วิธีการสร้างและพิมพ์ใบส่งของโดยไม่สร้างอัตโนมัติจากใบสั่งขาย (How to create and print a delivery order (D/O) without auto-generating from sale orders)

Posted2025-02-19

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูจัดเตรียมการจ่ายสินค้า

(Step 1: Access the Issue Packing Menu)

จากเมนูด้านซ้าย ไปที่ การจัดส่ง (Shipment)
คลิกที่ การจัดเตรียมการจ่ายสินค้า (Issue Packing)
เพื่อเปิดหน้าจอบริหารจัดการ Issue Packing

ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบสั่งขายสำหรับการจัดเตรียมการจ่ายสินค้า

(Step 2: Select Sales Orders for Issue Packing)

ทำเครื่องหมายในช่องเลือก (Checkbox)
ของใบสั่งขาย (Sales Order) ที่ต้องการนำมาจัดเตรียมการจ่ายสินค้า
สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งใบสั่งขายตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม “สร้าง”

(Step 3: Click the “Create” Button)

คลิกปุ่ม สร้าง (Create) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะเปิดแบบฟอร์ม ข้อมูลการจัดเตรียมการจ่ายสินค้า (Issue Packing Form)

ขั้นตอนที่ 4: กรอกข้อมูลการจัดเตรียมการจ่ายสินค้า

(Step 4: Enter Issue Packing Information)

กรอกข้อมูลที่จำเป็นในแท็บ ข้อมูลทั่วไป (Information) เช่น:

วันที่ใบส่งของ (D/O Date): วันที่ออกเอกสาร
วันที่ส่งของ (Delivery Date): วันที่กำหนดส่งสินค้า
วันที่หยิบสินค้า (Picking Date): วันที่ทำการหยิบสินค้า
ลูกค้า (Customer): เลือกลูกค้าที่จะจัดส่งสินค้า
สถานที่จัดส่ง (Delivery Location): เลือกปลายทางจัดส่ง
วิธีการจัดส่ง (Shipment Via): เลือกวิธีการจัดส่ง
ท่าเรือ (Port): ระบุท่าเรือปลายทาง (ถ้ามี)

ขั้นตอนที่ 5: กรอกรายละเอียดสินค้า

(Step 5: Enter Item Details)

ไปที่แท็บ รายละเอียด (Details)
ระบุ จำนวนจัดส่ง (Pack Qty) ของสินค้าแต่ละรายการ
ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนบันทึก

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกการจัดเตรียมการจ่ายสินค้า

(Step 6: Save the Issue Packing)

คลิกปุ่ม บันทึก (Save) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
เมื่อบันทึกเรียบร้อย:
- ใบสั่งขายที่เลือกจะถูกลบออกจากรายการ Issue Packing
- ระบบจะสร้าง ใบส่งของ (Delivery Order – D/O) ใหม่
  ในเมนูใบส่งของโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบใบส่งของ

(Step 7: Verify the Delivery Order)

ไปที่เมนู การจัดส่ง (Shipment) > ใบส่งของ (Delivery Order)
ใบส่งของ (D/O) ที่สร้างใหม่จะแสดงในรายการ
ค้นหาใบส่งของที่เพิ่งสร้าง หรือใบที่ต้องการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 8: เปิดใบส่งของเพื่อพิมพ์

(Step 8: Open the Delivery Order for Printing)

คลิกปุ่ม แก้ไข (Edit) ซึ่งเป็นไอคอนรูปดินสอ
ที่อยู่ด้านขวาของรายการใบส่งของ
ระบบจะแสดงหน้าจอ ข้อมูลใบส่งของ (Delivery Order Information)

ขั้นตอนที่ 9: พิมพ์ใบจัดสินค้า

(Step 9: Print the Packing List)

ในหน้าจอข้อมูลใบส่งของ
คลิกปุ่ม ใบจัดสินค้า (Packing List) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะสร้างเอกสาร Packing List สำหรับการพิมพ์

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Shipment

Shipment Report