วิธีการสร้างรายการจัดส่งสินค้า (Shipment) จากสินค้าโดย ไม่ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice)

Posted2025-02-20

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่โมดูลการจัดส่งสินค้า

(Step 1: Access the Shipment Module)

ไปที่เมนู Shipment จากแถบเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ
คลิก Shipment เพื่อเข้าสู่หน้าจอจัดการการจัดส่งสินค้า (Shipment Management)

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการจัดส่งใหม่

(Step 2: Create a New Shipment)

คลิกปุ่ม เพิ่มข้อมูลใหม่ (Add New +) ที่มุมขวาบน
ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม Shipment Information ในหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลการจัดส่ง

(Step 3: Enter Shipment Information)

กรอกข้อมูลรายละเอียดการจัดส่ง ดังนี้:

วันที่จัดส่ง (Ship Date): ระบุวันที่ทำการจัดส่งสินค้า
ลูกค้า (Customer): เลือกลูกค้า (ถ้าจำเป็นต้องระบุ)
เลขที่เอกสารอ้างอิง (Ref Doc No.): ระบุเลขที่เอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
หมายเหตุ (Remark): ระบุรายละเอียดหรือหมายเหตุเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มสินค้าในรายการจัดส่ง

(Step 4: Add Items to Shipment)

ไปที่แท็บ Details ในแบบฟอร์ม Shipment Information
คลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มสินค้าเข้าสู่รายการจัดส่งจากสต็อก
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Inventory Onhand Information
เพื่อแสดงรายการสินค้าที่มีอยู่ในคลัง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกและยืนยันสินค้า

(Step 5: Select and Confirm Items)

ในหน้าต่าง Inventory Onhand Information
เลือกสินค้าที่ต้องการจัดส่ง โดยติ๊กเครื่องหมาย ✓ หน้ารายการสินค้า
คลิกปุ่ม Select เพื่อยืนยันการเลือกสินค้า

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบและปรับแก้รายละเอียดการจัดส่ง

(Step 6: Review and Adjust Shipment Details)

หลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้:

รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า (Item Code & Item Name): ตรวจสอบว่าสินค้าถูกต้อง
สถานที่จัดเก็บ (Location): ตรวจสอบตำแหน่งสต็อกสินค้า
เลขล็อต (Lot No.): ตรวจสอบเลขล็อต (ถ้ามี)
จำนวนคงเหลือในสต็อก (On Hand Qty): แสดงจำนวนสินค้าทั้งหมดในคลัง
จำนวนที่สามารถจัดส่งได้ (Available Qty): แสดงจำนวนที่สามารถนำไปจัดส่ง
จำนวนจัดส่ง (Ship Qty): ปรับจำนวนสินค้าที่ต้องการจัดส่งตามต้องการ

หากต้องการลบสินค้าออกจากรายการ

คลิกปุ่ม X สีแดง ด้านขวาของรายการสินค้า

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกรายการจัดส่ง

(Step 7: Save the Shipment)

หลังจากตรวจสอบและปรับแก้ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
คลิกปุ่ม บันทึก (Save) เพื่อยืนยันรายการจัดส่ง
ระบบจะบันทึกรายการจัดส่งสินค้า โดยไม่สร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice)

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Shipment

Shipment Report