การส่งออกรายงานสินค้าคงคลัง (How to Export Inventory Reports)

Posted2025-02-28

Updated2026-02-10

Byadmin

1. บทนำ (Introduction)

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนการ ส่งออกรายงานสินค้าคงคลัง (Inventory Reports)
ในระบบ FLEX Cloud App

รายงานสินค้าคงคลังใช้สำหรับ:

ตรวจสอบการรับ–จ่ายสินค้า
วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสต็อก
ตรวจสอบสินค้าหมดอายุ สินค้าเสื่อมสภาพ
สนับสนุนการวางแผนผลิต การจัดซื้อ และการตรวจสอบคุณภาพ

ผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทรายงาน
กำหนดเงื่อนไข และส่งออกรายงานเพื่อนำไปใช้งานต่อได้

2. ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เมนูรายงานสินค้าคงคลัง

(Open the Inventory Reports Menu)

เข้าสู่ระบบ FLEX Cloud App
ที่เมนูด้านซ้ายมือ คลิกขยายเมนู รายงาน
(Reports)
คลิกเมนู รายงานสินค้าคงคลัง
(Inventory Reports)

3. ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทรายงาน

(Select the Report Type)

เลือกประเภทรายงานสินค้าคงคลังที่ต้องการส่งออกจากรายการที่ระบบรองรับ ดังนี้:

การรับสินค้าเทียบใบแจ้งหนี้
(Receiving by Invoice Check List)
แสดงรายการรับสินค้าที่ตรวจสอบเทียบกับใบแจ้งหนี้
การเบิกจ่ายสินค้า
(Issue)
แสดงรายละเอียดการเบิกสินค้าไปใช้งานหรือการผลิต
ความเคลื่อนไหวสินค้า
(Stock Movement)
แสดงประวัติการรับ–จ่ายสินค้าในคลัง
บัตรสินค้า
(Stock Card)
แสดงรายละเอียดสินค้าตามรายการ พร้อมยอดคงเหลือและธุรกรรม
โครงสร้างวัตถุดิบ
(BOM – Bill of Materials)
แสดงรายการวัตถุดิบและส่วนประกอบที่ใช้ในการผลิต
สินค้าหมดอายุ / ใช้งานไม่ได้
(Expired & Unusable Item)
แสดงรายการสินค้าที่หมดอายุหรือไม่สามารถใช้งานได้
อายุสินค้าในคลัง
(Inventory Aging)
แสดงสินค้าจำแนกตามช่วงอายุ เพื่อวิเคราะห์สต็อกคงค้าง
รายงานสินค้าคงคลัง
(Inventory)
แสดงรายการสินค้าทั้งหมด พร้อมยอดคงเหลือและสถานที่จัดเก็บ
การตรวจสอบย้อนกลับ
(Test Traceability)
แสดงข้อมูลสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมคุณภาพและผลการทดสอบ

4. ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเงื่อนไขรายงาน

(Set Filter Criteria)

กำหนดเงื่อนไขการแสดงรายงาน เช่น:
- ช่วงวันที่
- รายการสินค้า
- สถานที่จัดเก็บ
- ประเภทสินค้า
- สถานะต่าง ๆ (ขึ้นอยู่กับประเภทรายงาน)
หากต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมด
สามารถเลือกค่าเป็น ทั้งหมด (All)

การกำหนดเงื่อนไขจะช่วยให้รายงานแสดงข้อมูลได้ตรงความต้องการ
และลดปริมาณข้อมูลที่ไม่จำเป็น

5. ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกรายงาน

(Export the Report)

หลังจากกำหนดเงื่อนไขเรียบร้อยแล้ว
คลิกปุ่ม แสดงตัวอย่าง / พรีวิว
(Preview) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ระบบจะแสดงรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก
สามารถดาวน์โหลดหรือบันทึกรายงาน
เพื่อนำไปใช้งานต่อ เช่น การวิเคราะห์ หรือการจัดทำรายงาน

6. ข้อควรทราบ (Important Notes)

