วิธีการสร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าสำเร็จรูปและชิ้นส่วน (How to create and print an invoice for finished goods and parts)

Posted2025-02-20

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูออกใบแจ้งหนี้

(Step 1: Access the Issue Invoice Menu)

ไปที่เมนู การจัดส่ง (Shipment) > ออกใบแจ้งหนี้ (Issue Invoice)
เพื่อเปิดหน้าจอสร้างใบแจ้งหนี้จากใบส่งของ (Delivery Order: D/O)

ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบส่งของเพื่อออกใบแจ้งหนี้

(Step 2: Select Delivery Orders (D/O) for Invoicing)

ทำเครื่องหมายในช่องเลือก (Checkbox)
หน้าหมายเลขใบส่งของ (D/O No.) ที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
คลิกปุ่ม สร้าง (Create) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้

(Step 3: Fill in Invoice Information)

ระบบจะแสดงหน้าต่าง ข้อมูลใบแจ้งหนี้ (Invoice Information)
กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น:
- วันที่ใบแจ้งหนี้ (Invoice Date): วันที่ออกใบแจ้งหนี้
- ประเภทใบแจ้งหนี้ (Invoice Type): ประเภทของใบแจ้งหนี้
- วันที่ส่งสินค้า (Delivery Date): วันที่ส่งสินค้า
- เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Term): เงื่อนไขการชำระเงิน
- สกุลเงิน (Currency): สกุลเงินของรายการ
- อัตราภาษี (VAT %): อัตราภาษีที่ใช้

ขั้นตอนที่ 4: กรอกข้อมูลการจัดส่ง

(Step 4: Enter Shipping Information)

กรอกข้อมูลที่อยู่เรียกเก็บเงิน ผู้ชำระเงิน (Bill To)
และที่อยู่จัดส่งสินค้า สถานที่จัดส่ง (Ship To)
ตรวจสอบข้อมูล ท่าเรือส่งสินค้า (Port of Delivery)
และ วิธีการจัดส่ง (Shipment Via) ให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า

(Step 5: Review Item Details)

ตรวจสอบข้อมูลสินค้า ได้แก่:

รหัสสินค้า (Item Code)
ชื่อสินค้า (Item Name)
จำนวน (Quantity)
ราคาต่อหน่วย (Unit Price)
น้ำหนักสุทธิ / น้ำหนักรวม (Net Weight / Gross Weight)

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มหมายเหตุ (ถ้ามี)

(Step 6: Add Remarks – Optional)

หากต้องการ สามารถกรอกหมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดส่ง
เช่น:
- ชื่อเรือ (Vessel Name)
- หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ (Container No.)
- เครื่องหมายการขนส่ง (Shipping Mark)
กรอกข้อมูลในแท็บ หมายเหตุ (Remark)

ขั้นตอนที่ 7: ระบุข้อมูลเพิ่มเติม

(Step 7: Provide Additional Information)

ระบุข้อมูลเพิ่มเติมตามความจำเป็น เช่น:
- วันที่ขนส่ง (Transportation Date)
- เงื่อนไขการค้า (Incoterm)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT – Withholding Tax)

ขั้นตอนที่ 8: แนบเอกสาร (ถ้าจำเป็น)

(Step 8: Upload Attachments – If Needed)

หากต้องการแนบเอกสารประกอบ
ให้อัปโหลดไฟล์ในแท็บ เอกสารแนบ (Attachments)

ขั้นตอนที่ 9: บันทึกใบแจ้งหนี้

(Step 9: Save the Invoice)

คลิกปุ่ม บันทึก (Save) เพื่อยืนยันการสร้างใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 10: เข้าสู่เมนูใบแจ้งหนี้

(Step 10: Access the Invoice Menu)

ไปที่เมนู การจัดส่ง (Shipment) > ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
เพื่อดูรายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างแล้ว

ขั้นตอนที่ 11: เลือกใบแจ้งหนี้เพื่อพิมพ์

(Step 11: Select the Invoice for Printing)

ทำเครื่องหมายในช่องเลือก (Checkbox)
ของใบแจ้งหนี้ที่ต้องการพิมพ์
คลิกปุ่ม พิมพ์ (Print) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Shipment

Shipment Report