Package Overview

Posted2026-02-05

Updated2026-02-05

BySystem

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ใช้สำหรับจัดการข้อมูลแพ็คเกจ (Package Master) ที่ใช้ในระบบ เช่น กล่อง (Box), พาเลท (Pallet) หรือบรรจุภัณฑ์อื่นๆ
เพื่อกำหนดมาตรฐานของขนาด (กว้าง, ยาว, สูง), น้ำหนัก และปริมาตร (CBM) ของแต่ละแพ็คเกจ
เพื่อใช้ในการคำนวณจำนวนบรรจุ (Contain) และหน่วยนับที่เกี่ยวข้องในการรับเข้าหรือส่งออกสินค้า

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เมนูหลัก: Master > Package
URL Path: /master/package

3. Main Processes

การค้นหาข้อมูล (Search)

ผู้ใช้สามารถค้นหาแพ็คเกจได้ตามเงื่อนไขดังนี้:
- รหัสแพ็คเกจ (Package Code)
- ชื่อแพ็คเกจ (Package Name)
- หน่วยของแพ็คเกจ (Package Unit)
- แสดงรายการที่ถูกลบ (Show Deleted Records): หากเลือก ระบบจะแสดงรายการที่มีสถานะ “ถูกลบ” (Deleted) ขึ้นมาด้วย

การสร้างแพ็คเกจ (Create)

คลิกปุ่ม “Add New” เพื่อเปิดหน้าจอเพิ่มข้อมูล
ระบุข้อมูลที่จำเป็น (มีเครื่องหมาย *):
- Package Code: รหัสแพ็คเกจ (ต้องไม่ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ)
- Package Name: ชื่อแพ็คเกจ (ภาษาอังกฤษ)
- Package Unit: หน่วยนับของตัวแพ็คเกจเอง (เช่น BOX, PLT)
- Contain: จำนวนบรรจุ (ต้องมากกว่า 0)
- Contain Unit: หน่วยนับของสิ่งที่บรรจุอยู่ภายใน (เช่น PCS)
ระบุข้อมูลขนาดและน้ำหนัก (ถ้ามี):
- Width, Length, Height: ความกว้าง, ยาว, สูง (หน่วยเป็น cm)
- Weight: น้ำหนัก (หน่วยเป็น KGS)
คลิกปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกข้อมูล

การแก้ไขข้อมูล (Update)

คลิกที่รายการแพ็คเกจที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกปุ่ม “Edit”
ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกฟิลด์ ยกเว้น Package Code ที่ไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากบันทึกแล้ว
หากรายการถูกลบไปแล้ว (Status: Deleted) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะทำการกู้คืนข้อมูล (Recover) ก่อน

การลบข้อมูล (Delete)

ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลได้ 2 วิธี:
1. ในหน้าจอรายการ: เลือกรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิกปุ่ม “Delete”
2. ในหน้าจอรายละเอียด: คลิกปุ่ม “Delete”
ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น “Deleted” (Soft Delete) ข้อมูลจะยังคงอยู่ในระบบแต่จะไม่ถูกนำไปใช้งานทั่วไป

การกู้คืนข้อมูล (Recover)

ค้นหาข้อมูลโดยเลือก “Show Deleted Records”
เลือกรายการที่ถูกลบ แล้วคลิกปุ่ม “Recover” เพื่อเปลี่ยนสถานะกลับเป็นปกติ (Active)

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

DeleteRecoverActiveDeleted

Active (ปกติ)
- ผู้ใช้สามารถ: แก้ไขข้อมูล, นำไปใช้งานในหน้าจออื่นๆ, ลบข้อมูล
- ผู้ใช้ไม่สามารถ: กู้คืนข้อมูล (เนื่องจากยังไม่ได้ลบ)
Deleted (ถูกลบ)
- ผู้ใช้สามารถ: ดูข้อมูล, กู้คืนข้อมูล
- ผู้ใช้ไม่สามารถ: แก้ไขข้อมูล, นำไปใช้งานในหน้าจออื่นๆ, ลบซ้ำ