ประเภทรายงานที่แสดงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ผู้ใช้งาน
รายงานบางประเภทอาจใช้เวลาประมวลผล หากมีข้อมูลจำนวนมาก
ควรกำหนดเงื่อนไขให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ชัดเจน
แนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำไปใช้งาน

7. สรุป (Conclusion)

การส่งออกรายงานสินค้าคงคลังในระบบ FLEX Cloud App
ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบ วิเคราะห์
และบริหารจัดการสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเลือกประเภทรายงานที่เหมาะสม
การกำหนดเงื่อนไขอย่างถูกต้อง
และการใช้งานรายงานอย่างสม่ำเสมอ
จะช่วยสนับสนุนการตัดสินใจและการวางแผนงานได้ดียิ่งขึ้น

Category	Description
Company	Used to set up customer company information, including company name, address, tax ID, and other relevant business details.
Division	Used to define different divisions within the company, such as Sales, Production, and Finance, to structure the organization and manage access control.
Position	Used to manage employee job positions within the organization, such as Manager, Supervisor, and Staff, which may affect document approval workflows.
Cost Center	Used to define cost centers to allocate expenses by department, project, or function, ensuring accurate budgeting and cost analysis.
Responsible	Used to assign responsible personnel for specific processes or modules, such as accounting, purchasing, or production. It may be linked to approval workflows.
Working Calendar	Used to set up the company’s working schedule, including working days, working hours, shifts, and holidays.
Non-Working	Used to specify non-working days, such as public holidays, company holidays, or special leave days, ensuring accurate workday calculations.
Currency	Used to set up currencies used in the system, such as THB (Baht), USD (US Dollar), and EUR (Euro), along with related exchange rates.
Exchange Rate	Used to import or update exchange rates from sources like the Bank of Thailand (BOT) through Excel file import or API integration.
TAX	Used to configure tax-related settings, such as withholding tax rates, tax rules, and compliance with business tax regulations.
VAT	Used to define VAT (Value Added Tax) calculations, including VAT rates (e.g., 7%), VAT exemptions, and tax breakdowns.
BOI	Used to set up tax and investment privileges from the Board of Investment (BOI), including corporate tax exemptions and import duty reductions.
Additional Charge	Used to define additional charges such as shipping fees, insurance costs, bank fees, or any extra costs associated with orders.
Item Condition	Used to classify item conditions, such as new, used, defective, or repackaged items, which may affect pricing or quality control.
Item Type	Used to categorize items into groups such as raw materials, finished goods, semi-finished goods, or service items.
Location Type	Used to define types of storage locations, such as the main warehouse, secondary warehouse, receiving area, or distribution center.
Order Type	Used to define different types of orders, such as Job Order (work orders), Purchase Order (orders from suppliers), Remark (orders with special conditions or notes), and Delivery Order (orders for product delivery). Not Sure!!
Running No.	Used to configure automatic document numbering, such as invoice numbers, purchase order numbers, and tax invoice numbers, based on predefined formats.
Running Lot No.	Used to generate lot numbers for products, enabling efficient tracking of items through production and inventory management.
Approve Route	Used to configure document approval workflows, such as purchase order approvals, quotation approvals, and other approval processes.
Mail	Used to configure email notifications for system alert users, such as order confirmations, approval status updates, or inventory alerts.
Screen Label	Used to define labels for system screens, such as renaming buttons, field names, or customizing language settings.
Class List	Used to classify data types such as product categories, customer types, supplier categories, or cost groups for better data organization.
System Config	Used to configure system settings such as date formats, currency units, security policies, and general system behavior. Not Sure!!
Password Policy	Used to manage password policies, including minimum length, complexity requirements and security compliance.
User Group	Used to define user roles, such as Admin, General User, Accounting, or Sales, with different access rights to system modules. It also allows managing permissions for viewing, adding, editing, deleting, printing, and performing special actions on specific screens within the system.
User	Used to manage user accounts, including creating new users, assigning roles, resetting passwords, and disabling inactive accounts.

Inventory Reports