หน้าจอรายงานผลการผลิต (Work Result) – Overview

Posted2026-02-04

Updated2026-02-05

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ รายงานผลการผลิต (Work Result) ใช้สำหรับบันทึกผลการผลิตจริง (Actual Production) ที่เกิดขึ้น โดยครอบคลุมทั้งการบันทึกจำนวนสต็อกสินค้าที่ได้ (Good/NG) และจำนวนวัตถุดิบที่ใช้ไปจริง (Consumption) เพื่อให้ยอดสต็อกคงคลังและต้นทุนการผลิตมีความถูกต้องแม่นยำ

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เมนู: Production (การผลิต) > Work Result (รายงานผลการผลิต)
รหัสหน้าจอ: PRD020
สิทธิ์การใช้งาน: ต้องมีสิทธิ์ Add (สร้าง), Edit (แก้ไข), Cancel (ยกเลิก) และ Print (พิมพ์บาร์โค้ด)

3. ขั้นตอนการทำงาน (Main Processes)

3.1 การสร้างรายการใหม่ (Create Work Result)

คลิกปุ่ม Add เพื่อเริ่มรายการใหม่
ข้อมูลส่วนหัว (Information):
- Item Code: เลือกสินค้าที่ผลิต
- J/O No.: เลือกใบสั่งผลิต (Job Order) ระบบจะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาให้อัตโนมัติ หากไม่มีใบสั่งผลิตให้ข้ามไป (Manual Work)
- Production Date: วันที่ผลิตจริง (ส่งผลต่อการรัน Lot Number)
- Consumption Date: วันที่ตัดสต็อกวัตถุดิบ (ระบบจะเช็ค Onhand ณ วันนี้)
- Locations: ระบุคลังวัตถุดิบ (Order Loc), คลังสินค้าดี (Store Loc) และคลังของเสีย (NG Loc)
การจัดการกะและไลน์ (Shift & Line):
- ระบุกะการทำงาน (Job Shift) และกะผลิต (Production Shift)
- ระบุไลน์การผลิต (Production Line) และเครื่องจักร (Machine)

3.2 การบันทึกผลตามชุด (Batch Information)

ในหนึ่งรายการผลการผลิต สามารถแบ่งการบันทึกเป็นหลาย Batch ได้:

Batch Detail: ระบุเลขที่ Batch และเลือกสูตรการผลิต (BOM Code)
Quantities:
- Good Qty: จำนวนสินค้าดีที่ได้
- NG Qty: จำนวนของเสียที่เกิดขึ้น (หากระบุ > 0 แท็บ NG Information จะเปิดให้กรอกรายละเอียด)
- Rework Qty: จำนวนที่ต้องนำกลับไปแก้ไข
Lot Detail (Good Information):
- คลิกปุ่ม Add ในตาราง Lot Detail เพื่อระบุหมายเลข Lot สำหรับสินค้าดี
- ระบบจะรัน Lot อัตโนมัติ (เช่น ลงท้ายด้วย XXX) หากต้องการแก้เลข Lot เองต้องเป็นไปตามกฎของระบบ
NG Details: ระบุประเภทของเสีย (NG Type) และสาเหตุ (Reason) โดยยอดรวมในตารางต้องเท่ากับ NG Qty ที่ระบุไว้ด้านบน

3.3 การตัดสต็อกวัตถุดิบ (Consumption)

หลังระบุจำนวนผลิต ระบบจะคำนวณวัตถุดิบที่ต้องใช้ให้อัตโนมัติ (Manual Work จะต้องกด Reload หรือ Add เอง)
Actual Qty: ผู้ใช้สามารถแก้ไขจำนวนที่ใช้จริงได้
Confirmation: หากยอดใช้จริงน้อยกว่ายอดที่คำนวณตามสูตร (Request Qty) ระบบจะขอคำยืนยันก่อนบันทึก
Lot Selection: ต้องระบุ Lot วัตถุดิบที่จะตัดสต็อก โดยระบบจะแสดงจำนวนคงเหลือ (Available) ณ วันที่เลือก

3.4 การพิมพ์บาร์โค้ด (Print Barcode)

เข้าไปที่แท็บ Print Barcode (จะเปิดให้ใช้งานหลังกด Save สำเร็จแล้วเท่านั้น)
เลือกรายการ Lot ที่ต้องการพิมพ์
ระบุจำนวนต่อป้าย (Barcode Qty) และเลือก Sticker Template ที่ต้องการ
กดปุ่ม Print ที่มุมขวาบน

