพิมพ์บาร์โค้ด (รับสินค้า) (Open the Barcode Printing – Receive Menu)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
ไปที่เมนู คลังสินค้า
(Inventory) จากแถบเมนูด้านซ้าย
เลือกเมนู พิมพ์บาร์โค้ด (รับสินค้า)
(Barcode Printing – Receive)

3. ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าจอเพิ่มรายการใหม่ (Open the Add New Form)

คลิกปุ่ม เพิ่มใหม่
(Add New) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะแสดงหน้าต่าง
ข้อมูลการพิมพ์บาร์โค้ด (รับสินค้า)
(Barcode Printing – Receive Information)

4. ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลการพิมพ์บาร์โค้ด (Fill in the Barcode Information)

ในหน้าต่าง Barcode Printing (Receive) Information
ให้กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้:

รายการสินค้า (Item)
เลือกสินค้าที่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ด
จำนวนบาร์โค้ด (Barcode Qty)
ระบุจำนวนบาร์โค้ดที่ต้องการพิมพ์
หน่วยนับ (Unit)
เลือกหน่วยของสินค้า
จำนวนคงเหลือในคลัง (Inventory Qty)
ระบบแสดงให้อัตโนมัติ (ไม่สามารถแก้ไข)
ประเภทสินค้า (Item Type)
เลือกประเภทของสินค้า
จำนวนชุดที่พิมพ์ (Number of Copy)
ระบุจำนวนชุดของบาร์โค้ดที่ต้องการพิมพ์

⚠️ กรุณาตรวจสอบข้อมูลสินค้า หน่วยนับ และจำนวน
ให้ถูกต้องก่อนดำเนินการพิมพ์

5. ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์บาร์โค้ด (Print the Barcode)

หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว
คลิกปุ่ม พิมพ์บาร์โค้ด
(Print Barcode)
ระบบจะสร้างบาร์โค้ด
และส่งคำสั่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่กำหนดไว้

บาร์โค้ดที่ได้สามารถนำไป:

ติดบนสินค้า
ใช้สแกนรับสินค้าผ่าน Handheld
เชื่อมโยงกับกระบวนการรับสินค้าในระบบ

6. ข้อควรทราบ (Important Notes)

บาร์โค้ดที่พิมพ์ใช้สำหรับ การรับสินค้า (Receive) เท่านั้น
ควรพิมพ์บาร์โค้ดก่อนเริ่มกระบวนการรับสินค้าจริง
ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และรูปแบบบาร์โค้ดให้ถูกต้อง
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในการพิมพ์บาร์โค้ด (Print Permission)

7. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่สามารถพิมพ์บาร์โค้ดได้
→ ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์
ข้อมูลบนบาร์โค้ดไม่ถูกต้อง
→ ตรวจสอบ Item, Unit และ Barcode Qty
ไม่พบเมนู Barcode Printing (Receive)
→ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
Handheld สแกนไม่อ่านบาร์โค้ด
→ ตรวจสอบรูปแบบบาร์โค้ดและความคมชัดของการพิมพ์

8. สรุป (Conclusion)

การพิมพ์บาร์โค้ดก่อนสแกนรับสินค้าด้วย Handheld
ช่วยเพิ่มความรวดเร็วและความถูกต้องในการรับสินค้าเข้าสู่คลัง

ระบบ FLEX Cloud App รองรับการพิมพ์บาร์โค้ดล่วงหน้า
เพื่อเชื่อมต่อการทำงานระหว่างเอกสาร ระบบ และอุปกรณ์หน้างาน
ช่วยให้กระบวนการรับสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Barcode Printing (Receive)