การพิมพ์บาร์โค้ดจากการรับสินค้าแบบพิเศษ (How to Print a Barcode in Barcode Printing from Receive Special)

Posted2025-02-25

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ พิมพ์บาร์โค้ดจากการรับสินค้าแบบพิเศษ (Receive Special)
ผ่านเมนู Barcode Printing ในระบบ FLEX Cloud App

การรับสินค้าแบบพิเศษ (Receive Special) มักใช้ในกรณี:

รับสินค้าที่ไม่ได้มาจากกระบวนการรับปกติ
รับสินค้าเฉพาะกิจ หรือสินค้าทดลอง
รับสินค้ากรณีเร่งด่วน

เมื่อรับสินค้าแล้ว ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์บาร์โค้ด
เพื่อนำไปติดสินค้าและใช้งานร่วมกับระบบคลังสินค้าและ Handheld ได้ทันที

2. ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าจอพิมพ์บาร์โค้ด (Open the Barcode Printing Screen)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
ไปที่เมนู คลังสินค้า
(Inventory) จากเมนูด้านซ้าย
คลิกเมนู พิมพ์บาร์โค้ด
(Barcode Printing)

3. ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการพิมพ์บาร์โค้ดใหม่ (Add a New Barcode Printing Record)

คลิกปุ่ม เพิ่มใหม่
(Add New) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะแสดงหน้าจอ
ข้อมูลการพิมพ์บาร์โค้ด
(Barcode Printing Information)

4. ขั้นตอนที่ 3: เลือกรายการสินค้าจาก Receive Special (Select an Item from Receive Special)

ในหน้าจอ Barcode Printing Information ให้กรอกข้อมูลดังนี้:

รายการสินค้า (Item)
เลือกสินค้าที่รับเข้ามาจากกระบวนการ Receive Special
สถานที่จัดเก็บ (Location)
เลือกคลังหรือพื้นที่จัดเก็บสินค้าหลังการรับเข้า
หมายเลขล็อต (Lot No.)
ระบุหรือเลือกหมายเลขล็อต (ถ้ามี)

ℹ️ ระบบจะแสดงเฉพาะรายการสินค้า
ที่มีอยู่จากการรับสินค้าแบบพิเศษเท่านั้น

5. ขั้นตอนที่ 4: กำหนดรายละเอียดการพิมพ์บาร์โค้ด (Set Barcode Printing Details)

จำนวนบาร์โค้ด (Barcode Qty)
ระบุจำนวนบาร์โค้ดที่ต้องการพิมพ์
หน่วยนับ (Unit)
เลือกหน่วยของสินค้า
จำนวนในคลัง (Inventory Qty)
ระบบแสดงให้อัตโนมัติ
ยอดคงเหลือจริง (On Hand Qty)
ระบบแสดงให้อัตโนมัติ
จำนวนชุดที่พิมพ์ (Number of Copy)
ระบุจำนวนชุดของสติกเกอร์บาร์โค้ด

6. ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่ารูปแบบฉลาก (Configure the Label Template)

ขนาดฉลาก (Label Size)
เลือกรูปแบบฉลากที่ต้องการ
ข้อความเพิ่มเติม (Additional Text) (ถ้ามี)
ใช้แสดงข้อมูลเพิ่มเติมบนฉลาก
การจัดตำแหน่งข้อความ (Text Align)
เลือก:
- กึ่งกลาง (Center)
- ชิดซ้าย (Left)
- ชิดขวา (Right)

7. ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์บาร์โค้ด (Print the Barcode)

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง
คลิกปุ่ม พิมพ์บาร์โค้ด
(Print Barcode)
ระบบจะส่งคำสั่งไปยังเครื่องพิมพ์
เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดทันที

บาร์โค้ดที่ได้สามารถนำไป:

ติดบนสินค้า
ใช้งานกับ Handheld
ใช้ตรวจสอบหรือเคลื่อนไหวสินค้าในคลัง

8. ข้อควรทราบ (Important Notes)

การพิมพ์บาร์โค้ดจาก Receive Special
ไม่กระทบยอดคงเหลือสินค้า
ใช้สำหรับสินค้าที่รับเข้าเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในการพิมพ์บาร์โค้ด
ควรตรวจสอบ Lot และ Location ให้ถูกต้องก่อนพิมพ์

9. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่พบสินค้าจาก Receive Special ให้เลือก
→ ตรวจสอบว่าสินค้าถูกบันทึกรับเข้าเรียบร้อยแล้ว
พิมพ์บาร์โค้ดไม่ได้
→ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งานและเครื่องพิมพ์
ข้อมูลบนบาร์โค้ดไม่ถูกต้อง
→ ตรวจสอบ Item, Lot No., Unit
Handheld อ่านบาร์โค้ดไม่ได้
→ ตรวจสอบความคมชัดและขนาดของบาร์โค้ด

10. สรุป (Conclusion)

การพิมพ์บาร์โค้ดจากการรับสินค้าแบบพิเศษในระบบ FLEX Cloud App
ช่วยให้สินค้าที่รับเข้ามานอกกระบวนการปกติ
สามารถเข้าสู่ระบบคลังสินค้าและใช้งานได้อย่างเป็นระบบ

การตั้งค่าข้อมูลให้ถูกต้อง
และพิมพ์บาร์โค้ดทันทีหลังรับสินค้า
จะช่วยให้การจัดการสต็อกและการทำงานหน้างาน
มีความถูกต้องและต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Barcode Printing