Selling Price Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลราคาขายสินค้า (Selling Price Master) โดยกำหนดราคาตามเงื่อนไขของลูกค้า, สกุลเงิน, หน่วยนับ, วันที่มีผลใช้งาน และลำดับขั้นของจำนวนสั่งซื้อ (Rank) เพื่อให้ระบบสามารถดึงราคาขายไปใช้งานในหน้าจอใบสั่งขาย (Sales Order) และหน้าจอการออกอินวอยซ์ (Invoice) ได้อย่างถูกต้องตามเงื่อนไขทางธุรกิจ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงหน้าจอจัดการข้อมูลราคาขายได้ผ่านเมนู: Master > Selling Price

3. กระบวนการหลัก (Main Processes)

การสร้างข้อมูลราคาขาย (Create)

กดปุ่ม Add New เพื่อเปิดหน้าจอเพิ่มข้อมูลราคาขาย
ระบุข้อมูลที่จำเป็นในหน้าจอ:
- Item (สินค้า): เลือกสินค้าที่ต้องการกำหนดราคา
- Customer (ลูกค้า): เลือกลูกค้าที่ต้องการกำหนดราคาให้
- Currency (สกุลเงิน): ระบบจะดึงสกุลเงินเริ่มต้นจากข้อมูลลูกค้ามาให้โดยอัตโนมัติ (สามารถแก้ไขได้)
- Price (ราคา): ระบุราคาขายต่อหน่วย
- Rank (ลำดับขั้น/จำนวนขั้นต่ำ): ระบุจำนวนขั้นต่ำเพื่อให้ราคานี้มีผลใช้งาน (เช่น เริ่มต้นที่ 1 หน่วย)
- Unit (หน่วยนับ): ระบบจะดึงหน่วยนับเริ่มต้นจากข้อมูลสินค้ามาให้โดยอัตโนมัติ (สามารถแก้ไขได้ตามหน่วยที่สินค้ามี)
- Effective Date (วันที่มีผลใช้งาน): ระบุวันที่เริ่มต้นใช้งานราคานี้
- Remark (หมายเหตุ): ระบุข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี)
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

การแก้ไขข้อมูลราคาขาย (Update)

เลือกรายการราคาขายที่ต้องการแก้ไขจากตาราง
แก้ไขข้อมูลในส่วนที่อนุญาต (เช่น ราคา, วันที่มีผลใช้งาน, หมายเหตุ)
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หมายเหตุ: ข้อมูลหลักอย่าง สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน และหน่วยนับ จะไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากบันทึกแล้ว หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ต้องทำการยกเลิกและสร้างใหม่ หรือใช้การคัดลอก (Copy)

การคัดลอกข้อมูลราคาขาย (Copy)

เลือกรายการราคาขายต้นฉบับที่ต้องการคัดลอก
กดปุ่ม Copy ระบบจะเปิดหน้าจอข้อมูลเดิมขึ้นมาโดยกำหนดรหัสเป็นรายการใหม่
ปรับเปลี่ยนข้อมูลตามต้องการ (เช่น เปลี่ยนวันที่ หรือราคาใหม่)
กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเป็นรายการใหม่

การยกเลิกหรือกู้คืนข้อมูลราคาขาย (Cancel / Recover)

การยกเลิก (Cancel): เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกแล้วกดปุ่ม Delete (หรือปุ่มถังขยะ) รายการจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “ลบแล้ว” (Deleted) และจะไม่ถูกนำไปใช้งานในระบบ
การกู้คืน (Recover): สำหรับรายการที่ถูกลบไปแล้ว สามารถกู้คืนกลับมาใช้งานใหม่ได้โดยกดปุ่ม Recover

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

แผนภาพสถานะ (Status Diagram)

Delete (Cancel)Recoverใช้งานอยู่ - Activeลบแล้ว - Deleted

รายละเอียดสถานะ

ชื่อสถานะ (ไทย/อังกฤษ)	สิ่งที่ทำได้	สิ่งที่ทำไม่ได้	วิธีการเปลี่ยนสถานะ
ใช้งานอยู่ (Active)	แก้ไขราคา/วันที่, คัดลอกข้อมูล, นำไปใช้งานในใบสั่งขาย, ยกเลิกรายการ	แก้ไขสินค้า/ลูกค้า/สกุลเงิน/หน่วยนับ	กดปุ่ม Delete เพื่อยกเลิก
ลบแล้ว (Deleted)	ดูข้อมูล, กู้คืนข้อมูล (Recover)	แก้ไขข้อมูล, นำไปใช้งานในระบบ, คัดลอกข้อมูล	กดปุ่ม Recover เพื่อกู้คืน

