ภาพรวมใบสั่งผลิต (Job Order Overview)

Posted2025-01-01

Updated2026-02-11

Byadmin

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

หน้าจอ ใบสั่งผลิต (Job Order) ใช้สำหรับสร้างและจัดการคำสั่งผลิตสินค้าภายในระบบ โดยผู้ใช้สามารถกำหนดกระบวนการผลิต, คำนวณปริมาณที่ต้องผลิตตามสูตรการผลิต (BOM), วางแผนการผลิตตามกะและเครื่องจักร และติดตามสถานะการผลิตในแต่ละขั้นตอน

2. วิธีการเข้าใช้งาน (How to Access)

เข้าสู่ระบบ FlexOnCloud
ไปที่เมนูหลัก เลือกโมดูล Production (การผลิต)
เลือกเมนู Job Order เพื่อเปิดหน้าจอรายการใบสั่งผลิต

3. กระบวนการหลัก (Main Processes)

การสร้างใบสั่งผลิตใหม่ (Create)

คลิกปุ่ม Add (+) เพื่อสร้างใบสั่งผลิตใหม่
เลือกประเภท BOM (BOM Type): กำหนดวิธีการผลิต
- Assembly: สำหรับการประกอบชิ้นส่วน
- Batch: สำหรับการผลิตเชิงกระบวนการ (ผลิตครั้งละมากๆ ตามขนาดถังหรือเครื่องจักร)
- Temporary BOM: เลือกหากต้องการกำหนดสูตรการผลิตชั่วคราวเฉพาะงานนี้เท่านั้น
เลือกสินค้า (Select Item): เลือก Order Item และ Standard BOM ที่ต้องการใช้
กำหนดปริมาณ (Define Quantities):
- ระบุ Order Qty (จำนวนที่สั่งผลิต) และ Yield Rate (%) (อัตราผลตอบแทน)
- ระบบจะคำนวณจำนวนที่ต้องผลิตจริงในส่วนของ Job Qty ให้โดยอัตโนมัติ
วางแผนการผลิต (Production Schedule):
- เลือก Production Line (สายการผลิต) และ Machine Line (เครื่องจักร)
- เลือก Start Date (วันที่เริ่ม) และ Start Shift (กะที่เริ่ม)
- สามารถระบุ Next Day หรือ Next Shift หากต้องการให้เริ่มผลิตในรอบถัดไป
คำนวณแผนการผลิต (Calculate):
- คลิกปุ่ม Calculate เพื่อให้ระบบสร้างรายละเอียดการผลิต (Batches), เวลาที่คาดว่าจะเสร็จ และทรัพยากรที่ต้องใช้ตามการตั้งค่า BOM
บันทึก (Save): คลิก Save เพื่อยืนยันการสร้างใบสั่งผลิต สถานะเริ่มต้นจะเป็น 500 – New Job

การแก้ไขใบสั่งผลิต (Update)

สามารถแก้ไขข้อมูลได้เฉพาะใบสั่งผลิตที่มีสถานะเป็น New Job หรือ During Job เท่านั้น
ข้อมูลสำคัญ เช่น รหัสสินค้า และ BOM จะถูกล็อคไม่ให้แก้ไขหลังจากบันทึกแล้ว แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลประกอบ เช่น Short Customer, Color Remark หรือ Stamp Date ได้
หากสถานะเป็น Completed หรือ Canceled แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ (Read-only)

การคำนวณแผนการผลิต (Production Calculation)

ขั้นตอน Calculate เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนการบันทึก
ใช้เพื่อตรวจสอบว่าเส้นทางกระบวนการผลิต (Process Path) ถูกต้องสำหรับสินค้านั้นๆ
ระบบจะคำนวณ Start/Finish Time สำหรับแต่ละ Batch ให้อัตโนมัติ
ข้อควรระวัง: หากมีการเปลี่ยนจำนวนสั่งผลิต (Order Qty) หรือวันที่เริ่มผลิต ต้องทำการ Calculate ใหม่ทุกครั้ง

การเชื่อมโยงผลการผลิต (Work Result Connection)

เมื่อใบสั่งผลิตถูกสร้างขึ้น สถานะจะเปลี่ยนเป็น During Job เมื่อเริ่มมีการบันทึกผลการผลิต
ในแถบ Details ผู้ใช้สามารถคลิกที่ลิงก์ Work Result No. เพื่อดูรายละเอียดการบันทึกผลผลิตที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละ Batch ได้

การปิดงานผลิต (Complete)

