วิธีการสร้างใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ (How to create Credit Note / Debit Note)

Posted2025-02-17

Updated2026-02-10

Byadmin

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูคืนสินค้าจากลูกค้า

(Step 1: Access the Customer Return Menu)

ขยายเมนู การจัดส่ง (Shipment) จากแถบเมนูด้านซ้าย
คลิก คืนสินค้าจากลูกค้า (Customer Return)
เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการการคืนสินค้าจากลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแบบฟอร์มเพิ่มรายการใหม่

(Step 2: Open the Add New Form)

คลิกปุ่ม เพิ่มข้อมูลใหม่ (Add New +)
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ Customer Return
ระบบจะแสดงแบบฟอร์ม Customer Return Information

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลการคืนสินค้าจากลูกค้า

(Step 3: Fill in the Customer Return Information)

กรอกข้อมูลที่จำเป็นในแท็บ Information ดังนี้:

ประเภทการคืน (Return Type):
เลือก ใบลดหนี้ (Credit Note) หรือ ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
ตามเหตุผลของการคืนสินค้า
วันที่คืน (Return Date): ระบุวันที่ทำรายการคืน
สถานที่จัดเก็บ (Location):
เลือกคลังสินค้า หรือสถานที่จัดเก็บที่เกี่ยวข้อง
สกุลเงิน (Currency): เลือกสกุลเงินที่ใช้ในรายการ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): เลือกอัตรา VAT ที่ใช้
เหตุผลการคืน (Return Reason): เลือกเหตุผลของการคืนสินค้า
ลูกค้า (Customer): เลือกลูกค้าที่ทำรายการคืน
เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Term): เลือกเงื่อนไขการชำระเงิน
วันครบกำหนด (Due Date): ระบุวันครบกำหนด
วันที่และอัตราแลกเปลี่ยน (Exchange Date & Exchange Rate):
ระบุข้อมูล (ถ้ามี)
หมายเหตุการคืน (Return Remark):
ระบุหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายละเอียดรายการคืน

(Step 4: Add Return Details)

ไปที่แท็บ Details เพื่อเพิ่มรายการที่คืนสินค้า:

คลิก + Invoice
เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่คืน
เลือก เลขที่ใบแจ้งหนี้ (Invoice No.) ที่ถูกต้อง
และคลิก Select เพื่อยืนยัน
หากการคืน ไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้
ให้คลิก + Item เพื่อเพิ่มรายการคืนด้วยตนเอง
กรอกรายละเอียดการคืนสินค้า:
- รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า (Item Code & Name)
- จำนวนตามใบแจ้งหนี้ / จำนวนที่คืน (Invoice Qty / Return Qty)
- ราคาต่อหน่วย / ราคาคืน (Unit Price / Return Unit Price)
- ยอดเงินรวมที่ถูกต้อง (Correct Total Amount)
- เหตุผลการคืน (Return Reason)
- หมายเหตุ (Remark) (ถ้ามี)

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกรายการคืนสินค้า

(Step 5: Save the Customer Return)

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด
คลิกปุ่ม บันทึก (Save) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบรายการคืนสินค้า

(Step 6: Verify the Customer Return)

รายการคืนสินค้าที่สร้างใหม่จะแสดงในรายการ Customer Return
สามารถค้นหาได้จาก:
- เลขที่ใบคืน (Return No.)
- ชื่อลูกค้า (Customer)
- ประเภทการคืน (Return Type)

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Shipment

Shipment Report