การเพิ่มรายการปรับปรุงสต็อกและส่งอนุมัติ (How to Add an Inventory Adjustment and Submit for Approval)

Posted2025-02-21

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ เพิ่มรายการปรับปรุงสต็อกสินค้า (Inventory Adjustment)
และการ ส่งรายการเพื่อขออนุมัติ (Submit for Approval) ในระบบ FLEX Cloud App

ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับปรับยอดคงเหลือสินค้า
ในกรณีที่ยอดสต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง
เช่น นับสต็อกคลาดเคลื่อน สินค้าเสียหาย หรือสินค้าสูญหาย

2. การเข้าสู่เมนูปรับปรุงสต็อก

(Navigate to the Adjustment Menu)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
ไปที่เมนู คลังสินค้า
(Inventory) จากแถบเมนูด้านซ้าย
คลิกเมนู ปรับปรุงสต็อก
(Adjustment)

3. การเปิดหน้าจอเพิ่มรายการปรับปรุง

(Open the Adjustment Form)

คลิกปุ่ม เพิ่มใหม่
(Add New) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะแสดงหน้าจอ
ข้อมูลการปรับปรุงสต็อก
(Adjustment Information)

4. การกรอกรายละเอียดการปรับปรุงสต็อก

(Fill in the Adjustment Details)

กรอกข้อมูลในหน้าจอ Adjustment Information ดังนี้:

ประเภทการปรับปรุง (Type)
เลือก:
- เพิ่ม (Increase)
- ลด (Decrease)
แผนก / บริษัท (Division)
ระบบกรอกให้อัตโนมัติ
รายการสินค้า (Item)
เลือกสินค้าที่ต้องการปรับปรุง
หมายเลขล็อต (Lot No.)
ระบุหมายเลขล็อต หรือค้นหาด้วยไอคอนแว่นขยาย
ยอดคงเหลือปัจจุบัน (On Hand Qty)
แสดงจำนวนสินค้าปัจจุบันในระบบ
วันที่ผลิต (Production Date)
ระบุ (ถ้ามี)
วันที่ปรับปรุง (Adjust Date)
ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน
เหตุผลในการปรับปรุง (Reason)
เลือกจากรายการที่ระบบกำหนด
สถานที่จัดเก็บ (Location)
เลือกคลังหรือสถานที่ที่ต้องการปรับปรุง
จำนวนที่ปรับปรุง (Adjust Qty)
ระบุจำนวนที่เพิ่มหรือลด
ยอดคงเหลือหลังปรับปรุง (Available Qty)
ระบบคำนวณให้โดยอัตโนมัติ
วันหมดอายุ (Expired Date)
ระบุ (ถ้ามี)
หมายเหตุ (Remark)
ระบุข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)

⚠️ ช่องที่มีเครื่องหมาย (*) จำเป็นต้องกรอกให้ครบถ้วน

5. การบันทึกรายการปรับปรุง

(Save the Adjustment)

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง
คลิกปุ่ม บันทึก
(Save)
ระบบจะบันทึกรายการปรับปรุงสต็อก
โดยมีสถานะเป็น ใหม่
(New)

6. การส่งรายการเพื่อขออนุมัติ

(Submit for Approval / Send to Approve)

หลังจากบันทึกแล้ว
ปุ่ม ส่งขออนุมัติ
(Send to Approve) จะปรากฏ
คลิกปุ่ม Send to Approve
ระบบจะเปลี่ยนสถานะรายการเป็น
ระหว่างรออนุมัติ
(During Approve)

7. การตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

(Check Approval Status)

ไปที่หน้าจอ รายการปรับปรุงสต็อก
(Adjustment List)
ตรวจสอบสถานะของรายการ:
- New – บันทึกแล้ว แต่ยังไม่ส่งอนุมัติ
- During Approve – อยู่ระหว่างการพิจารณา
- Active – อนุมัติแล้ว และมีผลกับสต็อก

เมื่อสถานะเป็น Active
ระบบจะปรับยอดคงเหลือสินค้าในคลังทันที

8. ข้อควรทราบ (Important Notes)

การปรับปรุงสต็อกต้องได้รับการอนุมัติ
ก่อนมีผลกับยอดคงเหลือ
ควรเลือกเหตุผลในการปรับปรุงให้ถูกต้อง
เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ในการ:
- เพิ่มรายการปรับปรุง
- ส่งขออนุมัติ
การปรับปรุงสต็อกมีผลโดยตรงต่อ:
- รายงานสต็อก
- การวางแผนผลิต
- การจัดซื้อ

9. สรุป (Conclusion)

การเพิ่มรายการ ปรับปรุงสต็อกสินค้า
และการส่งขออนุมัติในระบบ FLEX Cloud App
ช่วยให้ข้อมูลสินค้าคงเหลือมีความถูกต้อง
รองรับการตรวจสอบและควบคุมภายใน

การดำเนินการตามขั้นตอนอย่างครบถ้วน
และการเลือกเหตุผลที่เหมาะสม
จะช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้า
มีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากยิ่งขึ้น

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Adjustment