ใบสั่งผลิตจะเปลี่ยนสถานะเป็น Completed โดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกผลการผลิตครบตามจำนวนที่สั่ง
การปิดงานด้วยตนเอง (Complete by Manual): กรณีที่ฝ่ายผลิตต้องการจบงานก่อนกำหนด หรือผลิตได้ไม่ครบตามแผนแต่ต้องการปิดใบสั่งผลิต ให้ใช้ปุ่ม Complete by Manual
เงื่อนไข: เฉพาะใบสั่งที่มีสถานะ During Job เท่านั้นที่สามารถปิดงานด้วยตนเองได้

การยกเลิกใบสั่งผลิต (Cancel)

คลิกปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกใบสั่งผลิต
เงื่อนไข: สามารถยกเลิกได้เฉพาะใบสั่งผลิตที่มีสถานะ New Job (ยังไม่มีการบันทึกผลการผลิตใดๆ) เท่านั้น
เมื่อยกเลิกแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น 503 – Canceled Job และไม่สามารถดำเนินการใดๆ ต่อได้

การพิมพ์รายงาน (Print / Export)

ปุ่ม Job Report: สำหรับพิมพ์ใบสั่งผลิตหรือส่งออกข้อมูลเป็น Excel เพื่อนำไปใช้หน้างาน
ปุ่ม Withdrawal: สำหรับพิมพ์ใบเบิกวัตถุดิบที่ต้องใช้ในใบสั่งผลิตนี้

4. แผงควบคุมสถานะ (Status Flow)

สถานะของใบสั่งผลิตประกอบด้วย:

รหัสสถานะ	ชื่อสถานะ	คำอธิบาย
500	New Job	สร้างใบสั่งผลิตแล้ว แต่ยังไม่ได้เริ่มผลิต
501	During Job	อยู่ระหว่างการผลิต (มีการบันทึกผลการผลิตบางส่วนแล้ว)
502	Completed Job	ผลิตเสร็จสิ้นสมบูรณ์ หรือมีการปิดงานด้วยตนเอง
503	Canceled Job	ใบสั่งผลิตถูกยกเลิก
504	In-Progress	สถานะรวมสำหรับการค้นหา (รวม New Job และ During Job)

5. กฎทางธุรกิจและข้อกำหนด (Business Rules & Validations)

ลำดับของ Batch: ลำดับการผลิตต้องเป็นไปตาม Batch No. ไม่สามารถข้ามลำดับได้
ความถูกต้องของจำนวน: จำนวนผลิตรวมในแถบ Details ต้องตรงกับจำนวน Order Sub Qty ที่คำนวณได้
ข้อกำหนดเรื่องวันที่: วันที่ผลิตในแต่ละ Batch ต้องไม่ก่อนหน้าวันที่เริ่มแผนผลิต (Start Date) ของใบสั่งนั้น
การตรวจสอบ BOM: กรณีใช้ Standard BOM ระบบจะตรวจสอบความพร้อมและความถูกต้องขององค์ประกอบต่างๆ ตามที่ตั้งค่าไว้
ข้อจำกัดการแก้ไข:
- New Job: แก้ไขได้เกือบทุกฟิลด์ (ยกเว้นเลขที่ใบสั่งผลิต)
- During Job: แก้ไขได้เฉพาะหมายเหตุหรือฟิลด์ที่ไม่กระทบต่อโครงสร้างการผลิต
- Completed/Canceled: ไม่สามารถแก้ไขได้

6. คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหา (FAQ & Troubleshooting)

ทำไมถึงกดปุ่ม Calculate ไม่ได้?
- ตรวจสอบว่าได้เลือกสินค้า (Order Item), BOM และขั้นตอนการผลิต (Process) ครบถ้วนแล้วหรือไม่ และ Yield Rate ต้องมีค่ามากกว่า 0
ทำไมปุ่ม Save ถึงใช้งานไม่ได้?
- ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น (ที่มีเครื่องหมาย *) ครบถ้วนแล้วหรือไม่ เช่น Production Line หรือ Order Location
ทำไมถึงยกเลิกใบสั่งผลิตไม่ได้?
- ตรวจสอบสถานะ หากมีการบันทึกผลผลิตไปแล้ว (สถานะ 501) จะไม่สามารถยกเลิกได้ ต้องใช้การปิดงานด้วยตนเอง (Manual Complete) แทน
กรณีใช้ Temporary BOM ต้องทำอย่างไร?
- ผู้ใช้ต้องเข้าไปกำหนดรายการสินค้าและปริมาณในแถบ Temporary BOM ด้วยตนเอง เนื่องจากระบบจะไม่ดึงข้อมูลจากสูตรการผลิตมาตรฐานมาให้

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order