การสร้างใบสั่งผลิตโดยใช้วัตถุดิบชั่วคราว (Creating a Job Order with Temporary Material)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายวิธีการ สร้างใบสั่งผลิตโดยใช้วัตถุดิบชั่วคราว ในระบบ FLEX Cloud App
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มวัตถุดิบด้วยตนเอง
ในกรณีที่วัตถุดิบนั้น ไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในโครงสร้างวัตถุดิบมาตรฐานของระบบ
เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการวางแผนและดำเนินการผลิต

2. ขั้นตอนการสร้างใบสั่งผลิตโดยใช้วัตถุดิบชั่วคราว (Steps to Create a Job Order with Temporary Material)

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าจอใบสั่งผลิต (Access the Job Order Entry)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App (Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การผลิต → ใบสั่งผลิต
(Production → Job Order) จากเมนูด้านซ้าย
คลิก เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างใบสั่งผลิตใหม่
(Add New Job Order)

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลใบสั่งผลิต (Enter Job Order Information)

ที่แท็บ ข้อมูลทั่วไป (Information Tab) ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นดังนี้:

สินค้าที่สั่งผลิต (Order Item)
เลือกสินค้าที่ต้องการผลิต
กระบวนการผลิต (Process)
เลือกกระบวนการผลิต
รายการผลิต (Job Item)
ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติตามสินค้าที่เลือก
ไลน์การผลิต (Production Line)
เลือกไลน์การผลิตที่เหมาะสม
สถานที่ผลิต (Order Location)
ระบุสถานที่ที่ใช้ดำเนินการผลิต
วันที่เริ่มต้นการผลิต (Start Date)
กำหนดวันเริ่มต้นการผลิต

จากนั้นให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง
ใช้โครงสร้างวัตถุดิบชั่วคราว (Temporary BOM)
เพื่อเปิดใช้งานการเพิ่มวัตถุดิบด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดรายละเอียดการผลิต (Define Job Details)

ไปที่แท็บ รายละเอียดงาน (Details Tab)
คลิกปุ่ม เพิ่มรายละเอียด
(เครื่องหมายบวกสีเขียว) (Add Job Detail)
กำหนดข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่ผลิต (Production Date)
- กะการทำงาน (Shift)
- จำนวนที่ผลิต (Job Quantity)
คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน (OK / Confirm)

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มวัตถุดิบชั่วคราว (Add Temporary Material)

ไปที่แท็บ วัตถุดิบชั่วคราว (Temporary BOM Tab)
คลิกปุ่ม เพิ่มวัตถุดิบ
(เครื่องหมายบวกสีเขียว) (Add Material)
กรอกรายละเอียดวัตถุดิบดังนี้:
- วัตถุดิบ (Item)
  เลือกวัตถุดิบที่ต้องการใช้
- ปริมาณ (Quantity)
  ระบุจำนวนวัตถุดิบ
- หน่วยนับ (Unit)
  เลือกหน่วยนับที่เหมาะสม
- วัตถุประสงค์การใช้งาน (Instruction)
  เช่น วัตถุดิบเข้ากระบวนการผลิต
คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน (OK / Confirm)

สามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มวัตถุดิบหลายรายการได้ตามต้องการ
(Repeat to Add More Materials)

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและบันทึกใบสั่งผลิต (Finalize and Save)

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในหน้าจอ ใบสั่งผลิต
(Job Order Entry Screen)
ตรวจสอบรายละเอียดการผลิตและวัตถุดิบชั่วคราวให้ถูกต้องครบถ้วน
คลิก บันทึก เพื่อสร้างใบสั่งผลิตให้เสร็จสมบูรณ์
(Save Job Order)

3. ข้อควรทราบ (Important Notes)

โครงสร้างวัตถุดิบชั่วคราว ใช้ในกรณีที่วัตถุดิบไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในระบบ
(Temporary BOM Used When Material Is Not Predefined)
ผู้ใช้งานต้องเพิ่มวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตด้วยตนเอง
(Manual Material Entry Required)
ต้องบันทึกใบสั่งผลิตให้เรียบร้อยก่อน
ระบบจึงจะสามารถติดตามการใช้วัตถุดิบได้
หลังจากสร้างใบสั่งผลิตแล้ว
ระบบจะติดตามการใช้วัตถุดิบตามข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอกไว้
(Material Consumption Tracking)

4. สรุป (Conclusion)

จากขั้นตอนข้างต้น ผู้ใช้งานสามารถสร้าง ใบสั่งผลิตที่มีความยืดหยุ่นในการเลือกวัตถุดิบ
เหมาะสำหรับงานผลิตแบบเฉพาะ งานทดลอง
หรือกรณีที่ยังไม่มีโครงสร้างวัตถุดิบมาตรฐานในระบบ
การตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อนเริ่มการผลิตจะช่วยลดความผิดพลาด
และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order