การพิมพ์บาร์โค้ด (Barcode Printing) – Overview

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอในกลุ่ม การพิมพ์บาร์โค้ด (Barcode Printing) ใช้สำหรับจัดทำสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดเพื่อติดบนตัวสินค้าหรือพาเลท ช่วยให้การรับสินค้า การเบิกจ่าย และการตรวจนับสต็อกผ่านเครื่อง Handheld (HHT) ทำได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ระบบแบ่งการพิมพ์บาร์โค้ดออกเป็น 3 รูปแบบหลัก:

Barcode Printing (General – INV070): การพิมพ์แบบทั่วไป เลือกสินค้าและล็อตได้เอง
Barcode Printing (Receiving – INV080): การพิมพ์ต่อจากรายการที่ค้างไว้ (Sticker Master)
Direct Printing (จากหน้า Receiving – REC010): การพิมพ์ทันทีในขั้นตอนการรับสินค้าเข้าคลัง

3. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ Barcode Printing (General – INV070)

หน้าจอนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์สติ๊กเกอร์ทดแทน หรือพิมพ์สำหรับสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกอยู่แล้ว

3.1 การเพิ่มรายการพิมพ์

คลิกปุ่ม Add New เพื่อเปิดหน้าต่างข้อมูล (Information)
Item Code: เลือกสินค้าที่ต้องการพิมพ์
Location & Lot No.: เลือกว่าสินค้าชุดนี้อยู่ที่คลังไหน และเป็นล็อตเบอร์อะไร (ระบบจะดึงยอด Onhand มาแสดงให้เห็น)
Qty: กำหนด “จำนวนสินค้าต่อ 1 ดวง” (เช่น 1 pack มี 10 ชิ้น ให้พิมพ์ลาเบลระบุ 10)
Number of Copy: ระบุจำนวนดวงสติ๊กเกอร์ที่ต้องการ
Sticker Template: เลือกขนาด/รูปแบบลาเบล (เช่น 5×3 cm, 10×5 cm)
กด Save เพื่อเก็บไว้ในรายการรอพิมพ์

3.2 การสั่งพิมพ์

ติ๊กเลือกรายการในตารางที่ต้องการพิมพ์ (เลือกได้หลายรายการพร้อมกัน)
คลิกปุ่ม Print ระบบจะรวมไฟล์เป็น PDF เพื่อส่งออกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

4. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ (Receiving – INV080)

หน้าจอนี้ใช้สำหรับตรวจสอบหรือสั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์ที่เคยสร้างไว้แล้วจากการรับสินค้า (Receiving Transaction)

ผู้ใช้สามารถค้นหาตาม Sticker No หรือ Create Date
เลือกรายการที่ต้องการแล้วกด Print ได้ทันทีโดยไม่ต้องระบุข้อมูลใหม่

5. การพิมพ์จากหน้าจอรับสินค้า (Direct Printing – REC010)

ในขั้นตอนการทำ Receive Invoice:

หลังจากระบุจำนวนรับและล็อตเสร็จแล้ว ให้ไปที่ส่วนงานบาร์โค้ด (Barcode Tab)
ระบบจะคำนวณจำนวนดวงให้อัตโนมัติ (เช่น รับมา 100 ชิ้น ลาเบลละ 20 ชิ้น ระบบจะเจนให้ 5 ดวง)
ผู้ใช้สามารถเลือก Sticker Template และสั่งพิมพ์ทันทีเพื่อนำไปติดสินค้าก่อนเข้าคลัง

6. คำศัพท์และฟังก์ชันที่สำคัญ

Number of Copy / Pcs: จำนวนดวงสติ๊กเกอร์ที่ต้องการพิมพ์
Qty per Label: ปริมาณสินค้าที่บรรจุอยู่ในบรรจุภัณฑ์นั้นๆ (ระบุเป็นบาร์โค้ดเพื่อให้ HHT ทราบจำนวนตอนแสกน)
Additional Text: ข้อความเพิ่มเติมที่ต้องการให้ปรากฏบนสติ๊กเกอร์ (เช่น หมายเหตุพิเศษ หรือชื่อโปรเจกต์)
Inventory Qty: ยอดรวมในหน่วยสต็อกหลักที่ระบบจะตัดยอด (คำนวณจาก Qty x Number of Copy)

7. กฎเกณฑ์และคำแนะนำ (Business Rules & Tips)

Unit Conversion: ระบบจะแปลงหน่วยให้อัตโนมัติระหว่างหน่วยสั่งซื้อและหน่วยบนบาร์โค้ด หากไม่มีการตั้งค่า Unit Conversion ไว้ ระบบจะแจ้งเตือน ไม่สามารถหาการแปลงหน่วยได้
Sticker Alignment: หากข้อความบนสติ๊กเกอร์ล้นหรือซ้อนกัน ให้ตรวจสอบการเลือก Template หรือตั้งค่า Additional Text Align (Left/Center/Right)
Lot Integrity: ควรตรวจสอบให้มั่นใจว่า Lot No. บนสติ๊กเกอร์ตรงกับยอด Onhand ในคลังสินค้า เพื่อป้องกันปัญหาตอนแสกนเบิกสินค้า จำนวนสินค้าในล็อตไม่เพียงพอ
Validation:
- ไม่ได้เลือกรายการ: จะแสดงเมื่อกดปุ่ม Print โดยไม่ได้เลือกรายการในตาราง
- ต้องระบุจำนวนมากกว่า 0: จะแสดงเมื่อระบุจำนวนสินค้าหรือจำนวนดวงเป็น 0 หรือค่าว่าง

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Receive Invoice

การพิมพ์บาร์โค้ด (Barcode Printing) – Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

3. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ Barcode Printing (General – INV070)

3.1 การเพิ่มรายการพิมพ์

3.2 การสั่งพิมพ์

4. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ (Receiving – INV080)

5. การพิมพ์จากหน้าจอรับสินค้า (Direct Printing – REC010)

6. คำศัพท์และฟังก์ชันที่สำคัญ

7. กฎเกณฑ์และคำแนะนำ (Business Rules & Tips)

Settings detail:

Information details

Receive Invoice

การพิมพ์บาร์โค้ด (Barcode Printing) – Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. หน้าจอที่เกี่ยวข้อง (Related Screens)

3. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ Barcode Printing (General – INV070)

3.1 การเพิ่มรายการพิมพ์

3.2 การสั่งพิมพ์

4. ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอ (Receiving – INV080)

5. การพิมพ์จากหน้าจอรับสินค้า (Direct Printing – REC010)

6. คำศัพท์และฟังก์ชันที่สำคัญ

7. กฎเกณฑ์และคำแนะนำ (Business Rules & Tips)