การยกเลิกใบสั่งผลิต (Job Order Cancellation)

Posted2025-03-10

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายวิธีการ ยกเลิกใบสั่งผลิต ในระบบ FLEX Cloud App
การยกเลิกใบสั่งผลิตมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันไม่ให้งานที่ไม่ถูกต้อง งานที่สร้างผิดพลาด
หรืองานที่ไม่จำเป็น ถูกดำเนินการต่อในกระบวนการผลิต
ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการใช้วัตถุดิบ ต้นทุน และรายงานการผลิต

2. เงื่อนไขก่อนการยกเลิกใบสั่งผลิต (Prerequisites)

ก่อนดำเนินการยกเลิกใบสั่งผลิต ผู้ใช้งานต้องตรวจสอบให้ครบถ้วนตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

ใบสั่งผลิตยังอยู่ในสถานะ ใช้งานอยู่ (Active Status)
- งานใหม่ (New Job)
- งานระหว่างดำเนินการ (During Job)
กระบวนการผลิตยังไม่เริ่มต้น
หรือสามารถหยุดการผลิตได้โดยไม่กระทบต่อหน้างาน (Production Not Started / Can Be Halted)
ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน หรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว (Approval Obtained)

3. การเข้าถึงหน้าจอใบสั่งผลิต (Accessing the Job Order)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App (Log in to FLEX Cloud App)
ไปที่เมนู การผลิต (Production Module)
เลือกเมนู ใบสั่งผลิต จากแถบเมนูด้านซ้าย (Job Order Menu)
ค้นหาใบสั่งผลิตที่ต้องการยกเลิก (Locate Job Order)
คลิกที่ หมายเลขใบสั่งผลิต เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดงาน (Open Job Order Details)

4. ขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งผลิต (Cancelling the Job Order)

ที่หน้ารายการ ใบสั่งผลิต (Job Order List)
ค้นหาใบสั่งผลิตที่ต้องการยกเลิก (Select Job Order)
คลิกปุ่ม ยกเลิก
(ไอคอนถังขยะสีแดง) ในคอลัมน์การดำเนินการ (Cancel Button – Red Trash Icon)
ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการยกเลิก (Confirmation Dialog)
คลิก ยืนยัน เพื่อดำเนินการยกเลิกใบสั่งผลิต (Confirm Cancellation)

5. การตรวจสอบสถานะหลังการยกเลิก (Verifying Cancellation Status)

หลังจากยกเลิกใบสั่งผลิตแล้ว ให้ดำเนินการตรวจสอบดังนี้:

กลับไปที่หน้ารายการ ใบสั่งผลิต (Return to Job Order List)
ตรวจสอบว่าสถานะของใบสั่งผลิตเปลี่ยนเป็น
ยกเลิกใบสั่งผลิต (Cancelled Job Order)
ตรวจสอบว่าไม่สามารถดำเนินการใด ๆ ต่อกับใบสั่งผลิตที่ถูกยกเลิก
(No Further Actions Allowed)
หากจำเป็น ให้แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบการยกเลิก
(Notify Related Departments)

6. ข้อควรระวังและข้อจำกัด (Warning / Restriction)

ไม่สามารถยกเลิกใบสั่งผลิตได้ในกรณีต่อไปนี้:

ใบสั่งผลิตมีการ บันทึกผลการทำงานแล้ว
(Work Result Recorded)
ใบสั่งผลิตอยู่ในสถานะ งานเสร็จสมบูรณ์
(Completed Status)

ระบบจะไม่อนุญาตให้ยกเลิกใบสั่งผลิตในกรณีดังกล่าว
เพื่อป้องกันผลกระทบต่อข้อมูลการผลิต การใช้วัตถุดิบ และความถูกต้องของรายงาน
(Cancellation Not Allowed to Prevent Data Impact)

แนวทางปฏิบัติเมื่อไม่สามารถยกเลิกได้ (Recommended Action)

กรณีมีการบันทึกผลการทำงานแล้ว
ให้ปรึกษาหัวหน้างานหรือผู้ดูแลระบบก่อนดำเนินการแก้ไขข้อมูล
(Consult Supervisor or System Administrator)
กรณีใบสั่งผลิตอยู่ในสถานะงานเสร็จสมบูรณ์
ไม่สามารถยกเลิกได้ ควรดำเนินการตามกระบวนการที่องค์กรกำหนด
เช่น การปรับปรุงข้อมูล หรือการสร้างใบสั่งผลิตใหม่ทดแทน
(Follow Company Correction Process)

7. การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย (Troubleshooting)

ไม่สามารถกดปุ่มยกเลิกได้ (Cancel Button Disabled)
ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ (User Permission)
ระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด (Validation Error)
ตรวจสอบว่าเลือกใบสั่งผลิตถูกต้อง และอยู่ในสถานะที่สามารถยกเลิกได้
ใบสั่งผลิตอยู่ระหว่างการผลิต (Job In Progress)
ให้หยุดการผลิตและปรึกษาหัวหน้างานก่อนดำเนินการ

8. สรุป (Conclusion)

การยกเลิกใบสั่งผลิตเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยลดการผลิตที่ไม่จำเป็น
และช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลในระบบ FLEX Cloud App
ผู้ใช้งานควรดำเนินการยกเลิกด้วยความระมัดระวัง
และปฏิบัติตามขั้นตอนและข้อจำกัดที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Job Order