การปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเอง (Completing a Job Manually)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ ปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเอง
สำหรับใบสั่งผลิตที่อยู่ในสถานะ งานระหว่างดำเนินการ
ในระบบ FLEX Cloud App

การปิดงานด้วยตนเองใช้ในกรณีที่จำเป็น
เช่น ระบบไม่สามารถเปลี่ยนสถานะเป็นงานเสร็จสมบูรณ์ได้โดยอัตโนมัติ
เพื่อให้ข้อมูลการผลิตและสถานะใบสั่งผลิตมีความถูกต้อง

2. เงื่อนไขก่อนการปิดงานด้วยตนเอง (Prerequisites)

ก่อนดำเนินการปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเอง
โปรดตรวจสอบให้ครบถ้วนตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

ใบสั่งผลิตอยู่ในสถานะ งานระหว่างดำเนินการ
(During Job Status)
กิจกรรมการผลิตทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว
(Production Activities Finalized)
มีการตรวจสอบและยืนยัน ปริมาณคงค้าง เรียบร้อยแล้ว
(Outstanding Quantity Reviewed)
มีการบันทึกผลการทำงานครบถ้วน
(Work Result Records Updated)

3. การเข้าถึงใบสั่งผลิต (Accessing the Job Order)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
(Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การผลิต
(Production Module)
คลิกเมนู ใบสั่งผลิต จากแถบเมนูด้านซ้าย
(Job Order Menu)
ค้นหาใบสั่งผลิตที่อยู่ในสถานะ งานระหว่างดำเนินการ
(Locate During Job Order)
คลิกที่ หมายเลขใบสั่งผลิต เพื่อเปิดหน้ารายละเอียด
(Open Job Order Details)

4. ขั้นตอนการปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเอง

(Completing the Job Manually)

ที่หน้าจอ ใบสั่งผลิต
(Job Order Entry Screen)
ไปที่แท็บ รายละเอียดงาน
(Details Tab)
เลือกรายการรายละเอียดงาน
โดยทำเครื่องหมายถูกที่ช่องด้านหน้ารายการ
(Select Job Detail Row)
คลิกปุ่ม ปิดงานด้วยตนเอง
(Complete by Manual)
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
หากระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนให้เลือกรายละเอียดงาน
(Validation Error – Select Job Detail)
ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือกรายการรายละเอียดงานแล้ว
ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการดำเนินการ
(Confirmation Dialog)
คลิก ยืนยัน เพื่อดำเนินการต่อ
(Click Yes to Proceed)
คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการปิดงานด้วยตนเอง
(Save to Finalize Manual Completion)

5. การตรวจสอบสถานะหลังการปิดงาน

(Verifying Completion Status)

หลังจากปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเองแล้ว
ให้ดำเนินการตรวจสอบดังนี้:

กลับไปที่หน้ารายการ ใบสั่งผลิต
(Return to Job Order List)
ตรวจสอบว่าสถานะใบสั่งผลิตเปลี่ยนเป็น
งานเสร็จสมบูรณ์
(Completed Job)
ตรวจสอบว่าค่า ปริมาณคงค้าง ถูกปรับปรุงอย่างถูกต้อง
(Outstanding Quantity Updated)
ตรวจสอบ หมายเลขผลการทำงาน
เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล
(Work Result Number Verification)

6. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่สามารถกดปุ่มปิดงานด้วยตนเองได้
(Complete by Manual Button Disabled)
→ ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้
ปริมาณคงค้างไม่ถูกปรับปรุง
(Outstanding Quantity Not Updated)
→ ตรวจสอบข้อมูลการบันทึกผลการทำงาน
สถานะใบสั่งผลิตไม่เปลี่ยนเป็นงานเสร็จสมบูรณ์
(Completion Status Not Updated)
→ รีเฟรชระบบ และตรวจสอบอีกครั้ง
ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
(Validation Error)
→ ตรวจสอบว่ามีการเลือกรายการรายละเอียดงานก่อนทำการปิดงาน

7. สรุป (Conclusion)

การปิดงานใบสั่งผลิตด้วยตนเองช่วยให้ข้อมูลการผลิต
และสถานะใบสั่งผลิตมีความถูกต้อง
โดยเฉพาะในกรณีที่ระบบไม่สามารถปรับสถานะได้โดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชันนี้ควรใช้งาน เฉพาะเมื่อมีความจำเป็น
และโดยผู้ใช้งานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
เพื่อป้องกันผลกระทบต่อข้อมูลการผลิตและรายงานในระบบ FLEX Cloud App

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order