4. สถานะและการเปลี่ยนแปลงสถานะ (Status Flow)

สถานะ: New (ใหม่)
- สามารถ: กรอกข้อมูล, แก้ไขจำนวน, เพิ่ม Batch
- เปลี่ยนเป็น: Saved โดยการกดปุ่ม “Save”
สถานะ: Saved (บันทึกแล้ว)
- สามารถ: พิมพ์บาร์โค้ด, พิมพ์รายงาน
- ไม่สามารถ: แก้ไขข้อมูลสำคัญ (เว้นแต่จะมีการตั้งค่าพิเศษ)
- เปลี่ยนเป็น: Cancelled โดยการกดปุ่ม “Cancel”
สถานะ: Cancelled (ยกเลิก)
- ข้อมูลจะถูกล็อค ไม่สามารถทำรายการต่อได้ สต็อกจะถูกปรับคืน

5. กระบวนการอัตโนมัติ (Automatic Processes)

Auto-Consumption: คำนวณยอดวัตถุดิบที่ควรใช้ทันทีเมื่อระบุจำนวนสินค้าดี
Job Progress Update: เมื่อ Save ยอดผลิตจะไปตัดลด Outstanding ใน Job Order ให้อัตโนมัติ
Dummy Lot Generation: สร้างเลข Lot ชั่วคราวให้ออโต้ โดยอิงจาก วันที่ผลิต + ไลน์ + กะ
Inventory Adjustment: เพิ่มสต็อกสินค้าสำเร็จรูปและลดสต็อกวัตถุดิบทันทีที่กด Save

6. กฎเกณฑ์และข้อจำกัด (Business Rules & Validations)

การตรวจสอบยอด (Quantity Match):
- ยอดรวมของสินค้าในตาราง Good Detail ต้องเท่ากับ Good Qty ใน Batch
- ยอดรวมในตาราง NG Detail ต้องเท่ากับ NG Qty ใน Batch
การแก้ไขข้อมูล (Edit Restriction):
- ห้ามแก้ไข หากสินค้าจากผลการผลิตนี้ถูกนำไปเบิกจองหรือใช้งานในหน้าจออื่นแล้ว (เช่น ถูก Issue ต่อไปที่แผนกอื่น)
คลังสินค้าและงวดบัญชี:
- ไม่สามารถบันทึกย้อนหลังเข้าในงวด (Period) ที่ปิดไปแล้วได้
ยอดใช้จริง (Consumption):
- จำนวนตัดสต็อกวัตถุดิบห้ามมากกว่าจำนวน Onhand ที่มีอยู่ในคลัง (เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นกรณีพิเศษ)

7. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมปุ่ม Save กดไม่ได้ หรือมีข้อความเตือน “Goods from this work result already used in another process!. This work result cannot be change.”?
- สาเหตุ: สินค้าที่คุณผลิตในรายการนี้ถูกนำไปใช้งานต่อในกระบวนการอื่นแล้ว ระบบจึงล็อคไม่ให้แก้ไขเพื่อป้องกันข้อมูลต้นทุนเพี้ยน
ทำไมยอดคงเหลือ (Outstanding) ในใบสั่งผลิตไม่ลดลง?
- ตรวจสอบ: มั่นใจว่าได้ระบุ Job Order No. ถูกต้อง และบันทึกจำนวนเป็น Good Qty (หากบันทึกเป็น NG ยอดจะไม่ถูกนับเป็นการผลิตสำเร็จ)
ต้องการเปลี่ยน Lot วัตถุดิบในแท็บ Consumption ทำอย่างไร?
- วิธีแก้ไข: ระบบจะเลือก Lot แบบ FEFO ให้อัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยน ให้กดไอคอนแก้ไขที่หัวแถววัตถุดิบนั้นและเลือก Lot อื่นที่ต้องการ
บันทึกผลการผลิตแล้วทำไมของไม่เข้าสต็อก?
- ตรวจสอบ: เช็ควันที่ Consumption Date และ Store Location ว่าระบุคลังที่ต้องการจริงหรือไม่ และสถานะเอกสารต้องเป็น Saved
แจ้งเตือน “Consumption Qty cannot be 0” ทั้งที่ใส่เลขแล้ว?
- สาเหตุ: ตรวจสอบว่ามีรายการวัตถุดิบบางตัวที่มี Request Qty > 0 แต่ในช่อง Consumption ใส่เป็น 0 หรือไม่ (หากไม่ใช้จริงต้องให้ใส่เหตุผลหรือจัดการตามสูตร)

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Work Result