Unit Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลหน่วยของสินค้า (Unit) เพื่อกำหนดหน่วยวัดต่างๆ ที่ใช้ในระบบ
เพื่อนำข้อมูลหน่วยไปใช้ในการกำหนดหน่วยซื้อ, หน่วยขาย, หน่วยจัดเก็บ และการแปลงหน่วยสินค้า (Unit Conversion) ในโมดูลอื่นๆ เช่น Inventory, Purchase และ Sales

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เข้าใช้งานผ่านเมนู Master > Unit

3. Main Processes

การค้นหา (Search): สามารถค้นหาข้อมูลหน่วยตามรหัสหน่วย (Unit Code) และชื่อหน่วย (Unit Name) รวมถึงสามารถเลือกแสดงรายการที่ถูกลบไปแล้วได้ (Show Deleted Records)
การสร้าง (Create): เพิ่มข้อมูลหน่วยใหม่ โดยต้องระบุรหัสหน่วย, ชื่อหน่วยภาษาอังกฤษ, ชื่อหน่วยภาษาไทย และจำนวนตำแหน่งทศนิยม
การแก้ไข (Update): แก้ไขรายละเอียดของหน่วยที่มีอยู่ เช่น ชื่อหน่วย และจำนวนตำแหน่งทศนิยม (ยกเว้นรหัสหน่วยที่ไม่สามารถแก้ไขได้)
การลบ (Delete): ลบข้อมูลหน่วยที่ไม่ต้องการใช้งานออกจากระบบ (Soft Delete)
การกู้คืน (Recover): กู้คืนข้อมูลหน่วยที่เคยถูกลบไปแล้วให้กลับมาใช้งานได้ตามปกติ

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

DeleteRecoverใช้งานปกติ - Activeถูกลบ - Deleted

ใช้งานปกติ (Active)
- ผู้ใช้สามารถดูข้อมูล แก้ไขรายละเอียด และลบข้อมูลได้
- ข้อมูลหน่วยจะถูกนำไปใช้งานในส่วนต่างๆ ของระบบ
ถูกลบ (Deleted)
- ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้เท่านั้น (หากเลือกแสดงรายการที่ถูกลบในหน้าค้นหา)
- ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
- สามารถกู้คืนข้อมูล (Recover) เพื่อให้กลับมาอยู่ในสถานะ “ใช้งานปกติ” ได้

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

ระบบจะบันทึกข้อมูลผู้สร้างและวันที่สร้าง/แก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกข้อมูล
เมื่อมีการลบหรือกู้คืนข้อมูล ระบบจะบันทึกชื่อผู้ดำเนินการและวันเวลาที่ดำเนินการให้อัตโนมัติ

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)
- รหัสหน่วย (Unit Code): ต้องระบุข้อมูล และห้ามซ้ำกับรหัสที่มีอยู่ในระบบ
- ชื่อหน่วย (Description Eng): ต้องระบุข้อมูลชื่อภาษาอังกฤษ
- จำนวนตำแหน่งทศนิยม (Decimal Digit): กำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่อนุญาตให้ใช้สำหรับหน่วยนี้
ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)
- ข้อมูลที่อยู่ในสถานะ “ถูกลบ” จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะทำการกู้คืนข้อมูลก่อน
ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)
- การตรวจสอบเวอร์ชัน (Concurrency Check): หากมีผู้ใช้อื่นแก้ไขข้อมูลเดียวกันในเวลาเดียวกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกเพื่อป้องกันข้อมูลขัดแย้งกัน (ตรวจสอบจาก UpdDate)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถบันทึกข้อมูลหน่วยใหม่ได้
- สาเหตุ: รหัสหน่วย (Unit Code) ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ หรือไม่ได้ระบุข้อมูลในช่องที่จำเป็น เช่น ชื่อหน่วย
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบรหัสหน่วยไม่ให้ซ้ำ และกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน
ปัญหา: ค้นหาหน่วยที่เคยลบไปแล้วไม่พบ
- สาเหตุ: ไม่ได้เลือกตัวเลือก “Show Deleted Records” ในหน้าค้นหา
- วิธีแก้ไข: ติ๊กถูกที่ช่อง “Show Deleted Records” แล้วกดปุ่มค้นหาอีกครั้ง
ปัญหา: ไม่สามารถแก้ไขรหัสหน่วย (Unit Code) ได้
- สาเหตุ: รหัสหน่วยเป็นข้อมูลหลักที่ใช้เชื่อมโยงในระบบ จึงไม่อนุญาตให้แก้ไขหลังจากสร้างแล้ว
- วิธีแก้ไข: หากต้องการเปลี่ยนรหัส ให้ทำการลบข้อมูลเดิมและสร้างข้อมูลใหม่ด้วยรหัสที่ถูกต้องแทน
ปัญหา: ระบบแจ้งเตือน “Invalid data” ขณะพยายามบันทึกการแก้ไข
- สาเหตุ: อาจเกิดจากข้อมูลถูกลบไปแล้ว หรือมีผู้ใช้อื่นแก้ไขข้อมูลนี้ไปก่อนหน้า (Concurrency)
- วิธีแก้ไข: ปิดหน้าจอแล้วเปิดขึ้นมาใหม่เพื่อรับข้อมูลล่าสุดก่อนทำการแก้ไขอีกครั้ง
ปัญหา: ปุ่มแก้ไข (Edit) หรือปุ่มบันทึก (Save) ไม่แสดงหรือใช้งานไม่ได้
- สาเหตุ: ข้อมูลนั้นอยู่ในสถานะ “ถูกลบ” หรือผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงการแก้ไข
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบสถานะข้อมูลหากถูกลบให้กู้คืนก่อน หรือติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบสิทธิ์

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Unit

Unit Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

3. Main Processes

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

Settings detail:

Information details