FLEX on Cloud – Overview

Posted2026-02-06

Updated2026-02-11

BySystem

FLEX on Cloud คืออะไร

FLEX on Cloud คือระบบ ERP สำหรับธุรกิจที่มีการจัดการสินค้า วัตถุดิบ
และกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการขาย การจัดซื้อ การผลิต และการจัดส่ง

ระบบถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานในแต่ละหน้าที่ของตนเองได้
แต่ข้อมูลทั้งหมดจะเชื่อมโยงถึงกันในระบบเดียว
ทำให้เห็นภาพรวมของงาน สถานะสินค้า และการเคลื่อนไหวของวัตถุดิบได้อย่างชัดเจน

FLEX ไม่ได้เป็นเพียงระบบบันทึกข้อมูล
แต่เป็นระบบที่ช่วย “ประสานงาน” ระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลัง
ฝ่ายผลิต และฝ่ายตรวจสอบคุณภาพ ให้ทำงานต่อเนื่องกันได้โดยไม่ขาดตอน

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบได้ว่า

งานตอนนี้อยู่ขั้นตอนไหน
สินค้ามีพอหรือไม่
ต้องผลิตเพิ่มหรือสั่งซื้อเพิ่มหรือไม่
ข้อมูลที่เห็นเป็นข้อมูลล่าสุดจากการทำงานจริง

FLEX ช่วยแก้ปัญหาอะไรในการทำงาน

ในการทำงานจริง มักพบปัญหาที่เกิดจากข้อมูลไม่เชื่อมกัน เช่น

สต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง
ต้องเช็คข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Excel, เอกสาร, หรือหลายระบบ
ไม่รู้สถานะของงานผลิตหรือการจัดซื้อ
วางแผนการผลิตจากข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน
สั่งวัตถุดิบมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้ว่าสินค้าผลิตหรือใช้วัตถุดิบจากอะไร

FLEX ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยให้
ทุกฝ่ายทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน และเห็นผลของการทำงานแบบต่อเนื่อง

ตัวอย่างเช่น
เมื่อฝ่ายขายเปิดออเดอร์ ข้อมูลนั้นจะถูกนำไปใช้ในการวางแผน
ฝ่ายวางแผนสามารถเห็นสต็อกจริง
ฝ่ายจัดซื้อรู้ว่าควรสั่งของเพิ่มหรือไม่
และฝ่ายผลิตสามารถทำงานตามแผนเดียวกันได้ทันที

ภาพรวมการทำงานของ FLEX (End-to-End Flow)

FLEX ทำงานในลักษณะ End-to-End Flow
หมายความว่าข้อมูลจะถูกส่งต่อจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่งโดยอัตโนมัติ

ภาพรวมการทำงานสามารถอธิบายได้ดังนี้

Sales
ฝ่ายขายเปิด Sales Order หรือ Sales Forecast
ข้อมูลนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นของการวางแผนทั้งหมด
Planning (MRP)
ระบบช่วยคำนวณความต้องการสินค้าและวัตถุดิบ
โดยพิจารณาจากสต็อกปัจจุบัน, Safety Stock และ Lead Time
Purchase
เมื่อวัตถุดิบไม่เพียงพอ ระบบสามารถช่วยสร้างใบขอซื้อ (PR)
และดำเนินการอนุมัติจนถึงการออกใบสั่งซื้อ (PO)
Receive & QC
เมื่อวัตถุดิบหรือสินค้าเข้ามา ระบบรองรับการรับเข้า
การตรวจสอบคุณภาพ และการจัดการ Lot
Production
สร้าง Job Order สำหรับการผลิต
บันทึกผลการผลิต และตัดวัตถุดิบตาม BOM
Shipment
จัดเตรียมการส่งมอบสินค้า
Picking, Packing และออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย

ทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ทำให้รองรับการควบคุมคุณภาพและ Traceability

โมดูลหลักของ FLEX

FLEX แบ่งการทำงานออกเป็นโมดูล เพื่อให้ผู้ใช้งานโฟกัสเฉพาะงานของตนเอง
แต่ยังเชื่อมโยงข้อมูลกับโมดูลอื่นได้อย่างอัตโนมัติ

Sales
จัดการ Sales Order, ลูกค้า และข้อมูลการขาย
Planning (MRP)
วางแผนความต้องการสินค้าและวัตถุดิบจากข้อมูลจริงในระบบ
Purchase
ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และกระบวนการอนุมัติ
Receive
รับสินค้า ตรวจสอบคุณภาพ และจัดการสถานะ Lot
Inventory
ควบคุมสต็อกคงเหลือ การเคลื่อนไหว และต้นทุนสินค้า
Production
จัดการ Job Order, BOM และผลการผลิต
Shipment
วางแผนการจัดส่ง Picking และเอกสารส่งมอบ
QC
ควบคุมคุณภาพสินค้าและ Traceability

FLEX เหมาะกับใคร

FLEX เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการควบคุมงานและสต็อกอย่างเป็นระบบ เช่น

ธุรกิจผลิตสินค้า
ธุรกิจอาหารหรือวัตถุดิบ
ธุรกิจที่มี Outsource หรือ Subcontract
ธุรกิจซื้อมา–ขายไป (Trading / Distribution)

ระบบถูกออกแบบให้ใช้งานได้กับรูปแบบงานที่หลากหลาย
โดยไม่จำกัดเฉพาะอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Overview