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การดึงหน่วยนับอัตโนมัติ: เมื่อเลือกสินค้า (Item) ระบบจะดึงหน่วยนับเริ่มต้นสำหรับการขาย (Default Sales Unit) มาแสดงให้โดยอัตโนมัติ
การดึงสกุลเงินอัตโนมัติ: เมื่อเลือกลูกค้า (Customer) ระบบจะดึงสกุลเงินเริ่มต้นที่กำหนดไว้ในข้อมูลลูกค้ามาแสดงให้โดยอัตโนมัติ
การตรวจสอบราคาซ้ำ: ระบบจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่ามีการกำหนดราคาซ้ำซ้อนในเงื่อนไขเดียวกัน (สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน, หน่วยนับ, จำนวนขั้นต่ำ และวันที่มีผลใช้งาน เดียวกัน) หรือไม่ หากซ้ำระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึก

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

ข้อมูลที่จำเป็น: ต้องระบุ สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน, ราคา, จำนวนขั้นต่ำ (Rank), หน่วยนับ และวันที่มีผลใช้งาน เสมอ
ราคาและจำนวนขั้นต่ำ: ต้องมีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 0
การตรวจสอบความซ้ำซ้อน: ห้ามบันทึกข้อมูลที่มี สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน, หน่วยนับ, จำนวนขั้นต่ำ และวันที่มีผลใช้งาน ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบแล้ว

ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)

รายการที่อยู่ในสถานะ ลบแล้ว (Deleted) จะไม่ถูกนำไปคำนวณราคาในหน้าจอใบสั่งขาย (Sales Order)
เมื่อรายการถูกบันทึกแล้ว ข้อมูลที่เป็นกุญแจหลัก (Key Fields) ได้แก่ สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน และหน่วยนับ จะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขเพื่อป้องกันความสับสนของข้อมูลย้อนหลัง

ข้อจำกัดอื่นๆ (Other Restrictions)

การแสดงผลในหน้าจอรายการ (List) ปกติจะแสดงเฉพาะรายการที่ใช้งานอยู่ หากต้องการดูรายการที่ลบไปแล้วต้องติ๊กเลือก “Show Deleted Records” ในส่วนของการค้นหา

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถแก้ไขชื่อสินค้าหรือชื่อลูกค้าในหน้าจอราคาขายได้
- สาเหตุ: ระบบล็อกข้อมูลหลักไว้หลังจากบันทึกเพื่อความถูกต้องของข้อมูล
- วิธีแก้ไข: หากต้องการเปลี่ยนสินค้าหรือลูกค้า ให้ทำการยกเลิกรายการเดิมแล้วสร้างใหม่ หรือใช้ฟังก์ชัน Copy เพื่อสร้างรายการใหม่แทน
ปัญหา: บันทึกข้อมูลแล้วขึ้นข้อความแจ้งเตือนว่า “Price already exists”
- สาเหตุ: มีการกำหนดราคาสำหรับ สินค้า, ลูกค้า, สกุลเงิน, หน่วยนับ, จำนวนขั้นต่ำ และวันที่มีผลใช้งาน นี้ไว้แล้วในระบบ
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบรายการเดิมที่มีอยู่ (รวมถึงรายการที่อาจถูกลบไปแล้ว) และทำการแก้ไขรายการเดิมแทนการสร้างใหม่
ปัญหา: ค้นหารายการราคาขายที่เคยลบไปแล้วไม่เจอ
- สาเหตุ: หน้าจอรายการจะซ่อนรายการที่ถูกลบไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- วิธีแก้ไข: ในส่วนค้นหาขั้นสูง (Advance Search) ให้ติ๊กเลือกช่อง “Show Deleted Records” แล้วกดปุ่ม Search อีกครั้ง
ปัญหา: ราคาขายไม่แสดงในหน้าจอใบสั่งขาย (Sales Order) อัตโนมัติ
- สาเหตุ: วันที่ในใบสั่งขายอาจไม่อยู่ในช่วงวันที่มีผลใช้งาน (Effective Date) หรือจำนวนสั่งซื้อไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ (Rank) ที่กำหนดไว้
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบวันที่มีผลใช้งานและจำนวนขั้นต่ำในหน้าจอ Selling Price ให้สอดคล้องกับรายการในใบสั่งขาย
ปัญหา: ต้องการเปลี่ยนหน่วยนับในราคาขายแต่เลือกไม่ได้
- สาเหตุ: หน่วยนับที่ต้องการเลือกอาจไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในข้อมูลหลักของสินค้านั้นๆ (Item Master)
- วิธีแก้ไข: ไปที่หน้าจอ Item Master เพื่อเพิ่มหน่วยนับที่ต้องการให้กับสินค้านั้นก่อน จึงจะสามารถกลับมาเลือกในหน้าจอ Selling Price ได้

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Selling Price