วิธีการกระจายต้นทุนร่วม (Creating the Distribution of Common Costs)

Posted2025-03-06

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูกระจายต้นทุนร่วม

(Step 1: Access the Distribute Common Cost Menu)

ขยายเมนู การรับ (Receive) ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
คลิกที่ กระจายต้นทุนร่วม (Distribute Common Cost)
เพื่อเข้าสู่หน้าจอจัดการการกระจายต้นทุนร่วม

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแบบฟอร์มเพิ่มรายการใหม่

(Step 2: Open the Add New Form)

คลิกปุ่ม เพิ่มข้อมูลใหม่ (Add New +) ที่มุมขวาบนของหน้าจอกระจายต้นทุนร่วม
ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม ข้อมูลการกระจายต้นทุนร่วม (Distribute Common Cost Information Form)

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลการกระจายต้นทุน

(Step 3: Fill in the Distribution Information)

เลขที่ค่าใช้จ่าย (Charge No.):
ระบบอาจสร้างให้อัตโนมัติ หรือให้ผู้ใช้งานกรอกเอง
วันที่บันทึกค่าใช้จ่าย (Charge Date):
ระบุวันที่ทำรายการกระจายต้นทุนร่วม
หมายเหตุ (Remark):
ระบุหมายเหตุหรือรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการกระจายต้นทุน

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดรายการค่าใช้จ่ายที่ใช้กระจาย

(Step 4: Assign Available Charges)

ในส่วน รายการค่าใช้จ่ายที่มี (Available Charge)
ให้กรอกจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท เช่น:
- ค่าขนส่ง (Freight)
- ค่าผ่านพิธีการ (Clear)
- ค่าประกัน (Insurance)
- ค่าใช้จ่ายภายในประเทศ (Inland)
ใช้ปุ่มลูกศร เพื่อย้ายค่าใช้จ่ายที่เลือก
ไปยังส่วน รายการค่าใช้จ่ายที่เลือก (Selected Charge)
สำหรับนำไปกระจายต้นทุน

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มใบแจ้งหนี้สำหรับการกระจายต้นทุน

(Step 5: Add Invoice for Distribution)

คลิกปุ่ม เพิ่ม (+) ในส่วน รายละเอียด (Details)
เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาใบแจ้งหนี้ (Invoice Find Dialog)
เลือกใบแจ้งหนี้หนึ่งรายการหรือหลายรายการจากรายการ
คลิก ตกลง (OK) เพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบและปรับแก้การกระจายต้นทุน

(Step 6: Verify and Adjust Cost Distribution)

ใบแจ้งหนี้และรายการสินค้าที่เลือก
จะแสดงในส่วน รายละเอียด (Details)
ระบบจะคำนวณและกระจายต้นทุน
ตาม อัตราส่วนการกระจายต้นทุน (Distribution Cost Ratio)
ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้:
- ต้นทุนต่อหน่วย (Cost Per Unit)
- ต้นทุนจริงต่อจำนวน (Actual Cost Per Qty)
- ต้นทุนจริง (Actual Cost)
หากจำเป็น สามารถปรับค่าการกระจายต้นทุนได้

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกการกระจายต้นทุนร่วม

(Step 7: Save the Common Cost Distribution)

เมื่อกรอกและตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว
คลิกปุ่ม บันทึก (Save) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะยืนยันและบันทึกการกระจายต้นทุนร่วม

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบรายการกระจายต้นทุน

(Step 8: Verify the Distribution Entry)

รายการกระจายต้นทุนที่สร้างใหม่
จะแสดงในรายการ กระจายต้นทุนร่วม (Distribute Common Cost List)
สามารถค้นหาเพื่อตรวจสอบได้จาก:
- เลขที่ค่าใช้จ่าย (Charge No.)
- วันที่ค่าใช้จ่าย (Charge Date)
- หรือเงื่อนไขอื่น ๆ

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Distribute Common Cost