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

การคำนวณปริมาตร (CBM Calculation): เมื่อผู้ใช้ระบุหรือแก้ไขค่าความกว้าง (Width), ความยาว (Length) หรือความสูง (Height) ระบบจะคำนวณค่าปริมาตร (CBM) ให้โดยอัตโนมัติโดยใช้สูตร (กว้าง x ยาว x สูง) / 1,000,000

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

รหัสแพ็คเกจ (Package Code): ต้องไม่ซ้ำกับรหัสที่มีอยู่แล้วในระบบ
จำนวนบรรจุ (Contain): ต้องมีค่ามากกว่า 0
หน่วยนับ (Unit Validation): หากหน่วยของแพ็คเกจ (Package Unit) และหน่วยของสิ่งที่บรรจุ (Contain Unit) เป็นหน่วยเดียวกัน จำนวนบรรจุ (Contain) จะต้องเท่ากับ 1 เท่านั้น
ข้อมูลที่จำเป็น: ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกหากไม่ได้ระบุ Package Code, Package Name, Package Unit, Contain หรือ Contain Unit

ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)

รายการที่มีสถานะ “Deleted” จะถูกล็อคไม่ให้แก้ไขข้อมูล (Read-only)
รายการที่มีสถานะ “Deleted” จะไม่แสดงในรายการค้นหาปกติ (ต้องเลือก Show Deleted Records เท่านั้น)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ปัญหา: ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ ระบบแจ้งว่ารหัสซ้ำ
- สาเหตุ: มีการใช้ Package Code นี้ไปแล้วในระบบ (อาจเป็นรายการที่ถูกลบไปแล้ว)
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบโดยเลือก “Show Deleted Records” เพื่อดูว่ามีรหัสนี้อยู่หรือไม่ หากมีให้ทำการกู้คืน หรือใช้รหัสใหม่ที่แตกต่างออกไป
ปัญหา: ปุ่ม Save ไม่ทำงาน หรือขึ้นเครื่องหมายสีแดงที่ช่องข้อมูล
- สาเหตุ: ข้อมูลที่จำเป็น (Required Fields) ยังระบุไม่ครบถ้วน หรือรูปแบบข้อมูลไม่ถูกต้อง
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบช่องที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) และระบุข้อมูลให้ครบถ้วน
ปัญหา: ค่า CBM ไม่แสดงผลหรือเป็น 0
- สาเหตุ: ยังไม่ได้ระบุค่าความกว้าง ความยาว หรือความสูง อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือระบุเป็น 0
- วิธีแก้ไข: ระบุค่าขนาดทั้ง 3 ด้านให้ครบถ้วนเพื่อให้ระบบคำนวณค่าปริมาตรได้
ปัญหา: ระบบแจ้งเตือนเรื่องหน่วยนับ (Unit) และจำนวนบรรจุ (Contain) ไม่สัมพันธ์กัน
- สาเหตุ: เลือก Package Unit และ Contain Unit เป็นหน่วยเดียวกัน แต่ระบุจำนวนบรรจุไม่เท่ากับ 1
- วิธีแก้ไข: หากเป็นหน่วยเดียวกัน ให้ระบุ Contain เป็น 1 หรือเปลี่ยนหน่วยนับให้ถูกต้องตามลักษณะการบรรจุจริง
ปัญหา: ต้องการแก้ไขข้อมูลแพ็คเกจแต่ฟิลด์ข้อมูลถูกล็อค (Disabled)
- สาเหตุ: แพ็คเกจนั้นถูกลบไปแล้ว (มีสถานะเป็น Deleted)
- วิธีแก้ไข: ทำการกู้คืนข้อมูล (Recover) ก่อน จึงจะสามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Package

Package Overview

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

3. Main Processes

การค้นหาข้อมูล (Search)

การสร้างแพ็คเกจ (Create)

การแก้ไขข้อมูล (Update)

การลบข้อมูล (Delete)

การกู้คืนข้อมูล (Recover)

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบข้อมูล (Data Validations)

ข้อจำกัดตามสถานะ (Status-based Restrictions)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

Settings detail:

Information details